檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)(1)

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1、檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)［摘要］隨著檔案資源網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，檔案網(wǎng)站的信息資源建設(shè)己是檔案界和廣大用戶著重關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。檔案網(wǎng)站是對(duì)外公布檔案信息、建設(shè)檔案工作、加強(qiáng)自身服務(wù)功能的新平臺(tái)。然而，在我國(guó)檔案網(wǎng)站的信息資源建設(shè)中仍然存在多個(gè)問(wèn)題，對(duì)檔案網(wǎng)站信息資源的建設(shè)存在重人影響。本文通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)了我國(guó)在檢索功能不足、信息資源匱乏等方血的不足，從而挖掘出提高我國(guó)檔案網(wǎng)站信息資源獲取能力的策略，并提出要建設(shè)有中國(guó)特色的檔案信息網(wǎng)站。［關(guān)鍵詞］檔案網(wǎng)站；信息資源；網(wǎng)站建設(shè)doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.

2、02.099［中圖分類號(hào)］G270.7［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194(2017)02-0-020引言現(xiàn)如今，檔案網(wǎng)站具有受眾面廣、信息量大、信息傳播速度快等特點(diǎn),其已成為檔案部門信息資源對(duì)外的“窗口”。檔案網(wǎng)站的信息資源建設(shè)，一方面使檔案館(室)從傳統(tǒng)的、封閉的、單向的工作方式和環(huán)境中轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、幵放性和多樣性的工作方式和環(huán)境，并慢慢融入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的大數(shù)據(jù)環(huán)境；另一方面讓傳統(tǒng)的檔案館館藏資源的利用發(fā)揮了更大作用。中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院組建的“檔案網(wǎng)站調(diào)查和測(cè)評(píng)項(xiàng)目組”曾在不同時(shí)期多次對(duì)我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)評(píng)

3、，通過(guò)測(cè)評(píng)報(bào)告可以看到我國(guó)有32個(gè)省級(jí)檔案部門建立了自己的網(wǎng)站。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，為信息資源的增值、共享提供了寬闊的平臺(tái)。但由于資金、人j、技術(shù)等多方面的原因，國(guó)內(nèi)檔案網(wǎng)站的信息資源建設(shè)依然處于初步階段，這主要體現(xiàn)在：整合建設(shè)層次較低、建設(shè)資源單一、重資源建設(shè)，輕資源利用、檢索功能不健全，公眾對(duì)網(wǎng)站熟?R度低等。1國(guó)內(nèi)外檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)情況的分析近年來(lái)，國(guó)內(nèi)檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)的進(jìn)程不斷推進(jìn)。但從宏觀層妞上看，我國(guó)檔案信息的資源無(wú)論是采集模式、接入容量和資源豐度等方面都與國(guó)外存在較大的差距。我國(guó)檔案界從20世紀(jì)70年代末、80年

4、代初開始嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，在20世紀(jì)90年代中期至21世紀(jì)初，國(guó)家和地方政府對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入大幅增加，檔案部門配置的信息化設(shè)備越來(lái)越多，檔案信息化的相關(guān)法規(guī)得到了進(jìn)一步完善，檔案信息化進(jìn)入了快速發(fā)展吋期，大多數(shù)省級(jí)檔案館都建立了基于數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。到冃前為止，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，各類檔案信息化建設(shè)迅速發(fā)展，檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)加速。國(guó)外檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)起步較早，具有一定的基礎(chǔ)，發(fā)展相對(duì)較好。英、美兩國(guó)關(guān)于數(shù)字檔案館的研究比較集中，加拿大、澳大利亞、荷蘭等國(guó)家的檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)也有較好的基礎(chǔ)。2檔案網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容

5、的構(gòu)建目前，由于檔案網(wǎng)站普遍存在信息匱乏、類型與級(jí)別單一、檢索功能不完善、缺乏特色等問(wèn)題，導(dǎo)致在推廣信息資源建設(shè)的過(guò)程中存在很多阻力。要解決這些問(wèn)題，就必須構(gòu)建目錄和文件、文本編輯和研宄并重的檔案信息資源組織模式。2.1行業(yè)縱向聯(lián)合，加強(qiáng)網(wǎng)站基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)面對(duì)信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，還處在落后狀態(tài)的檔案管理必須要拋棄“閉門造車”的思想，充分利用后發(fā)之勢(shì)，主動(dòng)與其他文化信息部門進(jìn)行橫向協(xié)作，加強(qiáng)網(wǎng)站信息資源的建設(shè)，這樣才能使檔案管理進(jìn)入到信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的核心中，并一舉成為信息時(shí)代的主要力量。同時(shí)，還要充分利用社交媒體，使檔案網(wǎng)站與社

6、交媒體相融合，從而達(dá)到時(shí)代的要求。2.2檔案冃錄、原文與編研成果三級(jí)信息并重構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄信息、研宄信息相對(duì)應(yīng)的文本信息，信息資源的存儲(chǔ)依靠的是強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，所以數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案網(wǎng)站的核心，是網(wǎng)站內(nèi)容的支撐。2.3永久保存、服務(wù)、鏡像、鏈接四級(jí)資源共存構(gòu)建科學(xué)、合理配置的信息資源網(wǎng)站，可以使網(wǎng)站效益達(dá)到最佳狀態(tài)。可將檔案網(wǎng)站提供各種信息資源劃分成以下四個(gè)級(jí)別。永久保存級(jí)：這是檔案館的特色，只有在木網(wǎng)站才可用，其他的檔案網(wǎng)站均無(wú)法使用，本館對(duì)其負(fù)有永久保存的責(zé)任。服務(wù)級(jí)：可以豐富網(wǎng)站資源，但不在本館館藏范圍內(nèi)，不具備所有權(quán)，不負(fù)永久保存責(zé)任

7、。鏡像級(jí)：對(duì)站點(diǎn)資源有輔助和補(bǔ)充作用，而不是本館的館藏。保存其他機(jī)構(gòu)的文化和檔案信息，或者和檔案館收集范圍有交叉的數(shù)字信息被復(fù)制在本網(wǎng)站的副本。這是目前應(yīng)主要考慮的問(wèn)題。鏈接級(jí)：網(wǎng)站資源的補(bǔ)充，可以顯示分散在不同信息機(jī)構(gòu)的信息資源。3檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的不足“被利用”是檔案部門收集保管檔案信息資源的主要目的，而檔案網(wǎng)站作為網(wǎng)絡(luò)家族屮的成員，具備網(wǎng)絡(luò)傳媒的優(yōu)點(diǎn)，如時(shí)效性強(qiáng)、覆蓋面廣、存儲(chǔ)能力強(qiáng)、互動(dòng)豐富、傳播靈活。更具有傳播時(shí)間上的自由、傳播空間上的無(wú)限、傳播方式上的多樣等特點(diǎn)。但傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務(wù)模式及資金、人XT與技術(shù)短缺等因素也導(dǎo)致了

8、一些移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源優(yōu)化建設(shè)不相適應(yīng)的問(wèn)題，具體如下。3.1可用資源匱乏縱觀我國(guó)絕大部分的檔案網(wǎng)站，都普遍存在：①信息資源獲取途徑單一；②基于數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案展覽少；③