pdf文檔使用總結(jié)

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1、PDF(PortableDocumentFormat)格式是電子發(fā)行文檔的事實上的標(biāo)準(zhǔn)，PDFReader是一個查看、閱讀和打印PDF文件的最佳工具，而且它是免費的。新版增加了兩個Acrobatplugs-ins(AcrobatSearchandAutoIndx)，它可以在硬盤、CD和局域網(wǎng)中搜索用AcrobatCatalogtool創(chuàng)建了索引文件的多個PDF文件。如果不想別人隨意查看自己制作或收藏的PDF電子書，最好的方式就是加密。PDFProtection能輕松地為PDF文檔進(jìn)行單一或批量加解密甚至設(shè)定操作權(quán)限、定制AdobeRe

2、ader的閱讀環(huán)境。打印機安裝關(guān)于無法安裝“pdffactroy”和“AdobeAcrobat”虛擬打印機的解決方法。某些ghost版本的XP在安裝pdffactroy和AdobeAcrobat時，會提示因為缺少某個模塊而無法安裝虛擬打印機，其原因不是因為PrintSpooler服務(wù)沒啟動，也不是因為環(huán)境變量patch被其它軟件更改。對于XP，主要是因為XP原有的“系統(tǒng)還原”功能被精簡掉了；對于Win7系統(tǒng)，原因主要是Pro7版本太老，不支持Win7系統(tǒng)。建議使用AcrobatX版本。而且特別是X64系統(tǒng)兼容性較差。虛擬打印機跟系統(tǒng)還

3、原事實就是有聯(lián)系。在“服務(wù)”啟動或停止“SystemRestoreService”，如果提示缺少文件無法啟動，就說明系統(tǒng)還原功能被精簡掉了。重裝系統(tǒng)還原功能的方法是找到WINDOWSinfsr.inf，右鍵選擇“安裝”，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝，最后重啟系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)還原功能成功安裝之后，再安裝pdffactroy和AdobeAcrobat虛擬打印機就能成功了。該方法在“GhostWindowsXPProfessionalSP220061111NTFS”版本上測試成功。文檔修復(fù)個別文檔無法打開，并且顯示無法修復(fù)。對于這類辦法，可以嘗試

4、將文檔上傳至網(wǎng)絡(luò)或者手機上，利用手機或者網(wǎng)頁打開這類文檔。有的時候文檔可以在web頁面打開，但是存儲或下載就會造成文檔損壞無法修復(fù)，可以采用打印到pdf文檔等手段恢復(fù)文檔，或者嘗試更換文檔名打開文檔。文檔開啟當(dāng)在網(wǎng)頁打開pdf文檔另存時，因其他不可知原因或復(fù)制引用作為文件名，可能導(dǎo)致文件名看似沒有問題。以下是在網(wǎng)頁中打開文檔另存后，遇到的錯誤。首先出現(xiàn)的是下圖，因為利用了文檔中的文字作為文件名，導(dǎo)致保存出錯：即使保存后，也會出現(xiàn)：根據(jù)文檔連接，使用下載功能下載后，如果使用文檔標(biāo)題內(nèi)容復(fù)制命名文件名，同樣會出現(xiàn)：但實際將文檔名修改后，可

5、以順利打開該文檔。文檔加密點擊PDFProtection窗口左上角的“Single（單個）”按鈕。打開單一PDF文檔加密界面，選中要加密的PDF文件，點擊“Encrypt（加密）”按鈕打開加密設(shè)置頁面。在Encryption按鈕下的“MasterPassword（高級用戶密碼）”和“UserPassword（一般用戶密碼）”中可以分別設(shè)置密碼，以及加密的等級，包括不加密，40位加密，128位加密三種等級，大家可以根據(jù)文檔的重要程度進(jìn)行設(shè)置（如圖1）。下方的“SetPermission”中可以設(shè)置當(dāng)一般用戶使用AdobeReader打開

6、加密PDF文檔時所擁有的操作權(quán)限，包括是否允許打印、復(fù)制、修改、增加注釋等。圖1除此以外，在“ViewPrereferences”面板中還能靈活控制AdobeReader的運行界面，包括隱藏AdobeReader的工具條、菜單條、用戶界面（即AdobeReader右側(cè)的書簽，頁面，注釋，附件等）、是否按照首頁尺寸縮放窗口等。設(shè)置完成后，點擊窗口右下角的“Start（開始）”按鈕開始加密。如果需要加密的PDF文檔比較多，可以使用批量加密功能：點擊窗口左上角的“Batch（批量）”按鈕切換到批處理界面，在文件列表中選中要加密的PDF文檔，

7、點擊“Add（添加）”按鈕將文檔添加到批處理列表中，加密方法和權(quán)限設(shè)置與上述相同。文檔解密想對加密的PDF文件進(jìn)行解密時，切換到批處理界面，點擊“Add”按鈕將文檔添加到批處理列表中，然后點擊“Decrypt（解密）”按鈕進(jìn)入解密面板，勾選“Passwordforallfilesinlisttodecrypt（解密密碼）”項，不過必須保證批處理列表中的文檔加密密碼相同，輸入該密碼，點擊“Start”按鈕即可解密（如圖2）。圖2文檔加密方法AdobeAcrobatProfessional版本為7.0.0.2004121400具體操作如下

8、：1、打開任意PDF文檔；2、選擇菜單欄的“文檔”；3、選擇“文檔”里的“安全性”一欄；4、再選擇“安全性”里的“顯示本文檔的安全性設(shè)置”欄；5、“文檔屬性”對話框，用鼠標(biāo)點擊“安全性方法”，出現(xiàn)下拉菜單，然后選擇“口令