DAT78-2019 錄音錄像檔案管理規(guī)范.pdf

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1、中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T７８—２０１９錄音錄像檔案管理規(guī)范SpecificationofaudioandaudioＧvisualrecordsmanagement２０１９Ｇ１２Ｇ１６發(fā)布２０２０Ｇ０５Ｇ０１實施國家檔案局發(fā)布１１DA/T７８—２０１９前言本標準按照GB/T１．１—２００９給出的規(guī)則起草.本標準由國家檔案局提出并歸口.本標準起草單位:國家檔案局館室司、江西省檔案館.本標準主要起草人:劉蕓、丁德勝、方維華、譚向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鵬達.１２DA/T７８—２０１９錄音錄像檔案管理規(guī)范１范圍本標準

2、規(guī)定了模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求.本標準適用于各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織(以下簡稱各單位)形成的錄音錄像檔案的管理.２規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件.GB/T１８８９４—２０１６電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T３８—２００８電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T５８—２０１４電子檔案管理基本術(shù)語DA/T６２—

3、２０１７錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T６３—２０１７錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T７４—２０１９電子檔案存儲用可錄類藍光光盤(BDＧR)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T７５—２０１９檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范３術(shù)語和定義GB/T１８８９４—２０１６、DA/T５８—２０１４、DA/T６３—２０１７界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件.３．１錄音錄像文件audioandaudioＧvisualdocument國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行法定職責(zé)過程中采用不同記錄載體形成的以聲音或影像為主要呈現(xiàn)方式的信息記錄.３．２錄音錄像

4、電子文件audioandaudioＧvisualelectronicdocument國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)過程中,通過計算機、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的數(shù)字音頻和數(shù)字音視頻文件.錄音錄像電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景組成.注:改寫GB/T１８８９４—２０１６,定義３．１.３．３錄音錄像檔案audioandaudioＧvisualrecord具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的錄音錄像文件.注:改寫DA/T６２—２０１７,定義３．１.３．４件item由攝錄設(shè)備連續(xù)錄制或拍攝形成并獨立存在的錄音錄像文件

5、,又稱為自然件.１３DA/T７８—２０１９３．５歸檔archiving將具有憑證、查考和保存價值并經(jīng)系統(tǒng)整理的錄音錄像文件及其元數(shù)據(jù)管理權(quán)限向檔案部門提交的過程.注:改寫GB/T１８８９４—２０１６,定義３．１２.３．６模擬信號錄音錄像文件數(shù)字副本digitalcopyofanalogsignalaudioandaudioＧvisualdocument模擬信號文件或檔案經(jīng)過數(shù)字化加工后形成的,存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機等電子設(shè)備識別的數(shù)字信號文件.３．７模擬信號錄音錄像文件數(shù)字化digitizationofa

6、nalogsignalaudioandaudioＧvisualdocument依據(jù)規(guī)范要求對模擬信號錄音錄像文件進行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻文件和視頻文件,并按照錄音錄像文件的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程.注:改寫DA/T６２—２０１７,定義３．７.３．８原始載體originalmedium可追溯到的最早的錄音錄像文件記錄載體和離線歸檔載體.示例:錄音帶,錄像帶,一次寫DVDＧR光盤,一次寫藍光(BDＧR)光盤,移動硬盤.３．９離線備份載體offlinest

7、oragemedium以備份為目的、采用可移動存儲設(shè)備制作并脫離計算機和網(wǎng)絡(luò)保存的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì).４總則４．１歸檔范圍各單位在履行職能活動中形成的、具有保存價值的錄音錄像文件應(yīng)及時歸檔.４．２基本原則應(yīng)遵循集中管理、過程管理、便于利用、安全保密的基本原則,從技術(shù)與管理兩個方面采取措施確保錄音錄像檔案的真實性、完整性、可用性和安全性.４．３技術(shù)支撐應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)對錄音錄像檔案進行集中管理和全程管理,電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和安全防范應(yīng)按照GB/T１８８９４—２０１６的要求執(zhí)行.４．４制度建設(shè)應(yīng)建立管理制度,明確相關(guān)部

8、門的職責(zé):a)錄音錄像文件形成部門負責(zé)收集、整理、著錄和歸檔等工作.b)檔案部門負責(zé)制定錄音錄像檔案管理制度,指導(dǎo)形成部門按要求做好錄音錄像文件收集、整理、著錄和歸檔工作,負責(zé)接收歸檔的錄音錄像文件和錄音錄像檔案保存、保管、利用、統(tǒng)計、移交等管理工作.c)信息化部門負責(zé)為錄音錄像文件歸檔和