倉儲管理系統(tǒng)表格大全1.doc

倉儲管理系統(tǒng)表格大全1.doc

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1、....編號FNH02共3頁第1頁倉庫管理規(guī)定一、總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù):(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。(三)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級

2、公司,包括全資公司和控股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、倉庫物資的入庫第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉管員核

3、對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦........編號FNH02

4、共3頁第2頁倉庫管理規(guī)定理,但在"入庫單"上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。第九條來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦

5、理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。三、倉庫物資的出庫第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退

6、回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。第十五條來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。四、倉庫物資的保管........第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)

7、和實物登記卡,倉編號FNH02共3頁第3頁倉庫管理規(guī)定庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物

8、賬、實物登記卡和實物相符合。第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜

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