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1、成本控制原則及方法摘要:成本控制不僅涉及企業(yè)整個管理水平,而且涉及經(jīng)濟(jì)活動的許多方面。因此,必須對成本控制工作加以足夠的重視,不斷完善成本控制制度,并應(yīng)總結(jié)和推廣各種有效的成本控制方法,不斷地推動整個企業(yè)管理水平的提高。 關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理 1成本控制的內(nèi)容 成本控制的內(nèi)容 首先要看開支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使之符合規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和計劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。 控制各種資源的消耗 在產(chǎn)
2、品生產(chǎn)過程中,各種資源的消耗分布在各個環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規(guī)程,及時解決因安排不當(dāng)而導(dǎo)致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。 控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營過程 各企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動都包括著自己的特點,既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費用,都有它自己的特征,對成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進(jìn)行成本控制。例如:對直接生產(chǎn)過程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費,所以提高質(zhì)量
3、和效率,應(yīng)作為控制的重點;對生產(chǎn)準(zhǔn)備過程,應(yīng)在時間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進(jìn)行又節(jié)約人力,物力的消耗。 2成本控制的原則 (1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰應(yīng)對失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而
4、格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項,對成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用和無關(guān)大局的事項可以從略。經(jīng)濟(jì)原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。 (2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。 適合特定企業(yè)的特點,是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點是銷
5、售和制造,而不是成本;正常營業(yè)后管理重點是經(jīng)營效率,要開始控制費用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點是擴(kuò)充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。 (3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動,都會發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是:具有成本愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解
6、成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。 為了調(diào)動全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問題:①需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。②鼓勵參與制定標(biāo)準(zhǔn)。③讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。采用壓力和生硬的控制,常會導(dǎo)致不滿,而了解實情會激發(fā)員工的士氣。④建立適當(dāng)?shù)募畲胧?。⑤冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找“罪犯”。 (4)領(lǐng)導(dǎo)推動原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人
7、歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來推動。 成本控制對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級人員對于成本控制是否認(rèn)真辦理,往往視最高當(dāng)局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本控制的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實事求是的精神。實施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不容易急功近利,操之過急。惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。 3制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法 按組織層次制定成本控制標(biāo)準(zhǔn) ?。?)制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
8、把成本計劃及降低指標(biāo)層層分解,落實到基層,采取的方法就是財務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測算工作,最后把目標(biāo)成本定下來,它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認(rèn)識到成本的重要性,從而大大加強了成