檔案信息網(wǎng)站建設(shè)和管理研究

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1、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)和管理研究：檔案信息X站是開拓檔案利用渠道，增強(qiáng)檔案X絡(luò)服務(wù)功能的首選途徑。文章從檔案信息X站的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、功能分析、欄目內(nèi)容、管理與維護(hù)等方面對檔案信息X站建設(shè)進(jìn)行了探討?！　￡P(guān)鍵詞：檔案信息X站建設(shè)目標(biāo)功能分析欄目內(nèi)容　　作為檔案信息服務(wù)的窗口，X站已經(jīng)成為我國檔案部門開放檔案信息資源為社會發(fā)展服務(wù)的一種必要形式。檔案X站不是檔案館的簡單再現(xiàn)，而是檔案館開辟的一個嶄新的服務(wù)空間。建設(shè)和發(fā)展X站是檔案利用與X絡(luò)服務(wù)發(fā)展的必然趨勢，是檔案信息化建設(shè)的重要方面。　　一、X站建設(shè)目標(biāo)　　根據(jù)信息化條

2、件下各項(xiàng)工作建設(shè)發(fā)展的需求，檔案館X站建設(shè)應(yīng)以豐富檔案X站信息內(nèi)容，增強(qiáng)檔案X站公共服務(wù)能力為目標(biāo)，進(jìn)一步完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)化信息管理和檔案檢索功能，提供多樣、準(zhǔn)確、個性化的檔案服務(wù)平臺，擴(kuò)展檔案信息服務(wù)模式，推進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，最大限度為社會服務(wù)?！　《?、X站建設(shè)原則　　檔案X站在建設(shè)時必須樹立以用戶為中心的信息服務(wù)理念，從符合本館數(shù)字化館藏和用戶信息需求的實(shí)際情況出發(fā)，從服務(wù)功能的充分實(shí)現(xiàn)出發(fā)做好檔案信息X站建設(shè)。X站建設(shè)過程需遵循以下原則?！　?.個性化原則　　優(yōu)秀的X站是展示和強(qiáng)化自身形象的重要手段。

3、檔案信息X站設(shè)計(jì)構(gòu)思應(yīng)充分展現(xiàn)檔案館個性化優(yōu)勢，將檔案館的綜合素質(zhì)濃縮成鮮明統(tǒng)一的對外風(fēng)格，再通過X站傳播媒介將這種形象循序加強(qiáng)，潛移默化注入用戶心中。　　2.人性化原則　　X站設(shè)計(jì)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向以用戶為中心，綜合考慮用戶群體的分布地域、年齡階層、X絡(luò)速度、閱讀習(xí)慣等，圍繞用戶的需求層面有針對性的設(shè)計(jì)實(shí)用簡潔的欄目和功能，最大限度的方便用戶獲得檔案館所提供的服務(wù)?！　?.易用性原則　　X站建設(shè)要結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，具備良好的操作界面和接口以及科學(xué)易懂的架構(gòu)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)制作使用的技術(shù)對使用者的專業(yè)技能沒有特殊要求，檢索工具簡單易

4、用，方便各類用戶使用?！　?.高效性原則　　X站設(shè)計(jì)簡潔美觀，盡可能的提高瀏覽速度，突出主要信息。導(dǎo)航系統(tǒng)在層次清晰的同時方便瀏覽者對相關(guān)信息和服務(wù)的訪問?！　?.可擴(kuò)展性原則　　整體規(guī)劃和框架設(shè)計(jì)具有可擴(kuò)充性，前臺頁面的設(shè)計(jì)能保證X站在增加欄目后不破壞X站的整體結(jié)構(gòu)，后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)具有高度的擴(kuò)充性，能夠根據(jù)需要對欄目、類別進(jìn)行增加、刪除等修改?！　?.經(jīng)濟(jì)性原則　　提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能，數(shù)據(jù)處理方式靈活以滿足高度用戶化的需求，節(jié)省X站建設(shè)成本，并確保其較好的擴(kuò)展性和開放性。　　7.安全性原則　　通過軟件

5、的開發(fā)和硬件的合理配置來保證信息的暢通和安全。建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級管理、適應(yīng)需要、切實(shí)可行的X絡(luò)安全保障體系?！　?.穩(wěn)定性原則　　通過硬件平臺的合理搭建、X絡(luò)技術(shù)的良好設(shè)計(jì)，確保X站穩(wěn)定運(yùn)行，提高訪問及程序執(zhí)行速度，從整體上提高X站水準(zhǔn)?！　∪站功能分析　　1.檔案館宣傳和信息發(fā)布功能　　通過X站內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案館宣傳和信息發(fā)布功能，這是檔案館X站的基本功能，以樹立和宣傳檔案館形象、公開信息為重點(diǎn)。具體內(nèi)容有：一是檔案館形象宣傳，包括檔案館簡介、館藏檔案、編研成果、檔案館領(lǐng)導(dǎo)介紹、歷史沿革、辦公聯(lián)系方式等。

6、二是信息公開，包括檔案行業(yè)動態(tài)、檔案政策法規(guī)、本館重大活動、信息化建設(shè)等。三是便民服務(wù)，包括檔案查閱指南、辦事指南、幫助系統(tǒng)等。　　2.檔案信息檢索功能　　檔案信息檢索功能是檔案館X站的核心功能，包括對X站所有檔案信息內(nèi)容的搜索和指引作用，使用搜索引擎，可以整合本館的信息資源，將檔案法律法規(guī)、館藏檔案信息、館內(nèi)各具體職能和服務(wù)結(jié)合起來，為用戶提供高質(zhì)量的公共服務(wù)。　　3.X上辦事功能　　X站建設(shè)需要在信息服務(wù)的基礎(chǔ)上增加動態(tài)咨詢服務(wù)，達(dá)到檔案館與用戶的雙向溝通，如：在線業(yè)務(wù)咨詢、X上預(yù)約服務(wù)、相關(guān)手續(xù)表格下載等?！　?

7、.用戶反饋信息功能　　通過X上答疑、留言板或X上調(diào)查、館長信箱等形式，檔案館X站可以起到本館與用戶之間的信息橋梁作用，并建立起相應(yīng)的回應(yīng)機(jī)制，對公眾的意見和建議及時反應(yīng)并做到有效處理?！　?.學(xué)術(shù)研究與交流功能　　檔案館的在線用戶很大一：檔案信息X站是開拓檔案利用渠道，增強(qiáng)檔案X絡(luò)服務(wù)功能的首選途徑。文章從檔案信息X站的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)原則、功能分析、欄目內(nèi)容、管理與維護(hù)等方面對檔案信息X站建設(shè)進(jìn)行了探討?！　￡P(guān)鍵詞：檔案信息X站建設(shè)目標(biāo)功能分析欄目內(nèi)容　　作為檔案信息服務(wù)的窗口，X站已經(jīng)成為我國檔案部門開放檔案信息資源

8、為社會發(fā)展服務(wù)的一種必要形式。檔案X站不是檔案館的簡單再現(xiàn)，而是檔案館開辟的一個嶄新的服務(wù)空間。建設(shè)和發(fā)展X站是檔案利用與X絡(luò)服務(wù)發(fā)展的必然趨勢，是檔案信息化建設(shè)的重要方面。　　一、X站建設(shè)目標(biāo)　　根據(jù)信息化條件下各項(xiàng)工作建設(shè)發(fā)展的需求，檔案館X站建設(shè)應(yīng)以豐富檔案X站信息內(nèi)容，增強(qiáng)檔案X站公共服務(wù)能力為目標(biāo)，進(jìn)一步完善檔案數(shù)據(jù)庫建