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1、文件材料歸檔范圍 和文書(shū)檔案保管期限表2011年3月國(guó)家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》2006年12月18日起實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第十四條本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。一、機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍機(jī)關(guān)文件材料：是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類和載體的歷史記錄。1.機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)
2、值的文件材料；（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（4）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。2.機(jī)關(guān)文件材料的不歸檔范圍（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（3）同級(jí)
3、機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。二、文書(shū)檔案保管期限表檔案保管期限表就是將檔案的來(lái)源、內(nèi)容和特點(diǎn)用表或冊(cè)的形式予以列舉，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，它是各個(gè)機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館進(jìn)行檔案保存價(jià)值的鑒定工作以確定檔案的保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。檔案保管期限表，一般情況下由順序號(hào)、條款、保管期限、附注及總的“說(shuō)明”等幾個(gè)部分組成。其中，條款和保管期限是主要項(xiàng)目?！稒C(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》檔案的保管期限為永久和定期二種定期中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制
4、，一般分為30和10年1.永久保管的文書(shū)檔案（1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（5）本機(jī)關(guān)演變、人事任免等文件材料；（6）本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。2.定期保管的文書(shū)檔案（30年、10年）（1）本機(jī)
5、關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（3）本機(jī)關(guān)從事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（6）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（9）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。保管期限是由兩方面的
6、因素決定的一是檔案價(jià)值的大小，或者說(shuō)檔案重要程度的高低二是檔案價(jià)值發(fā)生作用的時(shí)間范圍注意：在確定文件材料價(jià)值的時(shí)候，一定要從全局出發(fā)，既要考慮到本單位的查考利用，也要考慮到為單位積累歷史的需要；既要考慮到當(dāng)前的需要，也要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要，絕對(duì)不能僅僅只從本單位的眼前利益出發(fā)對(duì)于每個(gè)單位來(lái)說(shuō)，由于各單位的實(shí)際情況各不相同，在實(shí)際鑒選過(guò)程中不能完全照搬，應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況具體分析，制定出符合本單位實(shí)際情況的歸檔和不歸檔范圍及保管期限表。三、其它各門(mén)類檔案保管期限科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）特殊載體檔案（照片檔案、光盤(pán)檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案）會(huì)計(jì)檔案保管期限按
7、照各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定
