【9A文】招標代理方案

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1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】招標代理方案1）由于RRRR為省級單位，故應使用四川政府采購網(wǎng)中“省級采購計劃執(zhí)行系統(tǒng)”，由招標人推送采購計劃至我公司。2）由于本項目無具體金額、無法預計年度內(nèi)的項目情況，故根據(jù)《四川省2018—2019年政府集中采購目錄及采購限額標準》規(guī)定。針對具體項目向招標人推薦最合適的采購方式。3）收集相關(guān)類型招標文件作為參考，對招標文件初稿的擬定進行準備。4）本項目服務期為2018年至2019年，為了保證本項目的順利實施，我公司應建議招標人確定具體服務期限：如合同簽訂之日起至2019年12月31日止或合同簽訂之日起2年等，故我公司會按照及時溝通、隨時匯報的原則，

2、幫助招標人確定服務期限，避免因為服務期的問題造成對該文字的含義不明確。5）首先我公司會安排項目負責人到學校負責科室進行溝通，拷貝或收取采購需求，擬定委托代理合同（如年度合同則不須）并確定是否授權(quán)代理機構(gòu)進行本項目資格性審查。我公司按照學校的采購需求，編制招標文件初稿，對不符合法律法規(guī)的地方予以指出，需要招標人確認的地方進行批注，建議修改的地方進行批注。6）初稿形成后，將交由技術(shù)負責人進行審核并再次檢查。7）招標文件初稿返回給招標人進行確認，并著重提醒招標人，本項目的付款方式及服務結(jié)算方式應明確，避免后期項目過程中的矛盾。記錄時間，及時提醒。8）招標文件形成了雙方確認的版本后，我公司立即按

3、照《四川省政【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】府采購評審專家管理實施辦法》的要求，在四川省財政廳抽取針對本項目需求論證的專家，3人及以上，對本項目的各項資料進行需求論證，論證內(nèi)容包含所有應當論證的內(nèi)容并形成需求論證報告。9）如論證專家對招標文件的內(nèi)容有建議或意見，我公司整理后立即向招標人匯報，逐一進行核對或調(diào)整。10）按照規(guī)定，在四川政府采購網(wǎng)發(fā)布公開招標公告，開始發(fā)售標書并做售賣記錄情況。售賣時間不少于5個工作日，發(fā)布公告時間距離開標時間不少于21日（按照四川省財政廳規(guī)定，發(fā)布公告當日不計算在時間內(nèi)）。在此期間，隨時跟進售賣情況，如遇到報名投標人不足3

4、個等情況，及時跟招標人反饋，是否需要對售賣時間進行調(diào)整。11）在報名的投標人大于等于3個時，按規(guī)定統(tǒng)計繳納保證金的情況，及時跟招標人反饋，是否需要延長開標時間或增加售賣時間。12）達到開標條件后，我公司將提前1周發(fā)出邀請函，注明本項目需要的采購人代表數(shù)量、開標時間、地址、抽取專家時間、地址及聯(lián)系人，及時跟招標人溝通情況。13）在此期間，如果存在澄清、補遺、標前會和現(xiàn)場考察，我公司按規(guī)定進行處理或答復。14）按規(guī)定在招標文件約定的開標時間當日早，在四川省財政廳抽取并組建本項目的評標委員會，評標委員會由5人及以上組成，采購人代表人數(shù)應小于評標委員會總?cè)藬?shù)的1/3。抽取專家時，我公司將安排項目

5、經(jīng)理在四川省財政廳等候并協(xié)助RRRR監(jiān)督代表進行抽取，由監(jiān)督代表保管密封的專家抽取表。15）與此同時，開標地點已開始準備接收投標文件，對投標文件的密封性進行雙方確認。16）待開標時間快到時，將邀請監(jiān)督代表進場監(jiān)督。采購人代表不得【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】參與開標，應當主動回避。我公司現(xiàn)場工作人員按法律及招標文件的規(guī)定進行開標程序。17）開標結(jié)束后，我公司根據(jù)是否授權(quán)代理機構(gòu)進行本項目資格性審查，確定是否由我公司進行資格性審查。如招標人自行進行的，我公司工作人員及時提供相應表格及資料，并保證資格性審查的獨立性、保密性。18）資格審查結(jié)束后，及時將投

6、標文件完整的移交至評標廳，并鎖閉評標廳，禁止任何無關(guān)人員進入。19）評標專家到達評標地點后，由監(jiān)督代表開啟密封的專家抽取表，并逐一核對專家的身份信息，確保為本人參與評審。核對完畢后，邀請監(jiān)督代表進入監(jiān)控廳，對項目進行全程監(jiān)督。20）評標專家到齊后，由評標委員會自行開啟各投標文件，對投標文件進行符合性審查，并按照招標文件規(guī)定的方式進行比較與評價，推薦3名中標候選人。21）評標委員會評審完畢后，由我公司具有培訓證的專職人員連同監(jiān)督代表一同進入評標現(xiàn)場，對評標委員會的評審進行復核。復核過程中如果存在規(guī)定的需要修改的情況，及時溝通并按要求通知評標委員會進行修改。22）復核無誤后，我公司工作人員將

7、結(jié)果確認函及評標報告一同提交給招標人，由招標人在規(guī)定時間內(nèi)對評標結(jié)果進行確認。確認無誤后，我公司及時將中標結(jié)果/廢標公告在四川政府采購網(wǎng)發(fā)布，發(fā)布后及時發(fā)出中標通知書，要求中標人按規(guī)定與招標人簽訂采購合同。23）中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)，我公司將整套招標資料匯總，編制成備案文件，遞交至招標人處，由招標人對備案文件進行保管。如有需要，我公司可交還所有資料原件由招標人保管?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文