網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究

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1、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究 　　摘要：網(wǎng)絡信息技術(shù)日益廣泛應用，給會計工作帶來機遇和挑戰(zhàn)，為了保證會計記錄真實可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全可靠、相關法律法規(guī)得到遵循，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也必然面臨重新組織。 關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制 一、會計信息系統(tǒng)及內(nèi)部控制概述 會計信息系統(tǒng)概述 　　信息系統(tǒng)是一系列相互關聯(lián)的可以收集、操作和存儲、傳播數(shù)據(jù)和信息，并提供反饋機制以實現(xiàn)目標的元素或組成部分的集合。隨著電腦、網(wǎng)絡與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)也獲得了迅速發(fā)展，目前主要有以下幾種類型：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系

2、統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)；會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算任務，并能提供進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統(tǒng)。其組成要素為：計算機硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程，其核心是功能完備的會計軟件。會計信息系統(tǒng)有輸入、處理和輸出三個基本構(gòu)成要素。 內(nèi)部控制理論概述 　　西方國家和我國在內(nèi)控制度上均有較為明顯的缺陷，國內(nèi)外理論界和學術(shù)界人士認為改變這種局面的關鍵是對內(nèi)部控制概念重新進行界定。內(nèi)控制度首先是一種授權(quán)體系和責任體系，是一種最優(yōu)化、最簡捷和最理性的作

3、業(yè)方式或作業(yè)標準。內(nèi)部控制其中還包括若干個具有獨立功能且彼此配合的子系統(tǒng)。內(nèi)部控制包括會計控制、管理控制、業(yè)務控制和法規(guī)執(zhí)行控制，衡量組織風險的基礎。 會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制 　　與企業(yè)會計業(yè)務和流程相結(jié)合，隨著會計信息系統(tǒng)工作環(huán)境變化而變化，通過實施特定措施和機制保證會計信息系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量，并在此基礎上提高企業(yè)經(jīng)營效率。各級管理部門為了保護國家和企業(yè)的財產(chǎn)完整與安全，確保會計及其他數(shù)據(jù)的可靠，保證國家及企業(yè)所制訂各項方針政策的貫徹與執(zhí)行，以及查錯防弊加強管理等為提高經(jīng)濟效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序，均屬于會計內(nèi)部

4、控制的范疇。 二、網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響 　　第一，網(wǎng)絡技術(shù)對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善。在企業(yè)管理中，交易授權(quán)確保會計信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實有效，業(yè)務實際發(fā)生而且符合管理當局目標。交易授權(quán)是企業(yè)主要內(nèi)部控制手段。網(wǎng)絡環(huán)境下多數(shù)交易授權(quán)都可以通過計算機程序自動實現(xiàn)，但無法完全避免計算機軟件自身的漏洞，這種漏洞若不能得到及時發(fā)現(xiàn)并解決，則會導致企業(yè)相同會計業(yè)務重復出錯，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常運行危害極大。網(wǎng)絡環(huán)境下，通過在線測試及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行軟件的漏洞并盡快修補，防治會計業(yè)務處理錯誤不斷累積，造成難以彌

5、補的損害。 　　第二，網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制各要素面臨的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡技術(shù)的應用使企業(yè)內(nèi)部信息流動、業(yè)務流程都發(fā)生了巨大變化。在新型扁平式組織結(jié)構(gòu)之中，企業(yè)內(nèi)部信息交流更加通暢，決策信息無論處于哪個層次，相關人員均可實時獲取，企業(yè)每個組成部分都成為決策和行動中心。網(wǎng)絡技術(shù)要求企業(yè)經(jīng)營組織更具伸縮性，企業(yè)管理層需要準確把握分權(quán)和集權(quán)的“度”，充分發(fā)揮各業(yè)務部門主觀能動性，學會在動態(tài)環(huán)境中管理企業(yè)。 　　三、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)建和實施 　　網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)建 　　第一，網(wǎng)

6、絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)建。建立與網(wǎng)絡環(huán)境相適應的內(nèi)部控制環(huán)境?？刂骗h(huán)境是指對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立、加強或削弱的特定政策、程序及其效率產(chǎn)生重大影響的各種因素的總稱。建立健全會計組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責分派體系；利用網(wǎng)絡塑造良好的企業(yè)文化；注重人力資源管理。 　　第二，利用網(wǎng)絡技術(shù)改善會計信息系統(tǒng)控制活動?？刂苹顒邮谴_保管理指令執(zhí)行的政策與程序，是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。除了職責分離外，內(nèi)部控制活動還包括批準程序、審核確認與復審等及資產(chǎn)安全。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息的內(nèi)部控制活動有績效評估

7、、信息處理、實物控制和職責分工等。利用網(wǎng)絡信息技術(shù)，設立良好的控制活動，增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的預防性功能。 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實施 　　第一，實施方案的設計。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅具有自我組織、自我調(diào)節(jié)的功能，而且具有自己的目標，并不斷與企業(yè)目標保持一致。在網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制要深入到計算機技術(shù)層次上，控制方法與計算機技術(shù)應緊密聯(lián)系、相互結(jié)合，達到水乳交融的地步，應處于一個由里到外、有多個層次嵌套形成的體系中。要形成長遠目標管理控制、責任管理控制、程序管理控制、數(shù)據(jù)管理控制、日常管理控制體系。 　

8、　第二，關鍵控制點的設置，是整個控制系統(tǒng)中的重點，決定著整個業(yè)務活動各項控制目標的實現(xiàn)。新經(jīng)濟、新技術(shù)使企業(yè)的運行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，給企業(yè)帶來風險的同時也帶來了控制風險的機會與工具。隨著企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化而變化，而不斷趨于完善。內(nèi)部控制是動態(tài)的，是發(fā)現(xiàn)