乾坤木業(yè)公司行政部綜合文秘崗位說明書.docx

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1、綜合文秘崗位說明書崗位名稱綜合文秘崗位編號QK-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職：負責(zé)文書處理、會議管理、文件資源管理和規(guī)章制度管理職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：文書處理責(zé)一協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計劃、要點、總結(jié)和工作方案編制，編制企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實施；工作任務(wù)負責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字、打印工作負責(zé)上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作負責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報，完成政務(wù)信息的綜合處理工作職責(zé)表述：文書檔案管理職對公

2、司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設(shè)備檔案進行歸類保管責(zé)工作負責(zé)檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除二任務(wù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級制定并執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續(xù)職責(zé)表述：會議管理職協(xié)助行政部長安排公司重大會議責(zé)工作會前有關(guān)會議文件資源的收集準備及會場安排三任務(wù)會中服務(wù)和記錄會后記錄的整理歸檔職責(zé)表述：公司規(guī)章制度管理職各類規(guī)章制度的歸案、整理責(zé)工作四新規(guī)章制度的提議和組織編寫任務(wù)負責(zé)登記或監(jiān)督登記復(fù)印記錄職責(zé)五職責(zé)表述：完成行政部部長交付的其他工作權(quán)力：新制度的建議權(quán)對文書資源及公關(guān)事務(wù)管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部

3、協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平高中以上專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過文秘管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識通曉相應(yīng)的文秘管理，掌握有關(guān)文秘各項規(guī)章制度，具有行政管理知識熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達技能技巧能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件，檔案，各類報表備注