資源描述：
《檔案信息化建設(shè)和發(fā)展探究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、檔案信息化建設(shè)和發(fā)展探究 摘要：本文以四川文理學(xué)院檔案館為例，具體研究了檔案信息化建設(shè)對軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的需求，分析了檔案信息化建設(shè)對檔案工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的要求以及檔案信息化過程中遇到的問題并提出了應(yīng)對策略。關(guān)鍵詞：檔案信息化素質(zhì)業(yè)務(wù)水平策略0引言伴隨著經(jīng)濟社會和高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，特別是隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給檔案工作帶來了挑戰(zhàn)，同時也帶來了新的機遇。高校檔案工作的內(nèi)涵和外延發(fā)生了深刻變化。高校檔案工作必須適應(yīng)時代和社會發(fā)展的客觀要求，與時俱進，加強檔案信息化建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等，才能促進高校檔案事業(yè)科學(xué)
2、發(fā)展，才能更好地服務(wù)學(xué)校與社會。因此，高校檔案信息化建設(shè)的研究對四川文理學(xué)院這樣的新興院校更是有著深刻的理論指導(dǎo)作用和現(xiàn)實意義。1高校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢分析92002年國家檔案局頒布的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》指出建立各類檔案數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫是數(shù)字化建設(shè)的最終目標，如加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，推進檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)等，更明確指出檔案人員素質(zhì)的提高是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，有一支過硬的專業(yè)技術(shù)隊伍，是開展高校檔案信息化建設(shè)的保證。2008年8月20日《高等學(xué)校檔案管理辦法》的發(fā)布及9月1日起的實施進一步促進高校
3、檔案信息化建設(shè)的熱潮，如何加強高校檔案信息化建設(shè)也成為當代檔案界學(xué)者的熱門研究問題。校園信息化建設(shè)產(chǎn)生大量的電子文件，新興電子文件的歸檔和管理問題不僅為檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也為檔案管理帶來了許多新的特點和課題，檔案工作面臨著前所未有的變革。在新形勢下，如何有效地管理與利用電子文檔，以數(shù)字化形式存儲與利用，實現(xiàn)教育資源共享，為高校教育事業(yè)服務(wù)，已成為高校檔案工作的當務(wù)之急。9近年來，許多高等院校的檔案信息化建設(shè)得到了一定的發(fā)展，檔案管理水平也隨之有所提高。這都得益于高校管理工作信息的快速建設(shè)和發(fā)展以及校園網(wǎng)等平臺為檔案工
4、作提供的良好條件。高校檔案工作已步入規(guī)范化軌道，領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的檔案意識得到加強，檔案在高校教學(xué)、科研中的重要作用逐步顯現(xiàn)，信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ)。但一些高校領(lǐng)導(dǎo)對新形勢下對檔案信息化建設(shè)的重要性缺乏足夠的認識，對檔案管理自動化的必要性、緊迫性感受不深，熱情不高，沒有建立檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，也沒有將檔案信息化建設(shè)列入議事日程[1]。很多高校檔案信息化建設(shè)必要的資金、物質(zhì)和人才的支持力度也不夠。資金、人員編制都沒有到位，檔案信息化建設(shè)也就成了紙上談兵。其次很多高校機構(gòu)設(shè)置不合理、沒有科學(xué)高效的檔案管理隊伍，人才的缺乏
5、直接制約著檔案信息化建設(shè)進程。2四川文理學(xué)院檔案信息化建設(shè)2.1檔案信息化建設(shè)客觀需要的配套軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施首先，要有必需的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的基礎(chǔ)和前提。萬丈高樓平地起，四川文理學(xué)院檔案館為了早日實現(xiàn)檔案信息化，加強相關(guān)硬件建設(shè)，根據(jù)本院實際情況，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當購置了相關(guān)的先進設(shè)備。這其中包括信息化建設(shè)所需要的計算機、掃描儀、掃描筆、數(shù)碼相機、移動硬盤等硬件設(shè)備。在購置時我們充分聽取了專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免了不必要的浪費。其次，要加快現(xiàn)代化管理軟件的應(yīng)用。四川文理學(xué)
6、院檔案館購買了“南大之星”作為檔案管理軟件。目前，很多高校檔案館都是使用的這款已趨開發(fā)成熟的軟件。如果將來條件允許，有足夠的人力物力財力，也可以自行開發(fā)研制符合本校實際的檔案管理軟件，逐步使檔案管理和開發(fā)利用緊隨高校和時代發(fā)展的步伐?？傊?，使用檔案管理軟件是實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的必要手段。另外，今后最好每個部門配有一臺掃描儀，在錄入文件的同時，將其掃描成電子文件，這將大大提高檔案信息化建設(shè)的進程。92.2檔案信息化建設(shè)對檔案管理工作人員的要求及應(yīng)對措施2.2.1對檔案專職管理人員的要求及措施四川文理學(xué)院檔案館現(xiàn)有檔案專職管理
7、人員三人，這遠遠滿足不了檔案信息化建設(shè)的需求。檔案信息化建設(shè)是一項很耗費人力、物力的巨大工程。毫無疑問，人才又是關(guān)鍵。檔案專職管理人員則是關(guān)鍵中的核心，決定著檔案管理信息化的水平。檔案專職管理人員還應(yīng)當給兼職工作人員做好歸檔安排（歸檔期限），業(yè)務(wù)培訓(xùn)（歸檔范圍和歸檔規(guī)范化）等工作。越俎代庖，授“魚”固然可行，但只解決燃眉之急，授“漁”費時耗力，卻能解決問題本質(zhì)。為此，檔案部門專職管理人員應(yīng)立足面廣量大的業(yè)務(wù)指導(dǎo)實際，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新工作思路，重點在授“漁”上探新路、出新招。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)
8、知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為此，學(xué)院要樹立以人為本，人才是第一資源的思想，要針對檔案專職管理人員成長和工作特點，提升現(xiàn)有專職檔案人員的文化和專業(yè)程度并完善終身教育體系，切實增強檔案專職管理人員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力，尤其要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，注重理論知識學(xué)習培訓(xùn)的同時，注重在實
