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1、高校學籍管理信息化探究摘要：各大高校對于學籍的管理都是非常重視的,在高等教育教學管理中學籍管理是非常重要的內容。在現(xiàn)如今的時代，信息技術發(fā)展迅猛，已經應用在我們生活工作中的許多方面，高校對于學籍的管理也應該更加信息化，應用現(xiàn)在的信息技術來方便高校對于學籍的管理，這也能夠使高校的辦學質量得到很大的提升，對于培養(yǎng)人才就有很深的意義。本文通過探討髙校在學籍管理化方面出現(xiàn)的問題，來使教育教學工作的流暢，方便得到提升。關鍵詞：高校，學籍管理，信息化中圖分類號：G648文獻標識碼：B文章編號：1672-1578(2013)11-0001-01學籍管理的地位在高校的工作中占有重要的地位。在信
2、息技術高速發(fā)展的今天，國內的高校對于學籍的管理也逐步在走向信息化，這也恰好符合當前社會經濟發(fā)展的需求。如果一個高校不注重學籍的信息化管理，那么它會使教學的工作帶來許多麻煩，對于學籍管理的工作者也是一項繁重的事情，這樣導致高校的許多工作產生不利的因素。因此，高校學籍管理的信息化探索是刻不容緩的。1.高校學籍信息化管理方面的問題1.1體制機制的不健全，隨著經濟的發(fā)展，電子信息化技術也在高速發(fā)展，高校對于學籍信息化管理的要求更高。在以往，傳統(tǒng)的學籍管理方法一直在我國許多高校學籍管理工作中占據主導地位，傳統(tǒng)的方法導致工作效率低下，有的管理人員的年齡偏大，使高校建立的新生的信息化系統(tǒng)不能
3、得到很好地運用。在學籍管理工作中，有的工作人員的責任心不是很強，不能夠負責的完成自己的任務，導致了高校管理機制體制只有形式，沒有實質。沒有一套完善的管理體制機制，一定會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如信息的查找速度慢,不準確等。1.2學籍管理人員技術不過關，責任心不強，因為傳統(tǒng)的學籍管理辦法在高校占有主導地位，所以許多高校為了節(jié)省人力資源，都會安排一些年齡偏大的人員進行這項工作，這些人員的計算機水平都不能滿足日常管理工作的需要，如果安排一批年輕，技術好的人做這項工作，既導致了人力資源的不合理使用，他們也不能夠很快地接受這項工作，這樣會影響學籍管理工作的正常運行。大多數(shù)學籍管理人員只會一
4、些簡單的計算機功能，word,excel等。他們不會運用收集信息，處理信息等技能。學校學籍管理工作的復雜程度非常高，工作量非常大，而且學籍信息直接關系到學生的利益,這需要責任心非常強的人員來完成這項工作，而在平時工作中，經常會發(fā)生因為管理人員一時大意而導致產生麻煩，甚至是嚴重的后果，所以，提升學籍管理人員的責任心是一項刻不容緩的工作。1.3對于學籍信息化管理重要性的認識不到位，現(xiàn)在許多高校不重視學籍的信息化管理，他們的思想仍然停留在教學工作重于一切，把更多的財力，人力，物力用在提升教學質量方面，輕視學籍的管理，尤其是學籍的信息化管理。1.4高校學籍管理系統(tǒng)不能夠完全滿足管理工作
5、的需要，一般來說，高校的學籍管理系統(tǒng)是到軟件公司購買的，這有利于學校學籍信息化管理工作質量的提升，然而，這些軟件不能夠全面滿足學籍管理工作的需要，還在某些方面存在一些不足，比如：（1）每個學校對于學籍的管理都不是完全一樣的，這樣就會導致對于某些特殊的問題不能解決，這是適應性不夠造成的。（2）功能不足，有些學籍管理工作的環(huán)節(jié)沒有在系統(tǒng)中體現(xiàn)。（3）對于數(shù)據的共享做的不是很好,學校各個部門的數(shù)據不能在校園網的基礎上實現(xiàn)信息的共享。2?面對這些問題，我們可以從以下幾個方面來改善2.1加強高校的學籍信息化管理體制機制的建設，可以促進高校的學籍管理信息化的完善。做好高校體制機制的完善，是
6、完成高校建立學籍信息化管理的目標的前提，這也能夠促使學籍信息化管理工作的步伐加快。2.2加大學籍管理人員的培訓力度，提升學籍管理人員的責任心，使學籍管理人員的綜合素質得到提高。學籍管理對于人才的專業(yè)性要求是非常高的，也要求人員有很強的的操作能力，一個學籍管理人員具有綜合素質是非常重要的，它直接對于管理工作的開展產生影響，同時影響到教學的質量，在日常工作中，應該有計劃的組織學籍管理人員學習管理工作中的各項制度，強化他們的責任心，使管理人員能夠用認真，積極的態(tài)度面對這項工作，為學校的學籍管理工作貢獻自己的光和熱。由此可見，對于培訓學籍管理人員的專業(yè)技能，強化責任心，強化理論知識的學
7、習是多么的重要。2.3讓學籍管理信息化的重要性的深入高校各個階層的內心，只有這樣，才會加速學籍管理信息化的推進工作。提升對于此項工作重要性的認識，應這樣進行。首先，必須使思想統(tǒng)一，對于學籍信息化管理的宣傳應該加大力度，進而使學校的各個層面（包括校領導，老師，學生等）認識到此項工作的重要性。鋪設好建設學籍信息化管理的道路。2.4面對系統(tǒng)軟件功能的不足，高?？梢岳米约簩W校的資源進行軟件開發(fā)，每個學校都有大量的計算機老師，完全可以整合資源，開發(fā)出一套實用性強，功能足夠的系統(tǒng)元件，這樣，既合理的利
