制造企業(yè)采購成本控制論文

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1、制造企業(yè)采購成本控制論文制造企業(yè)采購成本控制論文制造企業(yè)采購成本控制論文　　一、更新采購成本控制的管理觀念　　傳統(tǒng)的采購成本控制著重于通過與供應(yīng)商的談判，取得更優(yōu)的價格折扣，在市場競爭的壓力下，供應(yīng)商或許為了能承接這個業(yè)務(wù)，滿足購買商的價格要求，在成本無法降低的情況下，提供價格比較低廉，但質(zhì)量較次的產(chǎn)品，而材料的不合格可能會給我們的生產(chǎn)造成巨大的損失或更大的浪費，反而違背了成本控制的初衷，得不償失。因此，我們應(yīng)該樹立全方位的成本觀念，從全局上把握成本控制。對內(nèi)，我們可以優(yōu)化自身的采購流程，發(fā)掘潛在的供應(yīng)商，尋

2、找更為優(yōu)質(zhì)的貨源，更新我們現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程以減少原材料的消耗，注重產(chǎn)品設(shè)計與創(chuàng)新，尋找替代資源以降低現(xiàn)有材料成本。對外：制造企業(yè)要與長期供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系，相互信任，共同發(fā)展，幫助供應(yīng)商進行新產(chǎn)品的研發(fā)，不斷提供更符合我們需要的產(chǎn)品。在和供應(yīng)商簽訂購貨合同時除關(guān)注貨物價格外，更要關(guān)注采購貨物的質(zhì)量、性能、交貨期、售后服務(wù)，付款條件等問題。對于一些壟斷性原材料，因資源掌握在少數(shù)供應(yīng)商手上，制造企業(yè)無法獲得穩(wěn)定的原料供應(yīng)和較低的采購成本，如果制造企業(yè)具備自己生產(chǎn)原材料所需的能力和實力，也可以考慮實

3、行后向一體化的戰(zhàn)略，兼并或收購原材料供應(yīng)商，這樣能讓原材料供應(yīng)商源源不斷地提供給制造企業(yè)穩(wěn)定和滿足需要的材料，更進一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增強市場競爭力?！　《?、建立和完善制造企業(yè)采購管理控制制度　　實行集中采購，集中管理的供貨制度，以減少材料供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)；提高材料質(zhì)量，保證供貨時間，用規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)來降低采購成本。另外，制造企業(yè)可以實行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，盡量設(shè)計和使用能滿足不同類型產(chǎn)品通用的零備件，以達到降低制造成本的目的。從操作層面上來說，可以由各個材料料使用部門提出用料申請并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購部門，由采

4、購部門把各部門所需材料進行匯總，統(tǒng)一提交采購申請，集中進行采購，以采購量的優(yōu)勢與供應(yīng)商進行談判。采購時需進行招標(biāo)競價，招標(biāo)時一般需提供三家以上的供應(yīng)商，然后交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門除負責(zé)監(jiān)督與控制招標(biāo)采購中的物資價格外還應(yīng)注重投標(biāo)者的財務(wù)指標(biāo)狀況是否良好，例如投標(biāo)者的毛利率水平、經(jīng)濟實力與履約能力等，財務(wù)部門審核完成后，則需由更高級的管理層批示。如為重大項目采購需實施集體審批聯(lián)簽制度，以杜絕個別人員以權(quán)謀私，更好的控制采購成本。　　三、對供應(yīng)商建立供應(yīng)商信息庫　　首先應(yīng)用現(xiàn)代化的手段，建立起標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼庫

5、，統(tǒng)一公司的物料基本信息。然后在物料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，把供應(yīng)商的基本信息關(guān)聯(lián)上去。這樣就可以把物料的到貨及時性、供應(yīng)商的售后服務(wù)與對供應(yīng)商的評價評估緊密聯(lián)系起來，形成一個完整的物料采購和供應(yīng)商體系，制造企業(yè)管理人員可以快速在系統(tǒng)中找到價格最低、服務(wù)最好的供應(yīng)商。制造企業(yè)管理人員須定期收集有關(guān)的價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案更新，對每一批重點監(jiān)控材料的采購報價，應(yīng)首先和歸檔的材料價格進行比較，如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，如果有明顯差異，需匯同質(zhì)檢，采購，財務(wù)等

6、部門進行審核，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。這樣的管理方式，使采購管理更為透明，制造企業(yè)對原材料市場價格的反映更敏銳，適時的了解市場行情，也督促采購人員不斷發(fā)掘新的供應(yīng)商，增加現(xiàn)有供應(yīng)商的危機意識，以提供給制造企業(yè)更優(yōu)的服務(wù)和質(zhì)量更好的產(chǎn)品?！　∷摹⒉少徃犊瞽h(huán)節(jié)的控制　　付款條件決定了資金的使用和籌集的時間，采用適當(dāng)?shù)母犊顥l件可以節(jié)省制造企業(yè)的資金成本，增加制造企業(yè)的價值。比如在簽訂合同時，盡量在條件允許時多采用貨到付款的結(jié)算方式，或是不用現(xiàn)金結(jié)算，采用應(yīng)收票據(jù)等方式結(jié)算。如果是向國外采購的貨物可以選擇更有利于

7、制造企業(yè)的幣種和結(jié)算方式來結(jié)算。當(dāng)然不管是買方或是賣方，經(jīng)營的最終目的就是獲得利潤，雙方都有各自的立場，這也要求制造企業(yè)要不斷增強自己的實力，努力讓供應(yīng)商了解本制造企業(yè)的實力和背景，讓供應(yīng)商對本制造企業(yè)有足夠的信心，增加談判的砝碼，以爭取更為優(yōu)厚的條件。合同簽訂后，財務(wù)部門應(yīng)積極與采購部溝通協(xié)調(diào)，定期評估供應(yīng)商的信用風(fēng)險，從而減少付款風(fēng)險。對于初次接觸的供貨商，應(yīng)該進行資信調(diào)查，信用評級，以評估風(fēng)險；對于合同規(guī)定需提前支付預(yù)付款的．制造企業(yè)應(yīng)謹慎考慮貨款收不回來的風(fēng)險，為了規(guī)避風(fēng)險財務(wù)部門可以要求供應(yīng)商出具銀

8、行保函或提供信用擔(dān)保，并對付款申請及相關(guān)附件嚴(yán)格審查，對不符合要求的單據(jù)不予付款。付款完成后，需對此類供應(yīng)商專門建立檔案，做好預(yù)付帳款的管理。采購部門應(yīng)持續(xù)跟蹤材料的采購情況并供應(yīng)商保持良好的溝通，在適當(dāng)?shù)臅r候給予相應(yīng)的支持?！　∥濉⒓訌姴少弾齑娴墓芾?，有效的控制采購庫存　　對制造企業(yè)而言，采購供貨的周期越長，制造企業(yè)需要的庫存就越多，對客戶需求變化的反應(yīng)就越慢，材料的長期積壓又會占用大量的資金，增