政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易全流程介紹.ppt

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1、政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易全流程介紹海淀區(qū)公共資源交易中心2017.5提綱：一、準(zhǔn)備階段二、標(biāo)前階段三、標(biāo)中階段四、標(biāo)后階段第一部分準(zhǔn)備階段（場(chǎng)外）代理機(jī)構(gòu)在收到財(cái)政局項(xiàng)目執(zhí)行通知書(shū)后，在海淀區(qū)公共資源交易中心場(chǎng)外自行完成以下事項(xiàng)：（一）與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議；（二）收到采購(gòu)人遞交的采購(gòu)需求后，組織有關(guān)專家進(jìn)行論證；（三）編制招標(biāo)文件及招標(biāo)公告（開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地處空出，暫不填寫(xiě)）第二部分標(biāo)前階段標(biāo)前進(jìn)場(chǎng)部分：項(xiàng)目受理、開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地的預(yù)約、變更及取消標(biāo)前場(chǎng)外部分：招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的發(fā)售、信息更正公告的發(fā)布、投標(biāo)保證金繳納退還（1）《海淀區(qū)政府采購(gòu)項(xiàng)目

2、執(zhí)行通知書(shū)》（復(fù)印件加蓋公章）（2）《委托代理協(xié)議書(shū)》（復(fù)印件加蓋公章）（3）項(xiàng)目辦理人的授權(quán)委托書(shū)（加蓋公章）（4）項(xiàng)目辦理人的身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）（5）《入場(chǎng)交易承諾書(shū)》（加蓋公章）（格式，在“海淀公共資源交易信息網(wǎng)”上下載）項(xiàng)目受理（窗口辦理）辦理結(jié)果（1）核驗(yàn)成功后，窗口人員及時(shí)將辦理結(jié)果告知代理機(jī)構(gòu)，向代理機(jī)構(gòu)發(fā)放《海淀區(qū)公共資源交易平臺(tái)進(jìn)場(chǎng)交易指南》及《開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單》；（2）核驗(yàn)不成功，窗口人員將申請(qǐng)資料退還代理機(jī)構(gòu)并一次性告知不合格原因，重新遞交合格資料。開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地的預(yù)約、變更及取消寫(xiě)在前面的話：在海淀區(qū)公共資

3、源交易信息網(wǎng)正式投入使用之前交易中心采用線下交易的方式接受項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)交易，即在場(chǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)線下受理、線下預(yù)訂開(kāi)標(biāo)室，當(dāng)海淀區(qū)公共資源交易信息網(wǎng)正式投入使用后，將實(shí)現(xiàn)在線上發(fā)布各類公告、預(yù)定開(kāi)標(biāo)評(píng)場(chǎng)地、發(fā)送招標(biāo)文件、接收投標(biāo)商報(bào)名，甚至實(shí)現(xiàn)投標(biāo)保證金的統(tǒng)收統(tǒng)退，我們將為各類交易交易主體提供更加高效便捷的服務(wù)。在現(xiàn)階段，為提高工作效率，避免多次往返窗口，要求大家在辦理項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)同時(shí)預(yù)約開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地與評(píng)標(biāo)時(shí)間，未來(lái)實(shí)現(xiàn)開(kāi)評(píng)標(biāo)線上預(yù)定后，場(chǎng)地預(yù)約將完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自助辦理。重要環(huán)節(jié)：場(chǎng)地的預(yù)定場(chǎng)地預(yù)定：代理機(jī)構(gòu)辦理人填寫(xiě)《開(kāi)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單》，按照項(xiàng)目規(guī)模、預(yù)算金

4、額等指標(biāo)選擇相應(yīng)開(kāi)標(biāo)室并預(yù)定評(píng)標(biāo)時(shí)間交窗口人員復(fù)印，原件留存在交易中心，復(fù)印件交由代理機(jī)構(gòu)用于編制招標(biāo)公告中關(guān)于開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)條款。辦理時(shí)間要求：目前，這一步驟與項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)同步進(jìn)行，因此，請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)在遞交進(jìn)場(chǎng)資料前做好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)時(shí)間安排并對(duì)項(xiàng)目規(guī)模做出一定預(yù)判場(chǎng)地變更程序一、有下列情形之一的，確需變更開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的，應(yīng)到海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口辦理開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間變更登記：①招標(biāo)文件發(fā)售結(jié)束后報(bào)名本項(xiàng)目的投標(biāo)商超出原預(yù)訂開(kāi)標(biāo)室容量；②需要發(fā)布信息更正公告且需要變更開(kāi)標(biāo)時(shí)間；③其他需要變更開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的情形。二、辦理開(kāi)標(biāo)室變更登記應(yīng)攜帶

5、以下資料：①《關(guān)于本項(xiàng)目變更開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間的說(shuō)明》（加蓋公章）；②項(xiàng)目辦理人的授權(quán)委托書(shū)（加蓋公章）；③項(xiàng)目辦理人的身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋公章）三、辦理結(jié)果：窗口人員收齊材料并核驗(yàn)無(wú)誤后，向代理機(jī)構(gòu)辦理人發(fā)出《開(kāi)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單》，代理機(jī)構(gòu)辦理人填寫(xiě)《開(kāi)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地確認(rèn)單》，重新選擇開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間。填好后交窗口人員復(fù)印，原件留存在交易中心，復(fù)印件交由代理機(jī)構(gòu)用于編制更正公告中關(guān)于開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)變更條款。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的開(kāi)標(biāo)室及開(kāi)標(biāo)時(shí)間編制招標(biāo)公告不得私自變更開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)標(biāo)時(shí)間1為便于專家信息錄入場(chǎng)地系統(tǒng)，評(píng)標(biāo)時(shí)間一經(jīng)預(yù)

6、定，在辦理專家抽取時(shí)，建議按照預(yù)定評(píng)標(biāo)室時(shí)間提前10-15分鐘填寫(xiě)《專申請(qǐng)表》上的評(píng)標(biāo)開(kāi)始時(shí)間2開(kāi)標(biāo)室及評(píng)標(biāo)時(shí)間預(yù)訂注意事項(xiàng)試運(yùn)行第一階段的有關(guān)事項(xiàng)：招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的發(fā)售、信息更正公告的發(fā)布、投標(biāo)保證金繳納退還仍沿用現(xiàn)有代理機(jī)構(gòu)模式，暫不使用海淀區(qū)公共資源交易系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)布、招標(biāo)文件下載及投標(biāo)報(bào)名。第三階段標(biāo)中階段開(kāi)評(píng)標(biāo)信息確認(rèn)：信息確認(rèn)時(shí)間：開(kāi)標(biāo)前三天信息確認(rèn)內(nèi)容：開(kāi)標(biāo)人員人數(shù)及評(píng)標(biāo)時(shí)間確認(rèn)，確認(rèn)方式：電話溝通確認(rèn)結(jié)果：由交易中心工作人員預(yù)定具體評(píng)標(biāo)室，具體評(píng)標(biāo)室信息在評(píng)標(biāo)前保密。專家抽取說(shuō)明：1、評(píng)標(biāo)工作開(kāi)始前1-2個(gè)工作日

7、，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)到北京市發(fā)改委在海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口設(shè)立的專家抽取終端辦理專家抽取手續(xù)，北京市發(fā)改委已在海淀區(qū)公共資源交易中心四層窗口設(shè)立專家抽取終端。2、具體抽取流程：（1）代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上填報(bào)專家抽取信息，需要注意的是，集合地點(diǎn)統(tǒng)一為：北京市海淀區(qū)東北旺南路甲29號(hào)（海淀區(qū)綜合行政服務(wù)中心）六層?xùn)|側(cè)；（2）四層窗口現(xiàn)場(chǎng)辦理，攜帶以下資料：①加蓋招標(biāo)人單位公章的身份證明文件的復(fù)印件，其中政府機(jī)構(gòu)為組織機(jī)構(gòu)代碼證；企事業(yè)單位為營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書(shū)。②加蓋招標(biāo)人單位公章的項(xiàng)目批準(zhǔn)文件的復(fù)印件。③招標(biāo)項(xiàng)目采用委托招標(biāo)的，招標(biāo)代理

8、機(jī)構(gòu)還應(yīng)提交加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人證書(shū)、招標(biāo)代理資質(zhì)證書(shū)以及委托代理合同（可不含通用條款）的復(fù)印件。④經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件以及招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位出具的授權(quán)委托書(shū)。⑤加蓋