恒智天成建筑資料軟件如何增加表格索引

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1、恒智天成資料軟件如何增加表格索引所謂“表格索引”，也就是檢查部位，或者說，驗(yàn)收部位。在上一節(jié)的講解中，進(jìn)入【資料編輯】窗口后，左側(cè)上部的小窗口就是“表格索引區(qū)”，用于放置“表格索引”。（一）對(duì)一個(gè)資料增加表格索引在【資料編輯】窗口，單擊按鈕，彈出【生成驗(yàn)收部位】窗口：1.直接輸入驗(yàn)收部位：直接在光標(biāo)所在位置輸入第一個(gè)驗(yàn)收部位，回車，接著輸入第二個(gè)驗(yàn)收部位；2.生成部位：利用右側(cè)的部位生成器生成部位?！皹菍印⑹┕ざ?、構(gòu)件”中的數(shù)據(jù)來源于我們已經(jīng)在“部位設(shè)置”中設(shè)置好的數(shù)據(jù)；您可以根據(jù)實(shí)際需要填寫“后綴”內(nèi)容，也可以直接刪除“后綴”文字內(nèi)容；

2、單擊【生成部位】按鈕（上圖位置①），即可生成選定的部位，可以連續(xù)選擇生成多個(gè)驗(yàn)收部位。3.導(dǎo)入導(dǎo)出部位：實(shí)際填表過程中，很多的表格都采用同樣的驗(yàn)收部位。我們可以通過【導(dǎo)出部位】（上圖位置②）功能，把用任何方式生成的驗(yàn)收部位導(dǎo)出為文件備用，在其他表格中，如果需要某個(gè)驗(yàn)收部位文件，可以單擊【導(dǎo)入部位】按鈕，直接導(dǎo)入驗(yàn)收部位。4.批量生成部位：?jiǎn)螕簟九可刹课弧堪粹o（上圖位置③），彈出【批量生成部位】向?qū)Т翱?，根?jù)實(shí)際需要選擇樓層、施工段、構(gòu)件，并設(shè)置相應(yīng)的“后綴字符”，可以批量生成驗(yàn)收部位，如下圖所示：5.在【生成驗(yàn)收部位】窗口中通過上述幾

3、種方式填寫驗(yàn)收部位后，單擊【確定】按鈕，驗(yàn)收部位自動(dòng)增加到“表格索引區(qū)”，如下圖所示：（二）對(duì)多個(gè)資料同時(shí)增加表格索引——批量增加通過“批量增加”功能，您可以對(duì)不同的表格批量增加同樣的表格索引。1.單擊【批量增加】按鈕（上圖位置①），彈出【選擇資料】窗口；2.在左側(cè)資料目錄（上圖位置②）直接查找資料，或者，單擊【查找】按鈕（上圖位置③）查找需要批量增加驗(yàn)收部位的資料；3.在找到的資料上面雙擊鼠標(biāo)左鍵（上圖位置④），則表格自動(dòng)添加到【選擇資料】窗口（上圖位置⑤）；用同樣的方法添加多個(gè)資料后，單擊【確定】按鈕（上圖位置⑥），彈出【生成驗(yàn)收部位

4、】窗口，根據(jù)前面講解的方法，生成驗(yàn)收部位后，單擊【確定】按鈕，軟件開始批量增加驗(yàn)收部位。注意：如果您的驗(yàn)收部位較多，或者，選擇的表格較多，則批量生成驗(yàn)收部位的時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等待！（三）操作表格索引1.刪除表格索引：選中一個(gè)或多個(gè)將要被刪除的資料，單擊按鈕，刪除資料。刪除后的資料可以在“回收站”中還原；2.修改表格索引名稱：選中一個(gè)需要修改名稱的資料，單擊按鈕，修改名稱即可；3.調(diào)整表格索引位置：通過和功能實(shí)現(xiàn)。注意：某些表格我們限制了功能；（四）重排表格編號(hào)某些表格軟件自動(dòng)生成編號(hào)，如果您通過“刪除”、“目錄調(diào)整”和“歸并資料”功能調(diào)整

5、了表格位置，需要重排編號(hào)。重排編號(hào)的方法是：在表格索引區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【重排表格編號(hào)】命令即可。（五）表格索引狀態(tài)1.未填表狀態(tài)：新增加的表格索引，如果沒有填寫表格內(nèi)容，默認(rèn)為“未填表”狀態(tài)；特別注意：以下3種情況增加到“表格索引區(qū)”的資料，也默認(rèn)為“未填表”狀態(tài)：（1）通過“快增加”“復(fù)制粘貼”功能增加的資料；（2）通過示例資料、歷史工程中的“復(fù)制追加”“復(fù)制替換”功能增加的資料；（3）檢驗(yàn)批資料，通過“隨機(jī)數(shù)”功能填充的資料；因?yàn)?，一般情況下，用戶需要修改按照上述方式增加的資料，所以，我們軟件都默認(rèn)為“未填表”狀態(tài)。在批量打印的時(shí)

6、候，默認(rèn)不顯示“未填表”狀態(tài)的資料，所以，如果您認(rèn)為不需要修改上述3種情況的資料，需要手工把這些資料修改為“已填表”狀態(tài)。修改的方法是：在表格索引區(qū)，選中需要修改的資料后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為“已填表”狀態(tài)】。2.已填表狀態(tài)：如果對(duì)增加的表格索引的填表內(nèi)容進(jìn)行了編輯，則表格索引自動(dòng)從“未填表狀態(tài)”轉(zhuǎn)換為“已填表狀態(tài)”；3.已打印狀態(tài)：如果表格索引對(duì)應(yīng)的資料已經(jīng)打印過，則表格索引自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“已打印狀態(tài)”。提示：本節(jié)講述的參數(shù)眾多，詳細(xì)的講解請(qǐng)參見軟件中的“視頻幫助”。