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1、醫(yī)院審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀和對(duì)策 摘要:隨著電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,信息知識(shí)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。醫(yī)院審計(jì)信息化的建設(shè)無(wú)論從長(zhǎng)期利益還是短期利益來(lái)看,都對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分積極的影響。但是因?yàn)閷徲?jì)信息化的迅速發(fā)展,在審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于信息化的設(shè)施、理念等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)前并不理想。因此,通過(guò)研究醫(yī)院審計(jì)信息化發(fā)展的必要性,深入分析醫(yī)院審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)當(dāng)前所具有的問(wèn)題提出完善的解決對(duì)策。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;審計(jì)信息化;信息化建設(shè)一.研究背景7隨著電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,信息知識(shí)的
2、時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅在醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)管理等方面廣泛應(yīng)用,在醫(yī)院審計(jì)方面的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面的措施已經(jīng)完全由計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作,醫(yī)院審計(jì)信息化的建設(shè)無(wú)論從長(zhǎng)期利益還是短期利益來(lái)看,都對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分積極的影響。但是因?yàn)閷徲?jì)信息化的迅速發(fā)展,在審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于信息化的設(shè)施、理念等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)前并不理想。因此,通過(guò)研究醫(yī)院審計(jì)信息化發(fā)展的必要性,深入分析醫(yī)院審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)當(dāng)前所具有的問(wèn)題提出完善的解決對(duì)策。二
3、.醫(yī)院審計(jì)信息化的必要性(一)醫(yī)院審計(jì)信息化是醫(yī)院審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,審計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)期審計(jì)工作發(fā)展的主流。信息化不僅是現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),還是審計(jì)繼續(xù)發(fā)展的比如要求。醫(yī)院審計(jì)信息化是區(qū)別于傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)方式,因?yàn)閷徲?jì)信息化的建設(shè),審計(jì)工作更加完善、安全和高效。醫(yī)院審計(jì)信息化主要是指醫(yī)院內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的賬目都是由計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化、內(nèi)部控制機(jī)制的系統(tǒng)化等等都因?yàn)樾畔⒒纬?。而醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理等各方面的變化也使得其審計(jì)工作的環(huán)境、對(duì)
4、象和內(nèi)容等等發(fā)生了天翻地覆的變化,此時(shí)審計(jì)工作性質(zhì)的巨變也就導(dǎo)致傳統(tǒng)的審計(jì)方法不適用于當(dāng)前醫(yī)院審計(jì)的現(xiàn)狀,所以醫(yī)院審計(jì)信息化是當(dāng)前醫(yī)院審計(jì)的必然趨勢(shì)。(二)醫(yī)院審計(jì)信息化提升審計(jì)質(zhì)量和獨(dú)立性醫(yī)院審計(jì)信息化的提高主要是因?yàn)獒t(yī)院的辦公、信息采集和數(shù)據(jù)傳遞等信息化流程的發(fā)展。信息化進(jìn)程的加快也促進(jìn)了醫(yī)院審計(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)步。醫(yī)院審計(jì)信息化確保了審計(jì)的質(zhì)量,提升了審計(jì)效率,還在一定程度上提升了審計(jì)的獨(dú)立性。所以說(shuō)醫(yī)院審計(jì)信息化提升了審計(jì)的質(zhì)量和獨(dú)立性。三.醫(yī)院審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀7(一)醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展1.計(jì)算機(jī)信息技
5、術(shù)的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是審計(jì)信息化的基礎(chǔ),沒(méi)有計(jì)算機(jī)硬件的支持,審計(jì)信息化無(wú)法建立。目前,醫(yī)院審計(jì)工作進(jìn)程中基本都配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等基本的硬件資源,并且醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理,各個(gè)環(huán)節(jié)之間也實(shí)現(xiàn)了資源共享。醫(yī)院管理部門(mén)之間建成了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),各部門(mén)之間通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的共享和傳遞。醫(yī)院審計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行處理,這在一定程度上推進(jìn)了審計(jì)信息化的進(jìn)程。2.審計(jì)系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的硬件不斷更新也在一定程度上刺激了計(jì)算機(jī)軟件的創(chuàng)新速度。醫(yī)院審計(jì)工作除了利用計(jì)算
6、機(jī)進(jìn)行文字處理和資料處理外,還開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)審計(jì)進(jìn)行管理。醫(yī)院審計(jì)軟件是指審計(jì)人員通過(guò)登錄軟件對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審查。審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)軟件不僅僅可以審查審計(jì)項(xiàng)目的合法性和合理性,還可以對(duì)過(guò)去的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行查詢。該軟件的使用能夠幫助醫(yī)院審計(jì)部門(mén)提升審計(jì)效率,促進(jìn)醫(yī)院能夠繼續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。(二)醫(yī)院審計(jì)信息化存在的問(wèn)題71.在醫(yī)院審計(jì)信息化的進(jìn)程中,存在著思想層面的阻礙,這些阻礙導(dǎo)致醫(yī)院審計(jì)工作的順利開(kāi)展。在醫(yī)院審計(jì)信息化進(jìn)程中,因?yàn)獒t(yī)院的主要任務(wù)是對(duì)患者進(jìn)行治療,而其審計(jì)工作則并未被管理層所重視。醫(yī)院管理者并未將
7、審計(jì)工作作為當(dāng)前需要迫切進(jìn)行改進(jìn)的問(wèn)題。另外,不僅是管理者,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段,并未熟悉審計(jì)信息化手段。因此在管理層并不夠重視審計(jì)信息化的條件下,財(cái)務(wù)人員不會(huì)深刻意識(shí)到審計(jì)信息化的重要性。所以醫(yī)院若想提升其審計(jì)信息化進(jìn)程,首先要解決醫(yī)院管理層和財(cái)務(wù)人員的觀念問(wèn)題。2.醫(yī)院審計(jì)部門(mén)對(duì)信息化的理解不夠深刻,并沒(méi)有深刻意識(shí)到審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)工作和醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)管理方面的促進(jìn)作用。醫(yī)院隊(duì)伍信息化的了解僅僅在于將手工做賬改為了計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄,甚至有醫(yī)院為了進(jìn)行表面的信息化,而需要進(jìn)行手工和計(jì)算機(jī)同
8、時(shí)進(jìn)行工作。這種方式就完全違背了審計(jì)信息化對(duì)于提升醫(yī)院審計(jì)工作效率的目的。3.雖然目前醫(yī)院已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通,但是對(duì)于審計(jì)方面的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)依然不夠成熟,無(wú)法實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的信息共享。目前醫(yī)院審計(jì)工作的各個(gè)流程依然是比較分散,審計(jì)工作所搜集的信息也無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)流程之間的傳遞。并且在醫(yī)院目前的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,許多信息仍舊是以紙質(zhì)的形式在各部門(mén)之間進(jìn)行傳遞,這樣也影響了審計(jì)信息化的建設(shè),使得醫(yī)院審計(jì)信