政府采購(gòu)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工程流程圖

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1、...政府采購(gòu)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工作流程1.招標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)接收管理程序1.1項(xiàng)目承攬人將招標(biāo)代理委托協(xié)議書(shū)或合同以及采購(gòu)清單、圖紙、項(xiàng)目實(shí)施的具體要求等相關(guān)資料交給設(shè)備招標(biāo)代理部或工程招標(biāo)代理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)代理部）管理員進(jìn)行登記，招標(biāo)代理部管理員編寫(xiě)項(xiàng)目編號(hào)，填寫(xiě)《項(xiàng)目實(shí)施流程審批表》及《采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施審核情況記錄表》。1.2公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)該項(xiàng)目資料、手續(xù)齊全并具備招標(biāo)實(shí)施條件后作出評(píng)審簽字。1.3招標(biāo)代理部經(jīng)理根據(jù)任務(wù)情況安排項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施，要求項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)情況及項(xiàng)目特點(diǎn)和難度安排具相應(yīng)等級(jí)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施。1.4

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《項(xiàng)目實(shí)施流程審批表》上簽字接收任務(wù)后由管理員將項(xiàng)目相關(guān)資料輸入公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將招標(biāo)代理委托協(xié)議書(shū)或合同原件存檔辦公室，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存招標(biāo)代理委托協(xié)議書(shū)或合同復(fù)印件及其它資料。1.5項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，按公司《項(xiàng)目實(shí)施流程審批表》進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程的登記、簽字記錄，項(xiàng)目從任務(wù)接受至項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束，均由項(xiàng)目經(jīng)理安排一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成，中途不得轉(zhuǎn)手他人（特殊情況，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理移交手續(xù)），否則要追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。1.6未經(jīng)以上登記和公司主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審的項(xiàng)目任何人都不得進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)，

3、否則后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。1.7項(xiàng)目承攬人或業(yè)務(wù)部人員（具備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格的人員）自行實(shí)施的招標(biāo)項(xiàng)目，在項(xiàng)目承接后付諸實(shí)施前必須到招標(biāo)代理部辦理登記并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審，未經(jīng)登記評(píng)審的項(xiàng)目不給予招標(biāo)（采購(gòu)）文件審核，招標(biāo)（采購(gòu)）文件不能印制，不安排開(kāi)（截）標(biāo)和評(píng)標(biāo)場(chǎng)地，否則后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，記當(dāng)事人重大差錯(cuò)一次。1.8如遇特殊情況不能按以上條款要求實(shí)行的，事前必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施招標(biāo)，但過(guò)后必須補(bǔ)辦手續(xù)。1.9專(zhuān)業(yè)資料....分公司要參照總公司的項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)接收程序，根據(jù)分公司所在地的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的

4、實(shí)施進(jìn)行管理。2招標(biāo)（采購(gòu)）工作計(jì)劃方案管理程序2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接受項(xiàng)目經(jīng)理安排任務(wù)書(shū)后必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求撰寫(xiě)招標(biāo)（采購(gòu)）工作計(jì)劃方案，該方案必須符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，要求在接收任務(wù)后24小時(shí)內(nèi)完成。2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)好的招標(biāo)（采購(gòu)）工作計(jì)劃方案，交項(xiàng)目經(jīng)理檢查，經(jīng)招標(biāo)代理部經(jīng)理（副經(jīng)理）審核（一審），質(zhì)量管理部復(fù)核（二審），公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.3招標(biāo)（采購(gòu)）工作計(jì)劃方案蓋章后送項(xiàng)目委托單位和監(jiān)督管理部門(mén)，需要進(jìn)行評(píng)估的項(xiàng)目須在招標(biāo)（采購(gòu)）工作計(jì)劃方案上注明預(yù)算金額和評(píng)估時(shí)間安排。3招標(biāo)（采購(gòu)）文

5、件編寫(xiě)、評(píng)估、審批、印制、修改、補(bǔ)充及答疑程序管理3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求，向招標(biāo)代理部管理員索取本公司招標(biāo)（采購(gòu)）文件范本進(jìn)行撰寫(xiě)，撰寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通，確認(rèn)招標(biāo)（貨物）需求一覽表內(nèi)容，招標(biāo)（采購(gòu)）文件撰寫(xiě)必須符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，要認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)，無(wú)文字差錯(cuò)，招標(biāo)（采購(gòu)）文件排版要規(guī)范。招標(biāo)（采購(gòu)）文件要求在資料齊全后1個(gè)工作日內(nèi)撰寫(xiě)完成。3.2南寧市政府采購(gòu)預(yù)算金額超過(guò)200萬(wàn)的項(xiàng)目須請(qǐng)專(zhuān)家評(píng)估后才能撰寫(xiě)招標(biāo)（采購(gòu)）文件。評(píng)估專(zhuān)家從本公司專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)抽取。單位委托招標(biāo)項(xiàng)目需請(qǐng)專(zhuān)家評(píng)估的，

6、應(yīng)根據(jù)業(yè)主的要求或金額大小（200萬(wàn)以上）以及項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)的難度由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向招標(biāo)代理部經(jīng)理提出項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn)（項(xiàng)目評(píng)估申請(qǐng)），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后由招標(biāo)代理部安排實(shí)施。3.3政府采購(gòu)項(xiàng)目或單位委托項(xiàng)目，評(píng)估專(zhuān)家為3人以上單數(shù)。3.4撰寫(xiě)好的招標(biāo)（采購(gòu)）文件，交項(xiàng)目經(jīng)理檢查，送招標(biāo)代理部經(jīng)理（副經(jīng)理）一審，質(zhì)量管理部二審，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送項(xiàng)目委托單位確認(rèn)。3.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目委托單位反饋回來(lái)的修改清單對(duì)招標(biāo)（采購(gòu)）文件進(jìn)行修改，修改后按公司審核程序?qū)徟?，?jīng)招標(biāo)代理部經(jīng)理簽字同意后，才能印制并發(fā)售招標(biāo)（采購(gòu)）文件

7、，政府采購(gòu)、工程項(xiàng)目須報(bào)監(jiān)督管理部門(mén)備案。3.6招標(biāo)（采購(gòu)）文件印制好后蓋公司公章時(shí)，應(yīng)出示有公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的《項(xiàng)目實(shí)施流程審批表》，否則不予以蓋章。3.7專(zhuān)業(yè)資料....招標(biāo)（采購(gòu)）文件出售后，如有對(duì)招標(biāo)（采購(gòu)）文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充及答疑，應(yīng)有項(xiàng)目委托單位的書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。修改、補(bǔ)充及答疑，均按招標(biāo)（采購(gòu)）文件審核程序?qū)徟笠詴?shū)面形式發(fā)給所有購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)的投（競(jìng)）標(biāo)人。3.8分公司撰寫(xiě)的公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或項(xiàng)目金額較大的其它采購(gòu)方式的招標(biāo)（采購(gòu)）文件，先由分公司經(jīng)理或其委托授權(quán)人（質(zhì)量管理員）一審，在《項(xiàng)

8、目實(shí)施流程審批表》簽署意見(jiàn)后，將招標(biāo)（采購(gòu)）文件和《項(xiàng)目實(shí)施流程審批表》發(fā)給質(zhì)量管理部二審，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可定稿發(fā)回分公司，由分公司送給項(xiàng)目委托單位確認(rèn)。分公司項(xiàng)目評(píng)估、招標(biāo)（采購(gòu)）文件的修改、補(bǔ)充及答疑、招標(biāo)（采購(gòu)）文件印制、監(jiān)督管理部門(mén)備案均參照以上規(guī)定程序?qū)嵭小?招標(biāo)（采購(gòu)）信息發(fā)布管理程序4.1招標(biāo)（采購(gòu)）信息發(fā)布及管理由質(zhì)量管理