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1、印刷企業(yè)成本管理問題及建議[提要]成本管理是印刷企業(yè)參與競爭的法寶和提高利益的主要方法,直接影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。如今,隨著現代科技的不斷進步與發(fā)展,市場競爭的激烈,使印刷企業(yè)逐漸進入微利時代。因此,降低成本儼然已成為不少印刷企業(yè)超越同行的首要任務。本文以新世紀印刷廠為研究對象,對印刷企業(yè)成本管理進行探討。關鍵詞:印刷企業(yè);成本管理中圖分類號:F27文獻標識碼:A收錄日期:2014年11月5日前言9近年來,伴隨著國民經濟平穩(wěn)較快的發(fā)展,我國印刷業(yè)也保持著高速增長。印刷業(yè)兼具文化產業(yè)和加工工業(yè)的雙重屬性,是我國國民經濟重要產業(yè)部門,而我國已經成為全球重要的印刷加工基地,總量較快增長
2、,2009~2013年我國印刷業(yè)年平均增長率為13.84%。目前,全國有16個省(區(qū)、市)共建成印刷園區(qū)66個,總投資212.7億元,入駐印刷企業(yè)964家,占全國企業(yè)總數0.94%,印刷總產值259億元。然而,與此同時,隨著現代科技的不斷進步與發(fā)展,各種電子產品逐漸充斥著人們的生活、工作與學習,電視、電子書、電子雜志等印刷物的替代品和新增的娛樂電子設施都對傳統意義上的印刷產業(yè)形成巨大的威脅和沖擊。雖然印刷產值增加,但是利潤率卻逐年下滑,同時整體增速緩慢。這一現象說明了我國的印刷產業(yè)已經走過了快速發(fā)展時期,達到了一定的產業(yè)飽和度,開始進入深度轉型期,產業(yè)的市場淘汰機制逐漸形成。面臨著原
3、材料及人力資源成本的增加,而產品價格下降、市場需求減少的多重壓力,印刷企業(yè)之間的競爭越來越激烈,印刷行業(yè)經營管理現狀不容樂觀。印刷企業(yè)作為一個經營者,同時也是生產者,在經營管理中,更應該注重成本管理。一、成本管理概述(一)成本管理的定義。成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業(yè)生產經營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。對于促進增產節(jié)支、加強經濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。9(二)印刷企業(yè)中的成本管理。中國印刷企業(yè)運行機制長期受計劃經濟觀念的影響,企業(yè)成本管理的意識
4、還很淡薄,成本管理還只停留在成本核算的初級階段。而在成本管理方面,絕大多數印刷企業(yè)只重視看得見的成本因素,如原材料成本、人工成本和管理成本等傳統性成本,往往很容易忽視了更具有決定性因素的隱性的成本,如機器效率、工作安排效率、技術等。我們則應當盡量挖掘出對成本產生影響的所有關鍵因素,通過對關鍵因素的分析與管理,進而幫助企業(yè)有效提高成本管理水平,獲得利潤最大化,提高企業(yè)競爭力。二、新世紀印刷廠現狀大連新世紀印刷信息產業(yè)有限公司成立于1993年,總投資1億元人民幣,占地10,000平方米。其主要產品為歐姆龍的外包裝、日本三利老鼠板、藥品小盒、藥品說明書及歐姆龍產品說明書等一系列產品印刷。其
5、中,歐姆龍產品品種多,總數量大,但是單品數量并不是很大,根據不同的產品要求及工藝流程,可以分很多種,主要在是否覆膜、是否裱紙和是否糊盒這三個工序上有所不同;藥品小盒單品數量大種類相對較少;說明書的數量多,單品數量相對較大且穩(wěn)定。當與客戶簽訂合同,確定產品及數量時,企業(yè)會做出一個傳票。首先,傳票會在制版車間,做出該產品的CTP版或者PS版,之后會根據需要的工藝做出后續(xù)的加工,主要是印刷和印后處理(包括UV上光、覆膜、裱紙、模切、糊盒、檢品、裝箱,根據工藝去做印后處理。)生產工藝流程見圖1。(圖1)三、新世紀印刷廠出現的問題9(一)成本的基礎工作做得不到位。成本計劃的實施依賴于成本管理的
6、很多基礎工作,如定額管理、材料物資的計量,因為這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數據,導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。比如,膠印車間領取的墨、覆膜組領取的光膜及覆膜膠以及裱紙組和糊盒組領取的膠并沒有嚴格管理,沒有一個嚴格的領取要求,僅僅是憑經驗領取,其精確用量并不能算出,而在實際生產中,浪費現象比較嚴重,也沒有明確的界線去界定浪費現象,而對于剩余少量原材料也沒有退回制度,生產人員則隨意處置多余原料。9(二)一線員工成本控制積極性較差。一線員工對于如何進行成本管理等問題漠不關心。如很多環(huán)節(jié)的生產操作人員由于沒有成本觀念,印刷所用的主、輔材料隨處亂扔,消耗嚴重
7、超標,不懂得節(jié)約用料,致使生產成本增加。如膠印車間墨的使用,在印刷過程中,不同的產品用墨量不確定以及沒有準確的計量方法,在實際領用時則根據經驗。工人在領用墨時,為了保證產品及時足量完成,只會多領,而領用的墨倒入墨槽后也很難回收多余不用的墨,因此,墨的浪費相對比較嚴重。再如,裱紙環(huán)節(jié)的半成品的浪費,該環(huán)節(jié)是將需要表瓦楞紙的產品附著在瓦楞紙上,也就需要與半成品對應數目的瓦楞紙,而瓦楞紙是企業(yè)外購材料,數目是確定,而半成品的數目會根據前面的加放量以及實際完成情況