項(xiàng)目七使用Word處理長文檔

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1、項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和使用樣式1【任務(wù)二】插入腳注2【任務(wù)三】生成目錄3項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和使用樣式【操作一】頁面設(shè)置1【操作二】創(chuàng)建樣式2【任務(wù)三】使用樣式3項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和使用樣式【操作一】頁面設(shè)置此任務(wù)要求設(shè)置頁面紙張寬為“9厘米”、高為“13厘米”、上邊距和下邊距都為“0.5厘米”,左邊距和右邊距都為“1厘米”,頁眉和頁腳邊距都為“0.5厘米”。此任務(wù)相對簡單,可參照項(xiàng)目四中的頁面設(shè)置來完成,此任務(wù)不再步驟解析。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】

2、創(chuàng)建和使用樣式【操作二】創(chuàng)建樣式【基礎(chǔ)知識】樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對齊、段落縮進(jìn)、制表位、邊框和底紋等。使用樣式,可以快捷一致地編排具有統(tǒng)一格式的段落。Word2003中預(yù)定義了一系列標(biāo)準(zhǔn)樣式,同時(shí)也允許用戶自定義樣式。在【格式】工具欄的最左邊的下拉列表框就是【樣式】下拉列表框,單擊該下拉列表框右側(cè)的按鈕,在打開的下拉列表中列出了常用的樣式,從中選擇一種樣式,即可把該樣式對文字以及段落的設(shè)置作用于當(dāng)前段落。在Word2003中自定義樣式很容易,選擇【格式】/【樣式】命令,出現(xiàn)【樣式】任務(wù)窗格,通過【

3、樣式】任務(wù)窗格,用戶可自己定義樣式。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和使用樣式【操作二】創(chuàng)建樣式【步驟解析】1.選擇【格式】/【樣式和格式】命令,窗口中出現(xiàn)【樣式和格式】任務(wù)窗格。2.在【樣式和格式】任務(wù)窗格中,單擊【新建樣式】按鈕,彈出【新建樣式】對話框。3.在【名稱】文本框中輸入“一級標(biāo)題”。4.在【樣式基于】下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”。5.在【后續(xù)段落樣式】下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)兩字)”。6.單擊【格式】按鈕,彈出格式列表,選擇【字體】命令,彈出【字體】對話框。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和

4、使用樣式【操作二】創(chuàng)建樣式【步驟解析】7.在【字體】對話框中,在【字號】列表中選擇【四號】,單擊【確定】按鈕,返回【新建樣式】對話框。8.在【新建樣式】對話框中,單擊【格式】按鈕,彈出格式列表,選擇【段落】命令,彈出【段落】對話框。9.在【段落】對話框中,在【段前】和【段后】數(shù)值框中都輸入“6磅”,在【行距】下拉列表中選擇【單倍行距】,在【對齊方式】下拉列表中選擇“居中對齊”,單擊按鈕,返回【新建樣式】對話框。10.在【新建樣式】對話框中,單擊【確定】按鈕,完成“一級標(biāo)題”樣式的建立。11.用類似步驟2~10的方法,建立其他3個(gè)樣

5、式。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)一】創(chuàng)建和使用樣式【操作三】使用樣式【步驟解析】1.在文檔中輸入詩歌集的內(nèi)容。2.將光標(biāo)移動到“上篇”所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇【一級標(biāo)題】。3.將光標(biāo)移動到“游子吟”所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇【二級標(biāo)題】。4.光標(biāo)移動到“孟郊”所在的行,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇【作者】。5.選定第1首詩,在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表框中選擇【詩詞】。6.用與步驟2~4相同的方法,排版其他9首詩詞。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)二】插入

6、腳注【操作一】設(shè)置腳注格式1【操作二】插入腳注2項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)二】插入腳注【操作一】設(shè)置腳注格式【基礎(chǔ)知識】腳注的設(shè)置是在【腳注和尾注】對話框中進(jìn)行的,選擇【插入】/【腳注和尾注】命令,彈出【腳注和尾注】對話框。在【腳注和尾注】對話框中,單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出【注釋選項(xiàng)】對話框,在【注釋選項(xiàng)】對話框中,可設(shè)置腳注的格式。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)二】插入腳注【操作一】設(shè)置腳注格式【步驟解析】1.選擇【插入】/【引用】/【腳注和尾注】命令,彈出【腳注和尾注】對話框(見圖7-8)。2.選擇【腳注】單選按鈕,

7、并在其右側(cè)的下拉列表框中選擇【頁面底端】。3.在【編號格式】下拉列表中選擇圓圈數(shù)字格式。4.在【編號方式】下拉列表框中選擇【每頁重新編號】。5.單擊【應(yīng)用】按鈕。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)二】插入腳注【操作一】設(shè)置腳注格式【知識鏈接】腳注的編號還可以是符號,這在英文書籍中比較常見。在【腳注和尾注】對話框中,如果選擇【自定義標(biāo)記】單選鈕,并且單擊【符號】按鈕,彈出【符號】對話框。在【符號】對話框中,可選擇一個(gè)符號,腳注的編號就用該符號表示。項(xiàng)目七使用Word處理長文檔【任務(wù)二】插入腳注【操作二】插入腳注【步驟解析】1.將光標(biāo)

8、移動到詩歌集第一個(gè)“孟郊”后,選擇【插入】/【引用】/【腳注和尾注】命令,彈出【腳注和尾注】對話框。2.在【腳注和尾注】對話框中,選擇【腳注】單選按鈕。3.單擊【插入】按鈕,【腳注和尾注】對話框關(guān)閉,光標(biāo)自動移動到腳注處。4.在腳注位置輸入“孟郊(

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