資源描述：
《項目七Word文檔高級編排》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、項目七Word文檔高級編排文檔的高級編排包括如為文檔分頁、分節(jié)，添加頁眉和頁腳，使用樣式編排文檔以及為文檔添加批注，修訂文檔等。知識目標了解分隔符的作用，掌握為文檔設置分隔符及添加頁眉和頁腳的方法。了解樣式的作用，掌握在文檔中創(chuàng)建并應用樣式的方法。掌握為文檔添加批注以及修訂文檔的方法。了解郵件合并功的作用，掌握其應用方法。能力目標能夠根據(jù)需要將文檔分成不同的節(jié)，并為不同的節(jié)設置頁眉和頁腳。能夠利用樣式快速設置文檔的字符和段落格式。能夠通過添加腳注和尾注對文檔中某些文本進行注釋。能夠在審閱文檔時為文檔添加批注，以及使用修訂突出顯示對文檔所做的修改。能夠
2、使用郵件合并功能批量創(chuàng)建內容相同，但抬頭和地址等不同的公文、信件等。本項目任務列表任務一設置分隔符及添加頁眉和頁腳任務二應用樣式任務三審閱文檔任務四應用郵件合并任務一設置分隔符及添加頁眉和頁腳一、設置分隔符二、添加頁眉、頁腳和頁碼三、修改與刪除頁眉和頁腳四、設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳當文檔內容滿一頁時，Word會自動轉到下一頁，但在實際應用中經(jīng)常會遇到需要強制換頁的情況。此外，在編排長文檔時經(jīng)常需要將文檔分節(jié)，以滿足不同的頁面設置。利用Word提供的分隔符功能，用戶可以輕松實現(xiàn)這些操作。一、設置分隔符Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。通過
3、為文檔分頁和分節(jié)，可以靈活安排文檔內容。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。此外，通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。確定插入點分節(jié)符列表中其他選項的意義如下：選擇“連續(xù)”選項，表示新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當前頁中。選擇“偶數(shù)頁”選項，表示新節(jié)中的內容顯示在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁。選中“奇數(shù)頁”選項，表示新節(jié)中的內容顯示在下一個奇數(shù)頁上
4、。二、添加頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、時間和日期、作者姓名或公司徽標等內容。選擇系統(tǒng)內置頁眉樣式后輸入頁眉文本添加系統(tǒng)內置的頁腳樣式添加頁碼三、修改與刪除頁眉和頁腳要修改頁眉和頁腳內容，只需在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，此時可參考修改正文的方法修改頁眉或頁腳。要更改系統(tǒng)內置的頁眉或頁腳樣式，可在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡的“頁眉和頁腳”中重新選擇一個樣式。刪除頁眉線四、設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳使用Word編排長文檔（1節(jié)或多節(jié)）時，每節(jié)的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數(shù)頁和偶數(shù)頁
5、的頁眉和頁腳內容和位置有時候也不相同。例如，在編排雙面打印或印刷的文檔時，通常將偶數(shù)頁的頁眉和頁腳居中或靠左顯示，而奇數(shù)頁的頁眉和頁腳居中或靠右顯示。選中“選項”組中的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框，此時在文檔中以不同文字標識每節(jié)頁眉和頁腳，在相應的地方輸入頁眉和頁腳即可可在此設置頁碼的格式任務實施——設計雜志內頁頁眉和頁腳對文檔進行分節(jié)，然后設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳。操作步驟見視頻7-1任務二應用樣式一、樣式的分類二、創(chuàng)建和應用樣式三、修改和清除樣式樣式是一系列格式的集合，它是Word中最強有力的工具之一，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。
6、例如，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內容格式會自動更新。同時，利用樣式還可輔助提取目錄。一、樣式的分類在Word2007中，樣式有三類，一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。段落樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。當需要對一個段落應用段落樣式時，只需將插入點置于該段落中即可。用戶可以對一段文本應用段落樣式，對其中的部分文字應用字符樣式。鏈接段落和字符樣式，這類樣式包含了字符格式和段落格式設
7、置，它既可用于段落，也可用于選定字符。二、創(chuàng)建和應用樣式在Word2007中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內置樣式，如“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”等，用戶在編排文檔時可直接套用這些樣式，也可以根據(jù)需要創(chuàng)建或修改樣式。應用系統(tǒng)內置的樣式創(chuàng)建（自定義）樣式應用自定義樣式三、修改和清除樣式在列表中選擇“刪除XXX”，會將所選樣式刪除（但不能刪除系統(tǒng)內置的樣式）；選擇“清除X個實例的格式”，會將應用該樣式的文本或段落的格式清除；選擇“選擇所有X個實例”選項，可選中文檔中應用該樣式的所有文本。其中，清除樣式和刪除樣式后，所有應用該樣式的文本將應用正文樣
8、式修改樣式任務實施——設置故事文檔格式利用樣式為文檔“中國經(jīng)典故事”中的序言和故事標題應用樣式。先對段落應用
