資源描述:
《事業(yè)單位檔案信息化人才建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展探究》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、事業(yè)單位檔案信息化人才建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展探究摘要:檔案信息化建設(shè)在事業(yè)單位信息化建設(shè)中處于重要位置。但是,由于人才缺乏,管理使用不當(dāng),致使其信息化建設(shè)緩慢。為此,必須明確信息化人才建設(shè)的目標(biāo)和思路,切實通過多種途徑,采取多種辦法,解決檔案隊伍建設(shè)中的信息化人才問題。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案信息化;人才建設(shè)由于檔案工作的特殊性,使得其信息化人才建設(shè)出現(xiàn)了“五難”(引進難、培訓(xùn)難、發(fā)展難、使用難、保留難)問題,嚴(yán)重制約著當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的順利開展。本文試圖通過對事業(yè)單位檔案工作信息化人才隊伍現(xiàn)狀的分析,查找原因,研究對策,找尋一條加快檔案信息化人才建
2、設(shè)的可行之路。一、事業(yè)單位檔案信息化人才隊伍現(xiàn)狀分析目前,事業(yè)單位科室普遍設(shè)有檔案專柜,配備專兼職檔案管理員,機關(guān)設(shè)有檔案職能科室,但是,現(xiàn)有人員屬檔案及相關(guān)專業(yè)科班出身的較少,有的只懂本專業(yè),不懂檔案業(yè)務(wù);有的只懂軟件,不懂硬件設(shè)備;有的只懂專業(yè)應(yīng)用,不懂檔案開發(fā)??傊?,檔案信息化人才的金字塔結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失衡。從人才現(xiàn)狀來看,有些單位普遍存在著重使用輕培養(yǎng)現(xiàn)象,對人才建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)打算和通盤考慮,致使人才發(fā)展的空間受限,人才保留工作也越加困難。事業(yè)單位在檔案信息化人才建設(shè)方面存在的這些問題,嚴(yán)重影響著信息化建設(shè)的發(fā)展,明顯導(dǎo)致了四個不平衡:一是計算機
3、裝備與檔案人員能力水平的不平衡,人的素質(zhì)滯后于計算機檔案信息開發(fā)水平;二是發(fā)達地區(qū)單位的人才水平與偏遠(yuǎn)地區(qū)人才水平的不平衡,發(fā)達地區(qū)好于偏遠(yuǎn)地區(qū);三是領(lǐng)導(dǎo)干部的無紙化辦公化水平與一般干部的無紙化辦公化水平不平衡,一般干部好于領(lǐng)導(dǎo)干部;四是信息系統(tǒng)建設(shè)與使用上的不平衡,建設(shè)是高投入、高檔次,網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)建成后卻用不好、管不好、用不長,致使一些新裝備、新設(shè)備的功能開發(fā)及應(yīng)用受限,造成極大浪費。二、事業(yè)單位檔案信息化人才建設(shè)目標(biāo)和思路1?信息化建設(shè)的領(lǐng)軍人才是檔案信息化建設(shè)的組織者和檔案信息管理電子化的指揮者,主要負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的頂層設(shè)計、檔案宏觀
4、規(guī)劃和建設(shè)管理、檔案信息資源利用以及檔案電子化運營和訓(xùn)練,其職能相當(dāng)于企業(yè)的首席信息官(CIO)o目前應(yīng)由具備較高素養(yǎng)的政工領(lǐng)導(dǎo)或副職擔(dān)任,條件成熟時,可設(shè)立專職人員。該類人才應(yīng)精通檔案要目,善于宏觀謀劃,具有較高的檔案管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力,是典型的“指技合一”型人才。2.檔案信息系統(tǒng)的研發(fā)人才是檔案信息化建設(shè)的核心人才,具有較高的檔案信息專業(yè)水平和理論研究水平,具有較強的檔案系統(tǒng)開發(fā)研制能力、組織協(xié)同能力和技術(shù)創(chuàng)新能力,了解檔案信息技術(shù)的前沿知識,基本能夠獨立自主研發(fā)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)軟件和開展檔案課題研究等,對檔案信息建設(shè)起著非常
5、重要的支撐作用。3.信息化建設(shè)的管理人才是檔案信息化建設(shè)的骨干人才,具有較扎實的檔案信息專業(yè)知識素養(yǎng)和較強的檔案信息技術(shù)保障、檔案技術(shù)攻關(guān)和輔助決策能力,熟悉檔案業(yè)務(wù)和檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),掌握各種檔案信息化裝備的操作技能,主要負(fù)責(zé)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案信息設(shè)備防護、維護,具體監(jiān)管檔案網(wǎng)絡(luò)攻擊和檔案的信息防御。4?信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)人才,這類人才既要精通本職工作,具有較高的專業(yè)知識,又能熟練進行檔案系統(tǒng)操作和簡單維護。三、事業(yè)單位檔案信息化人才隊伍建設(shè)的切入亮點第一,要多方聚才。引進人才,一步到位,效益最好。本著事業(yè)單位急需、才有所用
6、的原則,不拘一格、大膽引進。既可以按計劃從高等院校招收,也可以按需要從兄弟單位選調(diào),特殊人才也可以從科研院聘用。特殊情況下,還可以本著不求所有、但求所用、不求所在、但求所有的原則,與相關(guān)單位建立協(xié)作關(guān)系,聘請客座教授或顧問,辦引進人才為引進智力。第二,要多方育才。事業(yè)單位檔案在人才培養(yǎng)上應(yīng)堅持長遠(yuǎn)規(guī)劃,突出階段重點,采取“五路并進”的方法抓好落實。一是入校進修。入校進修可以集中時間、精力投入學(xué)習(xí),有利于提高培訓(xùn)質(zhì)量。對于一些檔案管理和圖書館以及新興的計算機信息技術(shù)專業(yè)學(xué)科,如檔案系統(tǒng)分析與工程、計算機網(wǎng)絡(luò)與檔案工程網(wǎng)絡(luò)等,可依托教學(xué)設(shè)備先進、師資力量
7、雄厚的地方院校進行培訓(xùn)。二是函授升級。函授學(xué)習(xí)尤其適合事業(yè)單位地處偏遠(yuǎn)地區(qū)單位檔案管理人員學(xué)歷晉升成才之需,是近年來較為普及的學(xué)習(xí)形式,今后要大力開展檔案信息專業(yè)的函授教育。三是崗位練兵,立足崗位成才、事業(yè)成才,大力開展豐富多彩的信息化崗位練兵活動,促使一大批檔案信息化小專家、小能人就地成長,打牢事業(yè)單位檔案信息化人才基礎(chǔ)。四是自學(xué)自考。要營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)檔案管理人員把精力和時間投入到學(xué)習(xí)上來,積極參加檔案職稱考試、計算機等級考試,以提高檔案信息素養(yǎng),改善知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)工作需要。五是課題施壓。結(jié)合檔案管理和工作需要,成立攻關(guān)小組,賦予課題任務(wù)
8、,促使從業(yè)者在工作中成才,通過完善理論研究、眼瞼系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)革新改造、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等任務(wù),培養(yǎng)造就一批事業(yè)