采購(gòu)及管理辦事細(xì)則

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1、采購(gòu)及管理辦事細(xì)則親民技術(shù)學(xué)院財(cái)物采購(gòu)及管理辦事細(xì)則第一條請(qǐng)購(gòu)：一、中請(qǐng)人中請(qǐng)材料、物品或教學(xué)器材需先填寫(xiě)「采購(gòu)中請(qǐng)單」，附規(guī)格單、圖說(shuō)等并經(jīng)單位、系（科）主管審查購(gòu)置物品、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)。二、如需指定廠牌及議價(jià)時(shí)，檢附獨(dú)家代理或其他相關(guān)證明文件。第二條采購(gòu)：一、三千元以下：免填具估價(jià)單，除文具、報(bào)紙、會(huì)議餐點(diǎn)、郵電費(fèi)、事務(wù)組及學(xué)舍組小額修繕（不含電腦零件）等五類外，其余則須經(jīng)核可后方可采購(gòu)。前列五項(xiàng)可由各單位口行辦理，經(jīng)費(fèi)來(lái)源需填注。校外研究計(jì)劃案，五千元以下，免填具估價(jià)單，由研究計(jì)劃案主持人提出申請(qǐng)，經(jīng)科主任核可后便可采購(gòu)。二、

2、三千元（含）以上未達(dá)-萬(wàn)元者：由申購(gòu)單位詢價(jià)并取具一家以上廠商估價(jià)單送采購(gòu)承辦單位辦理。校外研究計(jì)劃案，五千元（含）以上未達(dá)一萬(wàn)元者:由申購(gòu)單位詢價(jià)并取具一家以上廠商估價(jià)單送采購(gòu)承辦單位辦理。三、一萬(wàn)元（含）以上未達(dá)I?萬(wàn)元者：由申請(qǐng)單位詢價(jià)并取具三家以上廠商估價(jià)單送采購(gòu)承辦單位，并經(jīng)采購(gòu)承辦單位詢議價(jià)后，陳請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)主任、校長(zhǎng)核準(zhǔn)后辦理。四、十萬(wàn)元（含）以上未達(dá)一百萬(wàn)元者：（一）取三家以上廠商估價(jià)單先確認(rèn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及初估預(yù)算數(shù)后，陳請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)主任、校長(zhǎng)核準(zhǔn)后辦理。（二）一上網(wǎng)公告（行政院公共工程委員會(huì)政府采購(gòu)公告系統(tǒng)）釆

3、購(gòu)和關(guān)資料七口以上、刊登政府采購(gòu)公報(bào)二口，相關(guān)資料傳送工程會(huì)。（三）會(huì)同申請(qǐng)單位代表、經(jīng)費(fèi)稽核委員代表、及三家以上廠商辦理公開(kāi)比價(jià)。（四）辦理開(kāi)標(biāo)、簽約、驗(yàn)收等相關(guān)事宜。五、比價(jià)程序：（-）訂定開(kāi)標(biāo)R期后通知經(jīng)費(fèi)稍核委員、監(jiān)辦單位及申購(gòu)單位。（二）準(zhǔn)備投標(biāo)須知及公告等文件加蓋總務(wù)處章於公告時(shí)間內(nèi)供廠商領(lǐng)取。（三）開(kāi)標(biāo):（1）請(qǐng)主持人宣布開(kāi)始。（2）開(kāi)標(biāo)封抽取證件。（3）由申購(gòu)單位檢查規(guī)格。（4）由采購(gòu)承辦單位檢查資格。（5）開(kāi)標(biāo)單封宣布結(jié)果若高於底價(jià)則再減價(jià)。（6）得標(biāo)廠商押標(biāo)金轉(zhuǎn)為履約保證金，未得標(biāo)廠商退述押標(biāo)金。（7）呈報(bào)招

4、標(biāo)紀(jì)錄。六、一百萬(wàn)元（含）以上未達(dá)五百萬(wàn)元者:（一）取三家以上廠商佔(zhàn)價(jià)單先確認(rèn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及初佔(zhàn)預(yù)算數(shù)后，陳請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)主任、校長(zhǎng)核準(zhǔn)后辦理。（二）上網(wǎng)公告（行政院公共工程委員會(huì)政府采購(gòu)公告系統(tǒng)）采購(gòu)相關(guān)資料十四Fl以上、刊登政府采購(gòu)公報(bào)二H,相關(guān)資料傳送工程會(huì)。(%1)會(huì)同巾請(qǐng)單位代表、經(jīng)費(fèi)稽核委員代表、監(jiān)辦單位、及三家以上廠商辦理公開(kāi)比價(jià)。(%1)辦理開(kāi)標(biāo)、簽約、驗(yàn)收等和關(guān)事宜。七、比價(jià)程序：(-)訂定開(kāi)標(biāo)R期后通知經(jīng)費(fèi)稍核委員、監(jiān)辦單位及申購(gòu)單位。(%1)準(zhǔn)備投標(biāo)須知及公告等文件加蓋總務(wù)處章於公告時(shí)間內(nèi)供廠商領(lǐng)取。(%1)開(kāi)

5、標(biāo)：(1)請(qǐng)主持人宣布開(kāi)始。(2)開(kāi)標(biāo)封抽取證件。(3)由巾購(gòu)單位檢杳規(guī)格。(4)由采購(gòu)承辦單位檢查資格。（5）開(kāi)標(biāo)單封宣布結(jié)果若高於底價(jià)則再減價(jià)。（6）得標(biāo)廠商押標(biāo)金轉(zhuǎn)為履約保證金，未得標(biāo)廠商退述押標(biāo)金。（7）呈報(bào)招標(biāo)紀(jì)錄。八、五百萬(wàn)元（含）以上：（一）采購(gòu)案件應(yīng)先送木校經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)審議，陳請(qǐng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)后依和關(guān)規(guī)定辦理。（二）取三家以上廠商估價(jià)單先確認(rèn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及初估預(yù)算數(shù)后，陳請(qǐng)總務(wù)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)主任、校長(zhǎng)核準(zhǔn)后辦理。（三）上網(wǎng)公告采購(gòu)相關(guān)資料十四日以上、刊登政府采購(gòu)公報(bào)二日，和關(guān)資料傳送工程會(huì)。（四）同申請(qǐng)單位代表、經(jīng)費(fèi)稽核委員代

6、表、監(jiān)辦單位、及三家以上廠商辦理公開(kāi)比價(jià)。（五）辦理開(kāi)標(biāo)、簽約、驗(yàn)收等相關(guān)事宜。九、比價(jià)程序:(-)訂定開(kāi)標(biāo)日期后通知經(jīng)費(fèi)稽核委員及申購(gòu)單位。(%1)準(zhǔn)備投標(biāo)須知及公告等文件加蓋總務(wù)處章於公告時(shí)間內(nèi)供廠商領(lǐng)取。(%1)開(kāi)標(biāo):(1)請(qǐng)主持人宣布開(kāi)始。(2)開(kāi)標(biāo)封抽取證件。(3)由申購(gòu)單位檢查規(guī)格。(4)由采購(gòu)承辦單位檢查資格。(5)開(kāi)標(biāo)單封宣布結(jié)果若高於底價(jià)則再減價(jià)。(6)得標(biāo)廠商押標(biāo)金轉(zhuǎn)為履約保證金，未得標(biāo)廠商退還押標(biāo)金。(7)呈報(bào)招標(biāo)紀(jì)錄。十、廠商報(bào)價(jià)以總價(jià)含稅為準(zhǔn)，并須蓋公司章及負(fù)責(zé)人章。-

7、?一、核準(zhǔn)以議價(jià)方式釆購(gòu)者，僅需

8、一家廠商Z估價(jià)單，但此估價(jià)單須蓋獨(dú)家代理或其他有關(guān)證件，進(jìn)行議價(jià)。I?二、依據(jù)小信局共同供應(yīng)契約辦理采購(gòu)Z項(xiàng)口，可免公開(kāi)招標(biāo)及比議價(jià)程序。十三、在集屮交易或公開(kāi)競(jìng)價(jià)市場(chǎng)采購(gòu)之財(cái)物，得免附估價(jià)單及免比議價(jià)過(guò)程。十四、采購(gòu)巾請(qǐng)單陳請(qǐng)核準(zhǔn)程序：（-）中購(gòu)單位：提岀采購(gòu)中請(qǐng)單由單位主管審核經(jīng)費(fèi)來(lái)源、預(yù)算金額。（二）會(huì)采購(gòu)單位組長(zhǎng)、總務(wù)長(zhǎng)審核。（三）會(huì)簽會(huì)計(jì)室：審核及預(yù)控經(jīng)費(fèi)。（四）呈秘書(shū)室核轉(zhuǎn)校長(zhǎng)核示。第四條合約：一、十萬(wàn)元以上須簽訂購(gòu)置訂制合約，陳請(qǐng)校長(zhǎng)核定。第五條交貨驗(yàn)收:一、一百萬(wàn)元以下之核準(zhǔn)申購(gòu)案，采購(gòu)承辦人員請(qǐng)得標(biāo)廠商送貨，并

9、通知申購(gòu)單位依數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。二、一百萬(wàn)元以上之教學(xué)器材核準(zhǔn)申購(gòu)案,采購(gòu)承辦人員請(qǐng)得標(biāo)廠商送貨后,訂定時(shí)間，會(huì)同保管組，會(huì)計(jì)室辦理驗(yàn)收，并填具「財(cái)產(chǎn)增加（驗(yàn)收）單」。三、參加驗(yàn)收人員職責(zé)如下：（一）校長(zhǎng)或主任秘書(shū)：統(tǒng)籌主驗(yàn)（二）保管組：負(fù)責(zé)數(shù)量之點(diǎn)收。（三）