職場(chǎng)的交往禮儀——稱呼與交談.doc

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1、職場(chǎng)的交往禮儀——稱呼與交談職場(chǎng)上經(jīng)常需要交談與溝通,公司與公司之間,部門與部門之間,上級(jí)與下級(jí)之間,下級(jí)與上級(jí)之間,同事之間,都少不了交往和交談,因此交往的禮儀是必修之課?! ∫弧⒂煤媒浑H的稱呼  (一)用好交際的稱呼  人際交往離不開(kāi)語(yǔ)言,如果把交際語(yǔ)言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱呼語(yǔ)便是這支大軍的先鋒官,沒(méi)見(jiàn)哪個(gè)人不打招呼就說(shuō)話的。然而僅僅有稱呼也不行,還要看你的稱呼是否合適,因?yàn)槿藗儗?duì)稱呼的恰當(dāng)與否,一般來(lái)說(shuō)都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗??梢?jiàn)稱呼語(yǔ)的使用是很重要的。那么,到底在交往中派出什么樣的”先鋒官”才恰到好處呢?  (二

2、)怎樣避免稱呼的”張冠李戴”  在企業(yè)家的交際活動(dòng)中,特別是在一些慰問(wèn)、會(huì)客、迎送等人們接觸不多而時(shí)間又比較短暫的場(chǎng)合中,容易發(fā)生把稱呼弄錯(cuò)的張冠李戴現(xiàn)象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時(shí)還會(huì)影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?  1.企業(yè)家要從思想上認(rèn)識(shí)到張冠李戴的消極作用和不良影響?yīng)ゴ速Y料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái),如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)?! ≡谀呈械囊淮谓?jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)洽談會(huì)上,一方的負(fù)責(zé)人竟連續(xù)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的注意,覺(jué)得這樣的合作者頭腦不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力不可信賴,從而取消了合作的打算??梢?jiàn),對(duì)張冠李戴的現(xiàn)象必須引起注意,因

3、為它是交際活動(dòng)的障礙。  2.事先要有充分的準(zhǔn)備  交際剛開(kāi)始時(shí),一般雙方都要互相介紹,但比較簡(jiǎn)略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對(duì)會(huì)見(jiàn)對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人物特征有個(gè)初步的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過(guò)介紹后,印象就比較深刻。必要時(shí),在入室落座或會(huì)談、就餐前,再做一次詳細(xì)介紹。有條件的,交換名片則更理想?! ?.注意觀察對(duì)方的特征,掌握記憶方法  介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語(yǔ)調(diào)、動(dòng)作等,特別注意突出特征或個(gè)性特征。對(duì)統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等?! ?.注意掌握主要人物  在人員較多,一下難以全部記住時(shí),要首

4、先注意了解和熟悉主要對(duì)象(帶隊(duì)的負(fù)責(zé)人)和與自己對(duì)等的對(duì)象(指單位、所從事的業(yè)務(wù)、職務(wù)、級(jí)別與自己相同者)?,F(xiàn)在,一般都不太講究主客、主從關(guān)系的禮節(jié),單從行止、座位的位置上判斷是不準(zhǔn)確的。如有的人把來(lái)客中的司機(jī)當(dāng)成了經(jīng)理,弄得經(jīng)理很難堪。  二、交談此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái),如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)?! 〗徽勈侨藗儌鬟f信息和情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話說(shuō)好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應(yīng)該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧?! ∫?、交談的話題  與人談話最困難的,就是應(yīng)講什么話題。一般人在交際場(chǎng)中,第一

5、句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜?duì)方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡(jiǎn)單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對(duì)方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說(shuō):”聽(tīng)說(shuō)您和某先生是老同學(xué)?”或是說(shuō):”您和某先生是同事?”如此一來(lái),無(wú)論問(wèn)得對(duì)不對(duì),總可引起對(duì)方的話題。問(wèn)得對(duì)的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對(duì)的,根據(jù)對(duì)方的解釋又可順?biāo)浦?,在?duì)方的生活上暢談下去。如:”今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的

6、開(kāi)頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。  二、交談的技巧此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái),如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。

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