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1、鐵路工程項目物資管理工作流程研究摘要:鐵路工程項目物資管理效益對于工程項目收益具有重要的影響,本論文從物資管理的流程角度對鐵路工程項目物資管理進行了分析探討,在簡單分析了當前我國鐵路工程項目物資管理中存在問題的基礎上,重點對物資管理流程進行了分析描述,并結合實際問題提出了相應的優(yōu)化管理流程與建議,對于進一步提高鐵路工程項目物資管理水平具有一定借鑒意義。關鍵詞:鐵路工程項目物資管理工作流程■一、引言當前我國鐵路工程企業(yè)正面臨面向市場機制的轉換,這就迫使我國鐵路工程企業(yè)必須增強自身活力,即增強自主經(jīng)營、自負
2、盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場競爭更為激烈,為提高中標率,施工企業(yè)往往以低價中標,而且工程質量要求越來越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。經(jīng)營環(huán)境和條件更加惡劣,這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力,在此背景下本文從物資管理流程的角度對鐵路基建物資管理存在的問題進行探討,以保證鐵路基建物資管理優(yōu)質、高效、低耗。本論文重點以鐵路工程基礎建設項目的物資管理為研究對象,試圖通過對鐵路工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討,從中找到可行
3、有效的物質管理模式與方法,并以此和廣大同行分享?！龆斍拔覈F路工程項目物資管理工作中存在的問題鐵路基建工程有其獨特的優(yōu)勢,比如:資源基礎較厚、具有市場影響力、制度化管理與內(nèi)控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強、專業(yè)人員多。但是,在現(xiàn)實經(jīng)營過程中,我國鐵路工程在物資管理上還存在著較多問題,具體分析如下:(1)一些鐵路項目物資采購并沒有實行真正意義上的招投標制度一般任務由大公司到工程局到各個工程處,各個工程處再分配到各個項目經(jīng)理部,各個項目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法,大多數(shù)工程再承包給大大小小的私
4、人包工頭,而且為了方便管理,項目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。(2)缺乏有效的監(jiān)理機制由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關系甚密等因素,在履行職責方面難免或多或少的有失公允,加之部分監(jiān)理人員本身素質低下,不符合注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,都會妨礙監(jiān)理工作的展開。(3)沒有建立嚴密的質量保證體系鐵路基建工程物資管理己形成了一套質量管理制度,但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個運行過程中建立起一套嚴密的質量管理體系,基本沒有反饋機制。(4)業(yè)務流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求由于長期計劃
5、經(jīng)濟體制使得鐵路物資部門習慣于在壟斷的環(huán)境中進行封閉性經(jīng)營,運用行政權力把競爭者拒之門外,這種內(nèi)部保護主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由于分工過細、機構臃腫,造成了物資部門內(nèi)部的物流活動過于復雜,在工程建設中體現(xiàn)為對項目部的物資需求反映遲鈍,降低了物流活動的運作效率,造成各種資源不能共享,批量優(yōu)勢得不到發(fā)揮,規(guī)模效益也就難以形成。■三、鐵路工程項目物資管理工作流程探究3.1工作流程的描述分析現(xiàn)代鐵路基建工程項目物資管理工作流程分析如下:(1)施工準備階段在物資分類管理辦法下,各鐵路工程公司均實
6、行ABC“歸口”管理方法,每年初,由公司物資部將工程所需物資按照對工程質量的影響程度,由大到小分為A、B、C三類,并及時下達通知公司各個項目部;對于A、B類物資,由公司物資部進行市場調(diào)研、供方評價。在項目部組建階段,項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長在企業(yè)范圍內(nèi)自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項目部物資科科長決定)組成項目部物資科。工程完工,即刻解除在崗人員的崗位職務。(2)物資采購階段首先,在施工生產(chǎn)中,由項目部技術部門依據(jù)工作進度及工程實際工作量,將所需物資通知項目部物資
7、科,物資科人員按照公司物資部的規(guī)定,將技術部門提供的所需物資進行分類,將所需A、B類物資上報公司物資部,公司物資部對于項目部報送的A、B類物資,組織相關人員在評定的合格供方中進行采購。對于C類物資,項目部為了不過多的占壓資金,提高資金的使用率,采取隨用隨買的方式進行組織采購。(3)物資驗收管理階段為了保證施工生產(chǎn),項目部對于物資驗收管理按以下步驟進行:第一步:物資接運準備項目物資部門接到公司物資部的來料通知后,及時聯(lián)系項目部設備科,準備必要的裝卸、運輸工具,確定并落實存貨場地,備足所需的鋪墊、覆蓋材料和
8、其他設施等,積極為物資到場作好準備。第二步:物資到場接收及檢驗在物資運抵現(xiàn)場后,物資人員到現(xiàn)場對貨物進行審驗,依據(jù)物資出廠質量保證書、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細等,詳細核對品種、數(shù)量及質量等,發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時,及時上報公司物資部;若無異議,則與發(fā)貨方、承運方及時進行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進行現(xiàn)場抽樣,并將樣品送至合格的試驗室進行檢驗,檢驗完畢后妥善保管試驗部門出具檢驗報告,以便日后查詢。對檢驗不合
