會務各類表格會務表格各類各類會務各類表格會務表格

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1、會務申請表二級部門:三級部門：姓名/ID:申請時間：會議地點：會議人數(shù)：召集人：預計會議起止時間：會議主題：會務類別：（外部會議/內(nèi)部會議）工作交接情況：時間：簽字：主管審批：時間：簽字：工作委托書委托人/工號所在部門職務聯(lián)系方式被委托人/工號聯(lián)系方式電話轉(zhuǎn)移委托人：TEL：委托人：TEL：郵箱委托□是被委托人：□否委托原因□出差□休假□請假其它：委托時限______年______月_____日至______年______月_____日?工作委托任務編號工作任務完成情況交接日期接手人預計完成情況表20-4??議題收集反饋表議題說明時間安

2、排提交人/提交時間備注表20-5??內(nèi)部會務工作準備清單會議名稱：會議起止時間：序號項目備注1會議室預定2投影儀預定3別攜機確定4會議資料收集匯總5會議通知發(fā)送6會議人員確定完畢7會議提醒發(fā)送8會議資料已拷貝到別攜中9會議資料打印及文件10會議電視接通11會議電話接通12白板、白板筆（兩種不同顏色）、白板差準備13會議簽到表準備（附筆一支）14錄音機、磁帶、電池準備、錄音機試錄15無線話筒電池準備、試音16會議室座位準備整齊、保證位置充足表20-6??會務分工總表會前會中會后負責人監(jiān)控點會前預算及備用資金填寫費用申請表預定房間及分配確認

3、到會人數(shù)定餐確認形式設備、文具（投影儀、傳真機、打印機）確認時間和期限復印機、復印紙水、食品確定數(shù)量會中會議紀要會后進行結(jié)算撤會下發(fā)會議紀要回收報名資料表20-7??會務人員分工明細表任務計劃完成時間責任人/聯(lián)系方式會務聯(lián)系人/聯(lián)系方式備注完成情況表20-8??經(jīng)費預算表項目專項費用單價數(shù)量小計展覽展廳設計裝修設備費用資料設計印刷發(fā)行廣告宣傳費用會場專項費用其他雜費食宿住宿餐飲差旅費運輸費資料運輸設備運輸服裝禮品旅游其他雜費總計浙江東海翔紡織印染有限公司出廠證姓名所屬部門出廠日期出廠事由往返時間主管領導審批注：“往返時間”欄由保衛(wèi)科人員

4、填寫。委托書：今委托同志前來貴所辦理我公司車牌號為的機動車違反道路交通安全法規(guī)有關事宜，請予以方便。謝謝！浙江東海翔紡織印染有限公司法人代表：年月日表20-10??住房登記表序號姓名性別省份單位職位手機房間號入住時間備注表20-11??住房結(jié)算表日期房間類別申請房間號退房號實際使用數(shù)量金額結(jié)算確認表20-12??車輛安排表事項數(shù)量確定用車需求領導接送客戶迎接樣板點參觀送行、游玩緊急調(diào)用車確定用車來源公司派車酒店車輛旅游公司車輛當?shù)剞k事處車輛表20-13??會務車輛用車信息登記表司機聯(lián)系電話車型車牌號碼座位數(shù)車輛所屬單位申請人聯(lián)系電話用車

5、具體日期、時間客人數(shù)量及級別車輛行走路線確認派車司機預計返回時間是否已返回表20-14??會務任務進度跟蹤表任務完成時間備注完成情況會場保密需求錄音設備、指引牌確認橫幅標語的內(nèi)容制作要求，提出相關要求指示牌的制作與會人員的姓名確認及座位佑牌的制作電視臺及報社采訪會議桌鮮花擺放座椅數(shù)量對人員可能的變動做一個相應的安排文具水果、飲料燈光、音響、麥克風、數(shù)投、打印機提前調(diào)試……表20-15??會務工作準備清單會議名稱：會議起止時間：序號項目備注1會議日程安排表（會議須知）2費用預算3參加會議人員聯(lián)系表（手機）4車輛預定5餐飲、住宿6備用金7資

6、料8簽到登記表9文具：筆（）、本子（）、紙（）、文件夾（）、膠水（）、訂書機（）膠紙（）、涂改液（）、膠片（）、膠片筆（）、錄音機（）、磁帶（）電池（）、電源插座（）、投影儀（）、屏幕（）、教鞭（）、便攜機（）、傳真機（）、坐席卡（）、工作卡（）、胸花（）10飲料11藥品12水果13夜宵14紀念品15場地布置16…………表20-16??會務簽到表姓名公司聯(lián)系電話房間號入住時間表20-17來清晰明了地列出會務資料的詳細情況類別編號資料名稱總數(shù)量系統(tǒng)部需求研討會需求量樣板點需求總量剩余量交換機1寬帶2接入網(wǎng)3表20-18??費用管理表事項準

7、備情況備注場地檢查音響室專門指定人員配備工作人員進行音樂的播放，旨在監(jiān)督其不得私自錄音錄音設備不能寫明具體會議內(nèi)容，并在人員入場后撤銷指引牌指示牌檢查進入會場人員是否佩戴胸卡，無胸卡者禁止入場，這是為了防止競爭對手趁機入場了解我公司產(chǎn)品開發(fā)進度胸卡檢查每份資料編號并與人員相對應，這樣若缺少資料時就能很快確定是誰將資料帶出會場資料發(fā)放資料、會議議程回收結(jié)束會議時，按照資料編號一一回收清點，確保簽定委員會未曾攜帶鑒定材料離開會場，以保證資料的保密性表20-19??會務費用接收清單日期送單人費用說明金額審批人接受人會議記錄（一）1.會議名稱：

8、2.時間：3.主持人：4.參加人員及人數(shù)：5.主持人報告：6.例行報告：7.討論事項及結(jié)論：會議記錄（二）1.開會時間：年月日時分至時分2.開會地點：3.會議名稱：4.主持人：5.參加人員：6.出席人員：7