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《筆記的做法與體會(huì) 》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、筆記的做法與體會(huì) 秘書(shū)工作具有參謀性質(zhì)、處于基礎(chǔ)地位、發(fā)揮保障作用,是貫穿機(jī)關(guān)工作的一條主線。面對(duì)紛繁復(fù)雜、面廣量大的日常工作,秘書(shū)工要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手、提供服務(wù)保障,就必須不斷提升自身的素質(zhì)、能力和水平。而做好筆記就是一種行之有效的提升方法?! ∫挥浌ぷ靼才?。國(guó)家發(fā)展有規(guī)劃,單位工作有計(jì)劃,個(gè)人日常工作同樣需要有條不紊地進(jìn)行。尤其是秘書(shū)工作,主要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),更要統(tǒng)籌兼顧、合理安排、有序開(kāi)展。而要做到這一點(diǎn),就必須增強(qiáng)工作的計(jì)劃性。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。因此要提前謀劃、提前思考、提前作出安排,始終做到胸有成竹。我在辦公廳綜合處
2、工作了二十多年,長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,就是每天晚上睡覺(jué)之前都要回顧當(dāng)天工作完成情況,考慮明天工作的基本安排,把今天工作的成敗得失進(jìn)行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清單,包括思路方法、需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題、可能出現(xiàn)的意外情況以及相應(yīng)的對(duì)策措施等,這些都簡(jiǎn)要地記錄在案。由于頭天晚上理清思路、做足功課、有備而來(lái),所以第二天上班就可以立即抓落實(shí),不僅避免臨時(shí)抱佛腳,而且極大地提高了工作效率。與一般流水賬式的日記不同,這里所做的工作筆記包含了工作內(nèi)容、工作思路、工作目標(biāo),長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,個(gè)人工作的歷史脈絡(luò)、理念方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)于此均有章可循
3、。 二記學(xué)習(xí)心得。做好秘書(shū)工作必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),無(wú)論是理論學(xué)習(xí)還是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),都要勤于動(dòng)筆。讀一本書(shū)、看一篇文章,要一邊閱讀一邊理解,劃出重點(diǎn)、作上記號(hào)、直接點(diǎn)評(píng),不僅要知道寫什么還要知道為什么這樣寫,即不僅知其然還要知其所以然,只有讀懂的思路、領(lǐng)會(huì)其中的奧妙才是真正讀懂了原文。在讀懂的基礎(chǔ)上要做好筆記,把自己認(rèn)為是好的東西記錄下來(lái),或者是文章的標(biāo)題、思路、框架,或者是精彩的句子、鮮明的觀點(diǎn)、獨(dú)特的表達(dá),還有自己閱讀的心得體會(huì)等,把這些記錄下來(lái)并注明文章的、題目和出處。一篇上萬(wàn)字的文章,讀懂之后所做的筆記可能只有一兩頁(yè)紙;一本幾百
4、頁(yè)的書(shū),讀懂之后所做的筆記可能只有一二十頁(yè)紙。日后只要用幾分鐘的時(shí)間看看這幾頁(yè)紙的筆記,就相當(dāng)于閱讀了上萬(wàn)字的文章或者幾百頁(yè)的書(shū)。桌子上的書(shū)要越讀越薄,腦子里的書(shū)要越讀越厚,做筆記可以處理好這種厚與薄的關(guān)系。所以,碰到一篇文章,如果認(rèn)為它好,就趕快閱讀并做好筆記,及時(shí)把它裝進(jìn)自己腦子里。平時(shí)按照這種方法大量閱讀,認(rèn)真做好筆記,日積月累,不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備、提高認(rèn)知水平,日后寫作才可能信手拈來(lái)。 三記寫作思路。文稿寫作是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。思考、起草、修改是文稿寫作的三個(gè)基本環(huán)節(jié),而其中又以思考為第一要?jiǎng)?wù)。成語(yǔ)胸有成竹、得心應(yīng)手
5、和推敲的故事都充分說(shuō)明深入思考對(duì)于文稿寫作的重要性。文稿寫作要以思路取勝,思路清則筆底輕。接受一項(xiàng)寫作任務(wù),先不要急于動(dòng)筆,而是進(jìn)行全面、廣泛、深入地思考,包括文稿的思路結(jié)構(gòu)、材料觀點(diǎn)、表達(dá)方法,即寫什么、怎樣寫、為什么等都要想得清清楚楚、明明白白,整個(gè)思考過(guò)程要詳細(xì)完整地記錄下來(lái)。文稿思路首先要說(shuō)服自己然后才能說(shuō)服別人,一次不行,再來(lái)一次,直到自己對(duì)文稿思路滿意為止,然后才進(jìn)行起草。有時(shí)為了寫一篇幾千字的文稿,我的思路分析筆記要超過(guò)一萬(wàn)字的篇幅;反過(guò)來(lái)講,思路分析筆記的文字量都已經(jīng)超過(guò)一萬(wàn)字了,在此基礎(chǔ)上起草一篇幾千字的文稿也就
6、易于反掌。由于思考充分、分析全面、準(zhǔn)備到位,所以起草環(huán)節(jié)才可能一氣呵成、一揮而就,最后往往很少修改甚至無(wú)需修改,起草環(huán)節(jié)的高效率由此而來(lái)。這樣做出來(lái)的筆記,稍微加以整理就是分析寫作思路的好文章,其基于實(shí)踐的思考,比一般側(cè)重理論闡述的寫作教科書(shū)要生動(dòng)活潑得多,而且對(duì)于別人具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)和借鑒意義。 四記人生感悟。秘書(shū)工作涉及辦文、辦會(huì)、辦事等方方面面,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,同時(shí)也有很多學(xué)問(wèn)需要廣大秘書(shū)工去認(rèn)真研究。這里面不僅有辦事的學(xué)問(wèn),而且有寫文章的學(xué)問(wèn),還有從政的學(xué)問(wèn),更有為人處世即做人的學(xué)問(wèn)。我們對(duì)于本職工作要有責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)
7、精神,而把工作當(dāng)學(xué)問(wèn)來(lái)做則要有坐冷板凳的思想準(zhǔn)備和甘于奉獻(xiàn)的意志定力。工作任務(wù)必須努力去完成,其中的學(xué)問(wèn)則需要事后認(rèn)真思考總結(jié)。既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),更要總結(jié)失敗的教訓(xùn),這種總結(jié)要及時(shí)、隨時(shí)、經(jīng)常地進(jìn)行,著重分析不同層次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),著重把握工作的方法規(guī)律,著重豐富提升人生的閱歷感悟。所有這些都要及時(shí)地記錄在筆記本上,寫成文章可以讓更多的人從中受益,經(jīng)常翻閱可以讓自己不再重復(fù)過(guò)去的錯(cuò)誤。這樣的筆記如實(shí)展示本人的成長(zhǎng)歷程和發(fā)展軌跡,是自己一筆寶貴的精神財(cái)富。1·2·>> 上述四個(gè)方面內(nèi)容可以集中記錄在一個(gè)筆記本上,也可以分
8、開(kāi)記錄在不同的筆記本上,這要根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣和方便而決定。總之,做筆記是學(xué)習(xí)、思考、總結(jié)的好方法,是工作、學(xué)問(wèn)、事業(yè)的好幫手,建議剛剛從事秘書(shū)工作的同志養(yǎng)成認(rèn)真做筆記的好習(xí)慣,從此開(kāi)始,玉汝于成。<<·1·2
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