資源描述：
《企業(yè)檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀和對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、范文范例指導參考企業(yè)檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及對策 摘要所謂的檔案信息化，從專業(yè)的角度來看，即通過利用信息技術、網(wǎng)絡技術以及計算機技術對檔案信息進行系統(tǒng)的開發(fā)、管理以及處理等，充分滿足社會及群眾的多元化、個性化需求。檔案信息化建設是同一種信息載體、管理、檢索及存儲變化的一系列動態(tài)過程，亦是建設信息數(shù)字化的必經(jīng)之路。在當前的社會背景之下，檔案管理信息化建設極為重要，不僅能夠提高檔案管理工作的質量及效率，同時亦具有推動經(jīng)濟、社會可持續(xù)發(fā)展的作用。本文通過探究檔案管理信息化建設過程中存在的問題及困境，提出了有效的解決策略，期望可對
2、相關領域有所裨益?！ ￡P鍵詞檔案管理信息化建設普遍問題對策 一、引言 眾所周知，檔案信息化管理不僅是提升企業(yè)服務意識的有效方式，亦是迎合市場發(fā)展趨勢的必然選擇。近年來，檔案部門加大了檔案管理信息化建設力度，試圖使檔案工作與社會發(fā)展同步。檔案管理部門則應以檔案信息化建設為契機，進一步加強基礎工作，改革創(chuàng)新檔案管理工作體制與運行機制，切實提升檔案管理工作服務保障能力和水平。 二、當前企業(yè)檔案管理信息化普遍存在的問題word版整理范文范例指導參考 1、企業(yè)對檔案管理信息化的意識比較淡薄 相對來說，企業(yè)檔案管理信息化耗費的資
3、本較高，且系統(tǒng)建設極為復雜，稍有不慎，便會出現(xiàn)差錯。很多企業(yè)管理者并未給予檔案管理高度重視，認為這項工作可有可無，無法給企業(yè)帶來利潤，更愿意將資金投入到產(chǎn)品銷售、工程建設、制度改革以及設備引進等方面，然而，正是由于對檔案管理工作的疏忽，缺乏引進數(shù)字化設備及系統(tǒng)的資金支持，導致文件、數(shù)據(jù)的收集、歸檔、整理及處理現(xiàn)象十分混亂，無法實現(xiàn)資源共享。再者，因為企業(yè)管理者缺乏先進的管理觀念，并不重視專業(yè)教育及業(yè)務培訓等活動，因而，很多檔案管理工作者缺乏業(yè)務能力、服務意識，且管理水平較低，降低了檔案管理工作的水平及效率?！ ?、企業(yè)檔案管理
4、信息載體形式多元化 在當前信息化的管理背景之下，紙質載體檔案已經(jīng)被淘汰，電子檔案更利于資源共享，方便人們?yōu)g覽、查閱信息?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡計算機技術的有效利用，令企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)以及工程規(guī)劃、施工等過程當中，形成圖像、聲音、圖形、視頻以及文字等多媒體信息，更好的反映三維仿真以及二維繪圖。常見的檔案信息載體包括：軟磁盤、磁帶、照相膠片以及紙質等，應將其放置于干燥、安全的地方，以免因為發(fā)生蟲害、自然老化及潮濕等原因導致內(nèi)容的缺失，促使系統(tǒng)無法順利、穩(wěn)定運行。word版整理范文范例指導參考 3、企業(yè)檔案管理信息化的標準化建設不夠完善
5、 所謂的檔案信息管理標準化，從專業(yè)的角度上來看，是指企業(yè)在發(fā)展、壯大及管理過程中，必須依賴的市場要求、技術標準以及管理規(guī)范。作為推動社會進步、經(jīng)濟進步的中藥機構，企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的可靠性、及時性以及準確性均是以業(yè)務數(shù)據(jù)的準確及完整為前提條件的。然而，隨著管理力度的增強及運行模式的改革，當前的數(shù)據(jù)技術已經(jīng)無法充分滿足企業(yè)檔案管理及可持續(xù)發(fā)展的需求，應在提高信息化意識的基礎上，完善基礎數(shù)據(jù)的錄入標準、采集標準、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標準、自信共享標準、數(shù)據(jù)交換標準以及工作程序標準等等。從根本上保證檔案信息的及時性、規(guī)范性及準確性?！ ?、企業(yè)檔
6、案信息系統(tǒng)的安全問題不容忽視 電子檔案數(shù)據(jù)及電子文件的安全性極為重要，是保證系統(tǒng)運行安全、可靠的關鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發(fā)展、影響存儲載體的重點。企業(yè)可利用現(xiàn)代化技術手段間接調(diào)控、管理檔案管理工作者，以免出現(xiàn)錯誤操作或其他方面的失誤，促使系統(tǒng)無法正常、順利、安全運行。除此之外，若檔案管理者居心不良，剪裁、復制或擅自涂改檔案或文件當中的數(shù)據(jù)或信息，將會損害系統(tǒng)當中的檔案內(nèi)容，運行主文件的丟失，也會導致系統(tǒng)無法正常運行，從而降低檔案管理的整體水平?！ ∪?、信息化時代中檔案管理信息化建設的對策word版整理范文范例指
7、導參考 1、轉變傳統(tǒng)檔案管理的舊觀念，積極服務現(xiàn)代社會 首先，企業(yè)檔案管理工作者應摒棄過去一些陳舊、落后的觀念，面向現(xiàn)代社會，重視為社會服務，為人民服務，培養(yǎng)起勇于創(chuàng)新的理念，從而使信息化建設為檔案管理工作提供更多的便利，更好地服務于我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。其次，檔案管理部門要積極服務于社會，改正之前被動地為社會服務的錯誤理念。發(fā)現(xiàn)社會在檔案管理信息化建設方面的潛在需求，積極主動地為需要者提供快捷、方便的檔案信息服務。同時，還要加強各個檔案館之間的溝通，努力擴大本館的收藏量，積極對本館的優(yōu)秀藏品進行宣傳。此外，對檔案管理部
8、門來講，還有一點十分重要的就是對檔案信息的權限問題重新進行界定，合理擴大檔案的利用權限，從而使更多的用戶得到實惠。因為檔案本身就是一種很有效的信息資源，所以說檔案是信息的有效載體，如果沒有檔案也就沒有服務于客戶的資源。因此，在現(xiàn)代社會里，每個檔案管理部門都應該積極的推進檔案信
