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1、網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及防范近年來,我國信息化進程不斷加深,黨中央也不斷下發(fā)文件,加快信息網絡技術的廣泛推廣和應用。網絡環(huán)境下的企業(yè),正面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn),與此同時,也面臨著更廣闊的發(fā)展空間。如何及時發(fā)現會計信息系統(tǒng)中存在的問題或隱患,采取針對性的防范措施,確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,已成為企業(yè)內部控制中的重要內容。1會計信息系統(tǒng)概述1.1會計信息系統(tǒng)概念會計信息系統(tǒng)通常是由某一組織中的部分工作人員,按照規(guī)定的制度,整理有關的數據資料,然后將相關資料、會計信息等數據交給組織內外的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的主要功能是展現企業(yè)整體或各部門的財務明細
2、、生產成果、經濟變換等情況,滿足企業(yè)管理人員或相關部門的信息需求。會計信息系統(tǒng)具備以下幾個特點,其一是全面性,即能夠展現企業(yè)各部門、各項工作的綜合信息;其二是復雜性,即系統(tǒng)內部結構復雜;其三是精準性,因為會計信息系統(tǒng)對信息數據的基本要求是精準實用;其四是信息量大,因為信息系統(tǒng)的信息處理能力較強,所以所需搜集、存儲、整理的信息量也比較龐大。1.2會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢與缺點會計信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)將信息資源利用的更加高效、規(guī)范。企業(yè)可以通過對財務信息的管理,實現降低企業(yè)運營成本、發(fā)現企業(yè)財務隱患,并及早采取合理有效的應對措施,使企業(yè)持續(xù)保有較強的市場競爭力。會計
3、信息系統(tǒng)推動了計算機技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(tǒng),但不容忽視的是,會計信息系統(tǒng)也存在一些缺點,如會計分期假設的缺陷、計量假設的缺陷,另外,還有會計確認具有主觀性,系統(tǒng)處理信息過于程式化,面對特殊情況,難以做出靈活的應變處理。1.3會計信息系統(tǒng)發(fā)展歷程會計信息系統(tǒng)最早出現于20世紀50年代,當時只是用于電子數據的處理,但由于技術水平尚不成熟,不僅數據無法獨立應用,且只能在特定程序下進行信息處理。到了70年代末,技術水平有所提升,會計信息進入電算化時代,手工會計模式逐漸轉變?yōu)橛嬎銠C操作處理。隨著互聯網技術的飛速發(fā)展,會計信息系統(tǒng)漸漸成形,實現了
4、信息處理的即時化、網絡化和一體化,并為會計信息系統(tǒng)的運行提供了良好的環(huán)境,但此時的會計信息系統(tǒng)仍存在一定局限性。隨后,在信息技術升級的基礎上,企業(yè)利用ERP對會計信息進行了系統(tǒng)化管理,搭建了科學高效的信息管理平臺。1.4建立會計信息系統(tǒng)的必要性簡單來說,企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的必要性有四點。其一是順應信息技術發(fā)展的潮流,如今是信息技術飛速發(fā)展的時代,各行各業(yè)的運營與發(fā)展都與信息技術有著千絲萬縷的聯系,都在不斷進行信息化建設。因此,原有的人工系統(tǒng)已難以適應企業(yè)信息化的發(fā)展步伐,如果企業(yè)不能與時俱進的建立信息系統(tǒng),難免會被日益激烈的市場競爭所淘汰。其二是企業(yè)管理
5、體制改革的必然選擇,在網絡環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經不再適用,企業(yè)應將以往以生產為核心的發(fā)展目標,轉變?yōu)橐灶櫩秃褪袌鰹楹诵牡陌l(fā)展目標。無論是管理人員還是基層工作人員,都不在是對領導負責,而是對顧客和市場負責。由此可見,傳統(tǒng)模式的會計系統(tǒng)模式已很難再發(fā)揮效用,企業(yè)必須加速建立會計信息系統(tǒng)。其三是會計信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)保持市場競爭力的必然選擇。企業(yè)財務信息能夠促進企業(yè)提升市場競爭力,而市場競爭力決定著企業(yè)的經濟效益,會計信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)將信息資源利用的更加高效、規(guī)范。其四是有助于加深我國的信息化建設,當前我國的大部分企業(yè)還沒有建立完善的會計信息系統(tǒng),
6、企業(yè)的會計工作效率較低,已難以滿足網絡環(huán)境下的工作要求,企業(yè)加快會計信息化進程已刻不容緩。2網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的安全問題2.1技術層面安全問題企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的運營過程中存在不少的安全隱患,這些安全問題通常表現在三個方面。其一是將會計信息輸入到計算機系統(tǒng)過程中時,容易被非授權人員進入會計信息系統(tǒng),對信息進行非法操作,更改或刪減會計信息,這與傳統(tǒng)模式的手工財會核算模式相比,更不容易留下非法操作人員的修改痕跡,加大了會計信息系統(tǒng)的安全隱患。其二是信息數據的安全穩(wěn)定性難以保障,在當前我國的企業(yè)管理體系中,對信息系統(tǒng)操作掌握程度較深且又兼?zhèn)湄攧諘嫾寄艿?/p>
7、多方面素質人才比較匱乏。其三是系統(tǒng)信息的存檔問題,會計信息要保存在計算機系統(tǒng)的硬盤、U盤等軟件內,這使其很容易遭受到周圍環(huán)境的干擾??偠灾?,企業(yè)內部會計信息系統(tǒng)仍存在很多亟待解決的問題和隱患。2.2內部控制安全問題當前我國部分企業(yè)對加強會計信息系統(tǒng)的內部控制,缺乏一定的認知和了解,對會計信息系統(tǒng)的了解也不夠全面。企業(yè)內部對會計信息系統(tǒng)的內部控制缺乏足夠的重視。而在缺乏良好運行環(huán)境的情況下,使會計信息系統(tǒng)運行缺乏有效的監(jiān)督管理,系統(tǒng)運行穩(wěn)定性缺乏控制。而在部分企業(yè)中,雖然企業(yè)領導者和管理者反復強調了加強會計信息系統(tǒng)防范能力的問題,然而在實踐工作中,卻并沒有
8、采取切實有效的監(jiān)督管理手段,會計信息系統(tǒng)的內部控制無法貫徹落實。還