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《倉庫_積壓及呆滯物料管理方法20090307》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、啟源ERP提升競爭力倉庫積壓及呆滯物料管理方法一、定義1、積壓物料。指由于采購量過大,消耗量過小造成物料積壓在倉庫中，這樣的庫存叫“積壓庫存”，這類物料叫“積壓物料”。2、呆滯物料。指采購回來的物料，在一定的觀測期內(nèi)，既沒有入庫又沒有出庫，這樣的庫存叫“呆滯庫存”，這類物料叫“呆滯物料”。呆滯是嚴(yán)重的積壓。通常情況下，每月的平均消耗量不到總采購量的10%,就認(rèn)定為“積壓物料”。6個月不進不出的物料就定義為“呆滯物料”。為了便于識別“積壓物料”和“呆滯物料”，ERP系統(tǒng)在倉庫屬性信息中用觸發(fā)器記錄“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”兩個字段。最近的庫
2、存變動時間取“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”的最大者。費用入出庫（包括調(diào)整出庫單）不改變“最近的入庫時間”、“最近的出庫時間”。3、ERP程序上的認(rèn)定方法。ERP提供一個最近一次入庫時間長于某段時間(例如12個月、9個月、6個月等,缺省值為12個月)倉庫有庫存物料明細(xì)表程序，這個程序的名字暫叫“倉庫積壓物料認(rèn)定表”(W_CK_JYWLRDB)，屏幕顯示的數(shù)據(jù)項目如下：倉庫：高壓電器元件倉庫積壓期限：12個月物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位庫存數(shù)量庫存金額入庫日期積壓天數(shù)出庫日期呆滯天數(shù)合計√二、使用人員財務(wù)部價格管理員、工程設(shè)計人員、采購員、倉庫
3、賬管員三、管理流程1、倉庫每月盤點后，使用ERP提供的“倉庫積壓物料認(rèn)定表”程序，打印出倉庫積壓物料認(rèn)定表(分倉庫打印，積壓期限可以根據(jù)企業(yè)的要求設(shè)定，缺省值為12個月)，交財務(wù)部認(rèn)定。同時將倉庫積壓物料認(rèn)定表的數(shù)據(jù)項目存放在ERP數(shù)據(jù)表中(CK_JYWLSPB_ZY倉庫積壓物料審批表摘要,CK_JYWLSPB_QD倉庫積壓物料審批表清單)。倉庫積壓及呆滯物料管理方法-5-啟源ERP提升競爭力2、財務(wù)部編制倉庫積壓物料審批表，數(shù)據(jù)從“倉庫積壓物料認(rèn)定表”。而來可以刪除物料條目，計算積壓損失，形成財務(wù)意義上的倉庫積壓物料審批表。屏幕顯示的主要內(nèi)容如下：
4、倉庫積壓物料審批表號：倉庫：生成時間：原積壓物料金額：財務(wù)認(rèn)定人：認(rèn)定后積壓物料金額：認(rèn)定日期：積壓損失金額：物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位庫存數(shù)量單價庫存金額入庫日期積壓天數(shù)出庫日期呆滯天數(shù)積壓損失折價后金額合計√√√財務(wù)部計算出折價損失后，打印出“倉庫積壓物料審批表”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由財務(wù)部主任在ERP上進行審核(倉庫積壓物料審核)。ERP提供的程序有：(1)編制倉庫積壓物料審批表；(2)審核倉庫積壓物料審批表；(3)查詢倉庫積壓物料審批表；3、積壓物料從原倉庫轉(zhuǎn)移到積壓物料倉庫(也可以叫呆滯物料倉庫)。使用ERP提供的“倉庫積壓物料移庫
5、處理”程序自動完成。該程序同時完成3個動作：(1)原倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成移庫出庫單（參考移庫程序，注意根據(jù)配置形成出庫單或者負(fù)數(shù)入庫單，建議移庫入、出用統(tǒng)一的入庫或者出庫，收撥存表、來源匯總表、發(fā)出方向表等就可以過濾這些財務(wù)不關(guān)心的數(shù)據(jù)），價格為折價前倉庫價格，出庫單摘要備注中寫明“積壓物料移庫到積壓物料倉庫”，出庫方式為“移庫出庫”。(2)在積壓物料倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成移庫入庫單（參考移庫程序，注意根據(jù)配置形成出庫單或者負(fù)數(shù)入庫單，建議移庫入、出用統(tǒng)一的入庫或者出庫，收撥存表、來源匯總表、發(fā)出方向表等就可以過濾這些財務(wù)不
6、關(guān)心的數(shù)據(jù)），價格為折價前倉庫價格，入庫單摘要備注中寫明“積壓物料移庫到積壓物料倉庫”，入庫方式為“移庫入庫”。(3)在積壓物料倉庫根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成費用出庫單，出庫費用值為“倉庫積壓物料審批表”中的積壓損失，出庫部門為“財務(wù)部”，出庫方式為“倉庫積壓及呆滯物料管理方法-5-啟源ERP提升競爭力積壓物料折價損失”。4、積壓物料倉庫中物料再折價。存放在積壓物料倉庫中的物料，在設(shè)定的時間段內(nèi)沒有用掉，可以進行再折價處理。過程如下：(1)打印積壓物料倉庫中的積壓物料認(rèn)定表，交財務(wù)部認(rèn)定。(2)財務(wù)部進行積壓物料認(rèn)定，并進行審批。(3)在積壓物料
7、倉庫中，根據(jù)“倉庫積壓物料審批表”形成費用出庫單，出庫費用值為“倉庫積壓物料審批表”中的積壓損失。單獨作一個程序，名字叫“積壓物料倉庫折價處理程序”。出庫部門為“財務(wù)部”，出庫方式為“積壓物料折價損失”。5、ERP提供打印積壓物料倉庫庫存明細(xì)表的功能，由倉庫賬管員月底打印集中通知各部門，該程序也用于平時工程設(shè)計人員及其他部門隨時可以查閱。該表格的格式如下：物料編碼名稱型號規(guī)格制造商單位庫存價格庫存數(shù)量庫存金額入庫日期積壓天數(shù)基準(zhǔn)價格金額差異合計√√四、對積壓物料的運用1、工程設(shè)計使用。工程設(shè)計挑選物料時,要求ERP程序能夠顯示物料的存放倉庫、庫存數(shù)量
8、、庫存單價等信息。能夠使技術(shù)人員盡可能的多使用積壓物料。2、其他各部門的使用。主要是輔助材料、辦公用品、勞保
