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《關(guān)于制造企業(yè)物質(zhì)采購成本控制的探討》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、關(guān)于制造企業(yè)物質(zhì)采購成本控制的探討 摘要:物質(zhì)采購成本節(jié)約是企業(yè)重要的利潤中心,本文從制造企業(yè)物質(zhì)采購成本控制存在的問題,著重探討采購方法、采購技術(shù)、管理模式及供應商管理等方面對采購成本產(chǎn)生的影響,控制物質(zhì)采購成本對于提高制造企業(yè)核心競爭力具有的現(xiàn)實意義。 關(guān)鍵詞:制造企業(yè)物質(zhì)采購成本探討。 0引言?! ‰S著我國企業(yè)管理體制改革創(chuàng)新的不斷深入,企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,由原來的粗放式管理逐步向精細化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理理念越來越受到重視?! ∑髽I(yè)管理水平的高低是制約企業(yè)發(fā)展的第一要素,采購成本是企業(yè)經(jīng)營成本中最大的
2、一部分,一般要占到企業(yè)銷售成本的40-70%,因此控制采購成本成為企業(yè)管理者和采購從業(yè)者的工作重點。有研究表明,降低采購成本1%可以使企業(yè)利潤增加5%-10%,在目前企業(yè)資金普遍緊張的情況下,降低采購成本已經(jīng)成為企業(yè)的重要利潤中心。我國已經(jīng)成為世界重要的制造中心,如何控制物質(zhì)采購成本對于提高制造企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義?! ?傳統(tǒng)的制造企業(yè)物質(zhì)采購成本控制管理方面存在的問題?! ?.1計劃預見性差:很多企業(yè)生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié),請購計劃零散,不能形成批量集中采購。 1.2管理功能弱化,重作業(yè)層面,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃:企業(yè)重日常工
3、作,輕日常管理,沒有長遠的管理規(guī)劃,供需雙方缺乏有效的信息溝通。 1.3供應商管理不到位:供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;供應商績效考評體系不健全?! ?.4采購方式單一,總體成本偏高?! ?.5缺乏科學的采購物質(zhì)成本控制管理理念,對采購人才隊伍的培養(yǎng)重視不夠。 傳統(tǒng)制造企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題,筆者認為主要因素對采購物質(zhì)的采購方式、采購技術(shù)的靈活運用、采購人員的培訓以及采購信息的管控等方面做得不到位,以致采購成本高、采購效率低。另外對供應商關(guān)系的定位不夠準確以及采購組織模式不夠適宜,對傳統(tǒng)采購方式的弊
4、端以及對物質(zhì)采購成本控制理念認識不足?! ?制造企業(yè)控制物質(zhì)采購成本的對策?! ?.1適宜的采購方法。 2.1.1招標采購?! ≌袠瞬少従褪且谕耆袌龌偁幍臈l件下,將多家為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進內(nèi)部,通過合理的組織和引導,促使其進行有序的競爭,讓本企業(yè)最終獲得優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的物資。招標采購的基本原則是公開公平公正。在組織招標時可以跨部門參與,由供應、生產(chǎn)、財務、技術(shù)、審計等共同完成。通過招標,集體決策,獲得規(guī)模效益,降低采購和物流成本?! ?.1.2集中批量采購?! 〖信坎少彸浞煮w現(xiàn)采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的特點,其優(yōu)點是集
5、中數(shù)量優(yōu)勢降低運輸成本從而形成穩(wěn)定的供應基地。集中采購主要是提高同類物質(zhì)資源的集中度,其任務是對現(xiàn)有零部件及原材料進行分析和研究,對采購物質(zhì)分類及標準化為基礎(chǔ),盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應商整合集中,從而降低采購成本和總體費用?! ?.1.3電子采購?! ‰娮硬少徏仁请娮由虅盏闹匾问?,也是采購發(fā)展的趨勢。它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式的改變。電子采購優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子信息數(shù)據(jù),可以了解市場行情,科學制定采購計劃和采購決策。ERP系統(tǒng)管理為生產(chǎn)、采購、庫存系統(tǒng)
6、訂制管理,為庫存管理規(guī)范化、制度化、科學化提供了基礎(chǔ),有條件的可以建立采購方與供應商信息互聯(lián)平臺,降低庫存。通過供應商自動補貨控制采購成本,提高采購效率?! ?.1.4采購物質(zhì)分類成本控制。 為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用,應該對物質(zhì)分類管理控制。采購物料按其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重,分為重要物料和一般物料。分類采購的原則對一般競爭力強的大路貨集中供應商,對重要的、稀缺的、壟斷的物質(zhì)要積極開發(fā)有潛力的供應商;對公司產(chǎn)品產(chǎn)生較大影響的核心物質(zhì),應采取與供應商結(jié)盟的戰(zhàn)略采購模式?! ?.1.5適量的儲備?!?/p>
7、 建立合適的存貨量,有效控制人力和搬運費用。儲備過多,加大了資金占用;倉儲少,影響生產(chǎn)使用,如何做到即不影響生產(chǎn)使用又不過多占用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關(guān)鍵?! ?.1.6準時化(JLT)采購是理想化的采購方式,在日本部分企業(yè)實行,以豐田公司最為典型。準時化采購即在恰當?shù)臅r間,恰當?shù)牡攸c,恰當?shù)臄?shù)量,恰當?shù)姆绞?,采購恰當?shù)奈镔|(zhì)。受企業(yè)管理水平的限制一般企業(yè)難以實施,筆者認為,企業(yè)應根據(jù)實際情況,適當提高管理水平,適當借鑒采購理念適當應用?! ?.2具備合理的組織機構(gòu)采購模式?! ∧壳?,企業(yè)的采購模式大致上可以分為四類:第一類是分
8、散型采購組織模式,第二類是集中型采購組織模式,第三類是復合型采購組織模式,第四類是集散型采購組織模式。采購的總的發(fā)展趨勢從無序到有序,從分散到集中,組織要建立適合自己的采購模式,還要依照企業(yè)自身特點靈活運用?! 〖胁少?/p>