資源描述:
《如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本當(dāng)今企業(yè)在而臨FI益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)胡生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)站技術(shù)層次不斷提升的條件下,企業(yè)有效的開源,節(jié)流已成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一。尤其在采購(gòu)占?平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本既是金業(yè)“第三利潤(rùn)源泉”.也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而如何降低成木是企業(yè)首先要解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)下的采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按最、按時(shí)、以低成木采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資。它通過采川科學(xué)冇效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量調(diào)整庫(kù)存,從而授大化的降低采購(gòu)成本。過去,許多企業(yè)往往偏重于市場(chǎng)營(yíng)銷帶來的銷售收入,忽視了加強(qiáng)
2、采購(gòu)管理以降低采購(gòu)成木,因此,詳細(xì)了解能夠降低采購(gòu)成木的有效途徑,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作非常重要,木文在此就一些能夠降低采購(gòu)成本的育效途徑探討如2一、做好需求分析所謂需求分析,就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者牛產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出他們的需求規(guī)律,根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求雖,從根木上弄清他們盂求什么、需求多少,什么時(shí)候盂要的問題。企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)需求分析為依據(jù),結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批最、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制,兼顧滿足庫(kù)存需求和庫(kù)存成本控制,從血確保采購(gòu)物資適合、適量、適時(shí)、盡町能的降
3、低采購(gòu)成本。需求分析的冃的就是耍弄清楚企業(yè)需耍采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么吋候采購(gòu)的問題。因此,企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性,降低采購(gòu)成木,首先就必須做好需求分析。二、建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情根據(jù)市場(chǎng)行情,委派專人負(fù)責(zé)原材料的尋價(jià)、定價(jià)管理,堅(jiān)持“尋價(jià)人不定價(jià),定價(jià)人不采購(gòu)”的原則,建立“尋價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)”三位一體的釆購(gòu)責(zé)任管理體系。尋價(jià)不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進(jìn)價(jià)、質(zhì)屋,還要對(duì)所購(gòu)的物資從價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)雖:、進(jìn)貨渠道等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理分析,借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源,廣泛進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比,從而確定價(jià)格冃標(biāo)。價(jià)格冃標(biāo)確定后,采購(gòu)者要認(rèn)真分析供求矛
4、盾,制定釆購(gòu)方案。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供需悄況而變動(dòng),因此采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)吋機(jī):在市場(chǎng)價(jià)格回落的情況下.壓縮庫(kù)存不失為明智之舉;而市場(chǎng)價(jià)格回升之吋.提高庫(kù)存便成為當(dāng)務(wù)之急。在低價(jià)位上及時(shí)增加采購(gòu)量和提高庫(kù)存量,而在高價(jià)位上及時(shí)減少采購(gòu)量和降低庫(kù)存量,可以為企業(yè)大人降低采購(gòu)成木。三、實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)集中采購(gòu)是指金業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu);而聯(lián)合采購(gòu)浪指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對(duì)于某些原材料的采購(gòu)實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)、分別付款使用的方式來擴(kuò)人物資的采購(gòu)最。實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的方法,有利于發(fā)揮大金業(yè)規(guī)模牛產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)或金業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)。第一,
5、可以最大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本,做到“少花錢,多辦事”。因?yàn)椋菏袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的市場(chǎng)規(guī)律表明,在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下.購(gòu)買商品的數(shù)量與價(jià)格呈反比關(guān)系,即定購(gòu)量越大,價(jià)格越便宜。第二,由于企業(yè)的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環(huán)節(jié),降低了采購(gòu)、運(yùn)輸價(jià)格。第三,集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免分散采購(gòu)中人力上的浪費(fèi),達(dá)到提高效率,降低成木的目的。第四,實(shí)施集屮采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免庫(kù)房,庫(kù)區(qū)的重復(fù)建設(shè),造成資金浪費(fèi)。四、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)當(dāng)企業(yè)所需的物資在市場(chǎng)中處于買方市場(chǎng)時(shí),應(yīng)該在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則,采用招標(biāo)的方式采
6、購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法.招標(biāo)采購(gòu)是物資采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”O(jiān)這是因?yàn)椋河捎趯?shí)行公開、公平、公正的采購(gòu)原則.將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為的前而,使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇,而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價(jià)高的投標(biāo)者招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出木次招標(biāo)物資的質(zhì)雖狀況的變化和價(jià)格水平趨向,從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。由于實(shí)施了競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),釆購(gòu)者不僅為企業(yè)采購(gòu)到了質(zhì)量好的所需物資,而R能通過供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格,并能采取直接從廠家進(jìn)貨的采購(gòu)渠道,減少不必要的中介公司加價(jià)方面的支出
7、,從而有效地降低了采購(gòu)成本。五、采用電子采購(gòu)電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購(gòu)發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購(gòu)過程,提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。通過電子H錄,可以快速找到更多的供應(yīng)商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購(gòu)電了數(shù)據(jù),可以選擇最佳的貨物來源;通過電了采購(gòu)流程,縮超采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率,減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)謀;通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理,可以減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“端對(duì)端”采購(gòu),降低采購(gòu)費(fèi)用;通過電子招標(biāo)、電子詢價(jià)等釆購(gòu)方式,形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng),從而降低采購(gòu)成本。六、引入JIT采購(gòu)模式J