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1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】弗布克管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊（第2版）北京目錄第一章行政部職責描述5（一）行政部工作職責一覽表……………………………………………………5第二章行政部組織管理6（一）行政部組織結構與責權表6（二）行政辦公工作一覽表6（三）行政辦公職位規(guī)范表7第三章辦公事務管理7（一）行政費用計劃表7（二）行政費用申請單8（三）通訊費用報銷單9（四）外勤費用報銷單9（五）車輛費用報銷單9（六）招待費用報銷單10（七）公務聯系單10（八）參觀許可證10（九）接待用餐申請表11（十）公關工作計劃表11（十一）會議記錄表11（十二）年度會議計劃表12
2、（十三）會議審核項目表12（十四）決議事項確認表14（十R五）決議事項實施表14（十六）會議室使用申請表15（十七）印章使用登記表15（十八）印章使用審批表15（十九）印章使用申請單16（二十）印章管理登記表16（二十一）印章使用范圍表16第四章網絡信息管理17（一）計算機故障維修記錄卡17（二）計算機網絡報修登記表17（三）計算機網絡設備檔案表18（四）收文登記表18【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（五）公文傳遞單18（六）公文會簽單18（七）檔案索引表19（八）檔案明細表19（九）檔案調閱單19（十）信件接收登記表19（十一）外發(fā)信件登
3、記表20（十二）圖書借閱卡20（十三）借閱登記表20（十四）丟失報告單21（十R五）聲像材料送審表21第六章提案管理22（一）項目提案表22（二）會議提案表22（三）員工提案匯總表22（四）優(yōu)秀提案審核基準表23（五）提案實施成果評分表24（六）員工提案改善評分表24第七章行政人事管理25（一）應聘人員登記表25（二）面試成績評定表26（三）員工培訓申請表27（四）培訓實施計劃表27（五）培訓費用預算表28（六）員工考勤統(tǒng)計表28（七）員工請假申請單28（八）出差計劃申請表28（九）差旅費報銷清單29（十）差旅費支付明細表29第八章財產物資管理30（一）物料移交清冊30（二）
4、物資保管清單30（三）物料使用轉移登記卡30（四）固定資產登記表30（五）固定資產移交清單31（六）固定資產保管記錄卡31（七）辦公用品請購單31（八）辦公用品一覽表32（九）辦公用品登記表32（十）辦公用品領用表32（十一）辦公用品盤點單32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表33第九章車輛管理33（一）車輛登記表33（二）車輛使用申請單33（三）車輛調度派車單34（四）車輛日常檢查表34（五）車輛故障請修單35（六）車輛保養(yǎng)記錄表35（七）車輛交通事故處理單35（八）交通事故現場記錄表36【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】第十章安全保障管理37（一
5、）安全工作日報表37（二）安全檢查報告書38（三）安全整改通知書38（四）意外事故報告單39（五）安全事故報告書39（六）保安工作日志40（七）來賓出入登記表40（八）員工外出登記表41（九）物品出廠放行單41（十）貨品進廠聯絡單41（十一）值班人員安排表42（十二）值班工作記錄表42（十三）消防器械檢查記錄表43（十四）消防設備檢修報告表43（十R五）傷亡事故報告書43（十六）突發(fā)事故報告表44（十七）賠償處理調查報告表44第十一章后勤服務管理45（一）員工住宿申請單45（二）員工宿舍登記表45（三）住宿人員資料卡45（四）宿舍物品領用表46（五）宿舍檢查登記表46（六）宿
6、舍管理員值班日報表46（七）廚房排班表47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表47（九）餐廳衛(wèi)生考核表47（十）清潔工作安排表48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表49（十二）綠化責任區(qū)劃分表49（十三）綠化項目計劃表50（十四）綠化質量巡查表50（十R五）員工病假單50（十六）員工體檢表51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表52第一章行政部職責描述（一）行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1．日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2．（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用
7、制度【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】辦公物品及設備管理（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理
