長沙會計實操培訓_利用Excel進行財務分析

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5、這些指標如果不能增加或修改，往往就難以充分滿足各種企業(yè)的不同需要。針對上述存在的問題，我們主張利用Excel(電子表格)進行分析，其優(yōu)點是分析方法不限，分析指標不限，分析內(nèi)容不限。利用Excel進行分析，大致要經(jīng)過以下幾個階段：　　一、設計報表格式。要以現(xiàn)行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調(diào)整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意：如果采用自動填列財務數(shù)據(jù)的方法，調(diào)整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下，以免自動填列財務數(shù)據(jù)時對不上行次?！　《?、針對主欄，增設必要欄目。包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行

6、業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。當然，為了清晰起見，欄目也不要設置過多，可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中?！　∪?、針對主欄，確定分析指標。一要注意指標的內(nèi)容，可以根據(jù)企業(yè)具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產(chǎn)測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。二要注意指標的位置，必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標時，要遵循以下原則：(1)要根據(jù)各種分析目的確定指標。(2)分析指標也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率，美國《報表研究》年刊中登載的1

7、1種比率，再如國際著名評估機構(gòu)的評估指標，都可納入其中。(3)不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要?？茖W技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識經(jīng)濟的出現(xiàn)，在財務指標上必須有較大的創(chuàng)新。(4)為了避免未來損失，應該盡可能將可能需要的指標納入其中，另一方面，指標不能太多太濫，以免喧賓奪主?！　∷?、錄入計算公式。要迅速、及時地計算財務指標，就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題：一是公式的位置，必須與要計算的指標在同一行；二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般