紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范dat31—2018年

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1、下載可編輯紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)替代DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。本標(biāo)準(zhǔn)與DA/T31-2005相比，主要技術(shù)變化如下：——標(biāo)題進(jìn)行了修改；——增強(qiáng)組織與管理部分的內(nèi)容，完善數(shù)字化工作中管理相關(guān)要求；——增強(qiáng)數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求；——增加數(shù)字化過(guò)程中元數(shù)據(jù)采集的要求；——修改了檔案掃描部分參數(shù)要求；——修改了圖像處理部分內(nèi)容，更加強(qiáng)調(diào)保持檔案原貌的要求；——細(xì)化了數(shù)字化成果驗(yàn)收的內(nèi)容；——?jiǎng)h除原標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)字化成果管理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)

2、由國(guó)家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國(guó)家檔案局信息管理中心、國(guó)家檔案局技術(shù)部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：——DA/T31—2005。專(zhuān)業(yè)資料精心整理下載可編輯引言DA/T31-2005的發(fā)布實(shí)施，從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作提出了要求，很好的促進(jìn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在檔案信息化工作中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴(lài)的信息技術(shù)發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)10年的時(shí)間，數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大

3、變化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理方法和管理理念等都在不斷更新、發(fā)展。因此，及時(shí)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，適時(shí)調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。標(biāo)準(zhǔn)本次修訂更加注重我國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作自身的特點(diǎn)，結(jié)合目前信息技術(shù)發(fā)展的水平，提出適用于檔案行業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。專(zhuān)業(yè)資料精心整理下載可編輯紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件

4、，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T20530-2006文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T18檔案著錄規(guī)則ISO/TR13028信息與文獻(xiàn)檔案數(shù)字化實(shí)施指南（InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。3.2數(shù)字圖像digitalimage表示

5、實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。3.4分辨率resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。4總則專(zhuān)業(yè)資料精心整理下載可編輯4.1各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)

6、檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循ISO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。4.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求。4.5應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。4.6加工

7、涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。5．組織與管理5.1機(jī)構(gòu)及人員5.1.1應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。5.1.2應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過(guò)