紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范dat31—20

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1、WORD格式可編輯紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017前言本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標準替代DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。本標準與DA/T31-2005相比，主要技術(shù)變化如下：——標題進行了修改；——增強組織與管理部分的內(nèi)容，完善數(shù)字化工作中管理相關(guān)要求；——增強數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求；——增加數(shù)字化過程中元數(shù)據(jù)采集的要求；——修改了檔案掃描部分參數(shù)要求；——修改了圖像處理部分內(nèi)容，更加強調(diào)保持檔案原貌的要求；——細化了數(shù)字化成果

2、驗收的內(nèi)容；——刪除原標準數(shù)據(jù)備份和數(shù)字化成果管理相關(guān)內(nèi)容。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國家檔案局信息管理中心、國家檔案局技術(shù)部。本標準主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：——DA/T31—2005。專業(yè)知識分享WORD格式可編輯引言DA/T31-2005的發(fā)布實施，從技術(shù)標準方面對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作提出了要求，很好的促進了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，在檔案信息化工作

3、中發(fā)揮了重要作用。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴的信息技術(shù)發(fā)展迅速，經(jīng)過10年的時間，數(shù)字化設(shè)備、存儲、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大變化，同時，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理方法和管理理念等都在不斷更新、發(fā)展。因此，及時對本標準進行修訂，適時調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實意義。標準本次修訂更加注重我國紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作自身的特點，結(jié)合目前信息技術(shù)發(fā)展的水平，提出適用于檔案行業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范性要求。專業(yè)知識分享WORD格式可編輯紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范1范圍本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)和管理

4、要求。本標準適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T20530-2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T18檔案著錄規(guī)則ISO/TR13028信息與文獻檔案數(shù)字化實施指南（InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationof

5、records）3術(shù)語和定義GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。3.2數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)

6、系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。3.4分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。4總則專業(yè)知識分享WORD格式可編輯4.1各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的開展應(yīng)遵循ISO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。4.3應(yīng)采

7、取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。4.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保存數(shù)字化項目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求。4.5應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。4.6加工涉密檔案時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。5．組織與管理5.1機構(gòu)及人員5.1.1應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理

8、、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展。5.1.2應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作