《DAT1-92-檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》.pdf

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1、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T1一92檔案工作基本術(shù)語(yǔ)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案工作基本術(shù)語(yǔ)及其定義適用于檔案_L作文書上作及有關(guān)領(lǐng)域本標(biāo)準(zhǔn)在制定過(guò)程中參考了《中華人民共和閏檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)i印發(fā)(全國(guó)檔案館設(shè)置原則和布局方案)的通知N國(guó)檔發(fā)〔1992'3號(hào)),GB4894((情報(bào)與文獻(xiàn)一工作詞丫!基本術(shù)語(yǔ)),GB3860《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》,GB/T3792.5《檔案著錄規(guī)則),GB13143(5情報(bào)一與文獻(xiàn)1作詞匯傳統(tǒng)文獻(xiàn)》以及國(guó)內(nèi)外一些檔案術(shù)語(yǔ)詞典等文獻(xiàn)1一般概念1.1檔案archives國(guó)家機(jī)

2、構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)1.2檔案價(jià)值archivalvalue檔案對(duì)社會(huì)的有用性1.3檔案工作archivalwork管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)1.4檔案學(xué)archivistics研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作發(fā)展規(guī)律與方法的科學(xué)1.5檔案管理archivemanagement檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)1.6檔案行政管理部門archivaladministrationdepartment各級(jí)政府管理檔案事業(yè)的職能機(jī)構(gòu)。1.7檔案室recordsoffice

3、國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的組織形式的統(tǒng)稱1.8檔案館archives集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。1.8.1國(guó)家檔案館nationalarchives各級(jí)檔案行政部門管理的或與有關(guān)主管部門共同管理的檔案館1.8.2綜合檔案館generalarchives按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的、收藏和管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案的國(guó)家檔案館1.8.3專門檔案館specialarchives按照國(guó)家規(guī)定收藏和管理指定范圍的專門檔案的國(guó)家檔案館1.8.4部門檔案館departmentarchives專業(yè)主管部門按照國(guó)家規(guī)定設(shè)

4、置的收藏管理本部門檔案的檔案館1.8.5企業(yè)檔案館businessarchives企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館1.8.6事業(yè)單位檔案館institutionarchives事業(yè)單位按照國(guó)家規(guī)定收藏和管理本事業(yè)單位檔案的檔案館中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局1992一07一20批準(zhǔn)1992一10一20實(shí)施DA/T1一922檔案收藏2.1收集acquisitionandcollection檔案館、檔案室接收及征集檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)2}1.1歸檔filing辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室保存的過(guò)程2.1.2移交trans

5、fer按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給檔案館、檔案室保存的過(guò)程2.1.3接收accession檔案館、檔案室收存檔案的過(guò)程2.1.4征集acquisition檔案館按照國(guó)家規(guī)定征收散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)2.2交換exchange國(guó)家(地區(qū))之間、檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間按規(guī)定互換檔案和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)門2.3館藏holdings檔案館收藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的總和。3檔案鑒定31鑒定appraisal對(duì)檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的判定。32保管期限r(nóng)etentionduration(period)對(duì)檔案劃定的存留年限。3保管期限表r

6、ecordsretentionschedule規(guī)定檔案保管期限的文件。34銷毀destruction經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。3.5銷毀清冊(cè)destructionschedule登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由當(dāng)事人簽署的文件。4檔案整理4.1立檔單位fondscreatingunit(或unitofcreatingfond)構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人們?nèi)趂onds一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位4.3聯(lián)合全宗combinedfond

7、s由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的、互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的文件整體4匯集全宗collectedfonds若干個(gè)立檔單位形成的、可以區(qū)分全宗但數(shù)量很少具有某些共同特征或聯(lián)系的作為一個(gè)全宗對(duì)待的文件整體。4.5全宗群acomplexofarchivalfonds由若干個(gè)其有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體，是檔案館組織管理檔案的一種力式arcs,nA/T1一92月﹃烏‘奮U全宗內(nèi)檔案分類classificationinarchivalfonds在一個(gè)全宗內(nèi)，按照來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式和其他特征把檔案實(shí)體分

8、成若千類?！?朔-口案卷file在一個(gè)全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若千文件組合成的放入卷夾、卷皮內(nèi)的基本保管單位，簡(jiǎn)稱卷。樹卷內(nèi)備考表memorandum卷內(nèi)文件狀況的記錄，排列在卷內(nèi)文件之后。49檔號(hào)archivalnumber檔案實(shí)體編號(hào)的總稱。包括全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷目錄號(hào)、案