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《模塊一Excel基本知識、工作表的建立與編輯（DOC文檔）》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、說明這部分應提供與演示文稿相對應的講義。第一講Excel基本知識、工作表的建立與編輯1.Excel基本知識Excel2010是Office2010套裝軟件系統(tǒng)中的一個重要成員，被稱為電子表格軟件。Excel2010隨著Office軟件版本的更新而不斷更新，功能不斷增強。Excel2010廣泛地應用于財務、統(tǒng)計、營銷、管理、教學、科研等各種需要進行數(shù)據(jù)搜集、整理、分析和處理的領(lǐng)域。本講義中涉及的Excel即為Excel2010軟件。Excel的啟動和退出的方法與前一講Word的啟動和退出相似，此處不再復述
2、。2.Excel窗口的結(jié)構(gòu)Excel操作窗口同Windows操作系統(tǒng)下運行的其他應用軟件的可視化操作窗口具有大致相同的結(jié)構(gòu)，下如圖4-1所示。圖4-1Excel窗口結(jié)構(gòu)3.Excel中的數(shù)據(jù)類型在Excel中，數(shù)據(jù)被分為數(shù)字（數(shù)值)、文字（文本)、邏輯（布爾）和錯誤值四種。(1)數(shù)字數(shù)據(jù)數(shù)字數(shù)據(jù)：由十進制數(shù)字（0?9)、小數(shù)點（.)、正負號（+、—)、百分號（％)、千位分隔符（，)、指數(shù)符號（E或e)、貨幣符號（Y、$、US$、￡等）等組合而成。如65、-58.7、78.45%、2.26e4、￥1，45
3、1.34等都是合乎表示規(guī)則的數(shù)字數(shù)據(jù)（數(shù)值)。日期和時間：在數(shù)字數(shù)據(jù)中，有兩種特殊的數(shù)據(jù)，即日期和時間。日期的表示格式通常為yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd,如2013/11/22就是一個表示日期的特殊數(shù)值，表示的日期是2013年11月22日。時間的表示格式通常為hh:mm:ss或hh:mm,如16:18:5表示16點18分5秒，9:28表示上午9點28分。當向一個單元格輸入一個數(shù)值（包括日期和時間）后，該數(shù)值會默認自動按右對齊顯示。(2)文字數(shù)據(jù)文字數(shù)據(jù)的組成：由英文字母、漢字、數(shù)字、標點、
4、符號等計算機所有能使用的字符(稱為Unicode字符集）順序排列而成。如“Excel”、“姓名”、“計算機”、“120”、“xhl2”、“3樓2號”等都是文字數(shù)據(jù)（文本）。文字和數(shù)字數(shù)據(jù)的輸入：當在單元格中輸入文本數(shù)據(jù)或數(shù)字數(shù)據(jù)時，則可從鍵盤直接輸入；若需要把數(shù)字數(shù)據(jù)當作文本數(shù)據(jù)使用時，則不能直接輸入，而應首先輸入一個半角單引號做先導（前綴、前導)，再接著輸入才是正確的。當然在輸入文本時，其兩邊的雙引號不必輸入，它是為區(qū)別于數(shù)字數(shù)據(jù)而在書寫時附加的。如直接向單元格輸入206時則被認為是數(shù)值，若輸入'20
5、6時則被認為是文本206。一般郵政編號、學號、身份證號、手機號等都可以作為數(shù)字數(shù)據(jù)存儲。文本在單元格中顯示時自動按左對齊顯示，特別地，若文本為一個數(shù)值時，則在單元格的左上角附加顯示出一個綠色小蘭角，用以同數(shù)值數(shù)據(jù)的顯示相區(qū)別。數(shù)字和文字數(shù)據(jù)的運算：對于數(shù)值既可以做加（+)、減（-)、乘（*)、除（/)、乘方(a)、百分比（％)等算術(shù)運算，也可以做判斷大小的比較運算，比較運算符為等于（=)、大于（>)、小于（<)、大于等于（>=)、小于等于（<=)、不等于（?)6種。對于文字數(shù)據(jù)只能進行連接運算（&)和需
6、要做判斷大小的各種比較運算。當兩個文字數(shù)據(jù)比較時，對于西文字符則比較對應的ASCII碼（此碼已成為Uniciode碼的一部分）的大小，對于漢字則比較對應的拼音字母的大小，當然拼音字母的大小仍由對應的ASCII碼的大小確定。(3)邏輯數(shù)據(jù)邏輯數(shù)據(jù)為兩個特定的標識符：TRUE和FALSE,字母大小寫均可。TRUE代表邏輯值“真”，F(xiàn)ALSE代表邏輯值“假”。對兩個數(shù)值數(shù)據(jù)或文本數(shù)據(jù)進行比較運算時，其運算結(jié)果是一個邏輯值真或假。如9>2的運算結(jié)果為TRUE,“ABC”>=“FGAV”的運算結(jié)果為FALSE。(
7、4)錯誤值錯誤值數(shù)據(jù)是因為單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)錯誤，而由系統(tǒng)自動顯示的結(jié)果，提示用戶注意改正。如當錯誤值為“#div/0!”時，則表明此單元格的輸入公式中存在著除數(shù)為0的錯誤，當錯誤值為“#VALUE!”時，則表明此單元格的輸入公式中存在著數(shù)據(jù)類型錯誤。4.工作簿文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(1)工作簿文件的組成每個工作簿文件由若干個工作表所組成，每個工作表就是一個具有行列結(jié)構(gòu)的二維表格，表格中的最小可處理單位是單元格。一般情況下，用一個工作簿文件對應實際應用中的一個存檔文件，如一個職工簡歷文件、一個財務報表文件、
8、一個教學管理文件、一個商品營銷文件等。(2)工作表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一個工作表就是一張二維數(shù)據(jù)表，其第一行叫做表目行或標題行，由它給出整個表的結(jié)構(gòu)，用來描述向下每行數(shù)據(jù)的共同屬性。如學生表中的學號、姓名、性別、年齡、聯(lián)系電話、籍貫等屬性（字段）就構(gòu)成了此工作表的標題行。從標題行向下依次給出的每行數(shù)據(jù)（記錄）是按照共同屬性對每個事物的具體描述。如在學生表中的每行記錄就是對每個學生的具體信息描述。假定一個學生的學號為0013251,姓名為程蘭，性別為女
