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1、XXXXXX有限公司簽呈呈報部門：年月日呈報：抄報：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日上一級領導批示：年月日上三級領導批示：年月日上二級領導批示：年月日會簽：年月日1XXXXXX有限公司發(fā)文單密級：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題：發(fā)文字[]第號年月日附件：主送：抄報：抄送：抄發(fā)：打字：校對：繕印：監(jiān)?。褐黝}詞：2XXXXXX有限公司會議紀要次會議地點：會議時間：年月日時分起年月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：
2、主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年月日抄報：抄送：3XXXXXX有限公司用印申請單編號：年月日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章□合同章□批準人部門經理辦公室主任行政總監(jiān)總經理注：本單由辦公室管理。4XXXXXX有限公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況5XXXXXX有限公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經辦人備注6XXXXXX有限公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注7XXXXXX有限公
3、司督辦單（存根）編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXXXXX有限公司督辦單編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內容：回復時間督辦人簽字8XXXXXX有限公司授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人9函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數(shù)）
4、警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。10XXXXXX有限公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結果：簽字：日期：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室。11XXXXXX有限公司報刊訂閱登記表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計批準人：經辦人：12XXXXXX有限公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管
5、期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經營業(yè)務重要經營計劃10年經濟合同10年客戶檔案5年13XXXXXX有限公司整改通知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。14會議通知會議名稱：開會
6、日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！------------------------------------------------------------------------------通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：年月日16XXXXXX有限公司公共活動場所使用申請單年月日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注
7、：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。17XXXXXX有限公司大事記編號：類別：年度：記錄人：月日時內容18XXXXXX有限公司來賓參觀接待計劃表年月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監(jiān)總經理備注19XXXXXX有限公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任處理意見主管部門負責人意見20XX
8、XXXX有限公司文件復印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請人完成時間申請類別打印□復印□傳真□文件標題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室21XXXXXX有限公司提案單編號：年月日提
