檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策

《檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策［摘要］作為國家發(fā)展的重要組成部分，檔案的重要性不言而喻，近年來，我國檔案事業(yè)的發(fā)展水平有了明顯提高，尤其是在信息技術(shù)的出現(xiàn)后，檔案工作效率有了明顯改善，但從具體工作情況來看，我國檔案信息化建設(shè)中仍然存在諸多問題亟待完善，下文對其進(jìn)行詳細(xì)分析。［關(guān)鍵詞］檔案信息化；建設(shè)現(xiàn)狀；問題；對策?、八一刖§“信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略岀臺以來，國家信息化建設(shè)水平迅速提高，信息化投入的力度也在不斷加大，檔案部門也調(diào)整發(fā)展角度，加大了対信息化建設(shè)的重視，緊跟時代步伐，力求促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展。同時，必須要重視發(fā)展屮存在的問題，解決問題，推

2、動檔案信息化建設(shè)水平的提高。1.檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀1.1各地對檔案信息化建設(shè)都給予了高度重視近幾年，各地檔案行政管理部門相繼對檔案信息化建設(shè)作了部署，獲取了一定的成效。2002年，我國檔案局網(wǎng)站開通，隨后各省的檔案部門按計劃也相繼開通了檔案信息網(wǎng)站，計算機輔助檔案管理的推行，檔案數(shù)字化工作水平迅速提高，各地檔案部門也取得了一定的效果,我國許多檔案館都建立了目錄數(shù)據(jù)庫，大大提升了檔案工作效率。1.2我國檔案信息化環(huán)境有了明顯改善隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，信息技術(shù)水平的改善，我國檔案信息的碩件環(huán)境、軟件環(huán)境等都有了明顯改善，各地的檔案館內(nèi)部建立了局域網(wǎng)絡(luò),同

3、時檔案管理人員的信息化技術(shù)水平迅速提高，政策法規(guī)環(huán)境得到完善，檔案信息資源內(nèi)容豐富，檔案信息化人才有所增加，人員素質(zhì)不斷提高。1.檔案信息化建設(shè)中存在的問題2.1信息化建設(shè)中規(guī)則不足從當(dāng)前檔案系統(tǒng)情況來看，信息化各自為政，各取所需，沒有形成完整的統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)推進(jìn)的狀況，很多檔案的信息化建設(shè)過程屮都沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃，存在著邊出問題邊解決的情況，檔案信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使用數(shù)據(jù)與格式不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案信息管理上的局面混亂，影響信息的傳輸、接受工作效率。2.2數(shù)字檔案資源短缺，結(jié)構(gòu)不合理當(dāng)前，我國多數(shù)檔案館的館藏資料仍以紙質(zhì)檔案為主，數(shù)字檔案資源不夠豐富

4、且單一，這必然會影響檔案信息化的工作效率。2.3在電子政務(wù)中的重要性沒有得到顯示當(dāng)前，多數(shù)有效信息仍有政府掌握，而政府中的絕大多數(shù)信息仍有政府學(xué)握，政府的多數(shù)信息則置于檔案館中，檔案信息化的建設(shè)不僅對檔案管理現(xiàn)代化推動有重要意義，但目前在我國尚未形成政府信息資源開發(fā)的模式，導(dǎo)致其在電子政務(wù)中的作用不夠凸顯。2.4專業(yè)型人才較少盡管近年來這一問題有了一定程度的改善，但從發(fā)展的需求來說，仍然岀于供不應(yīng)求的現(xiàn)狀，這在一定程度上制約了檔案數(shù)字化工作的開展。2.5相應(yīng)的立法及規(guī)范化管理體系不夠完善與發(fā)達(dá)國家相比，我國的檔案信息化立法規(guī)范建設(shè)相對較為緩慢，立法工作較

5、為滯后，影響到我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。1.解決檔案信息化建設(shè)應(yīng)釆取的措施3.1實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則檔案侍息化建設(shè)是為了將檔案信息資源整合到一起，實現(xiàn)資源的共享，為各級領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)服務(wù)，這就要求在新時期做好檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)?規(guī)劃、統(tǒng)■規(guī)范，避免各門問政的情況，加快檔案信息化建設(shè)的步伐。3.2調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，推動數(shù)字化檔案館建設(shè)受到發(fā)展因素等環(huán)境的制約，各級檔案館保存仍以傳統(tǒng)載體檔案為主，數(shù)字檔案較少，因此，必須要豐富當(dāng)前的數(shù)字館藏，調(diào)整結(jié)構(gòu)，推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的信息化進(jìn)程，擴大數(shù)字信息資源總量。與傳統(tǒng)檔案館相比,數(shù)字檔案館的功能更多，服務(wù)手段、質(zhì)量及信息的廣

6、度與深度都有了一定的提高，檔案利用者也可以不受時間與空間的限制，迅速且準(zhǔn)確地從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的資源。數(shù)7檔案館的檔案信息資源不僅只是自身檔案的館藏信息，同時也可將互聯(lián)網(wǎng)上的信息經(jīng)過整理后將其納入到虛擬館藏中。3.3將檔案信息化與電子政務(wù)相結(jié)合檔案信息資源是電了政務(wù)建設(shè)最重要的公共信息資源，這就要求將其放在國家政務(wù)建設(shè)的環(huán)境中進(jìn)行考慮，使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)與應(yīng)用相結(jié)合，參與到電子政務(wù)建設(shè)中，形成一體化的管理模式。檔案部門與電子政府建設(shè)部門要多溝通，統(tǒng)籌安排信息化建設(shè)，爭取將檔案信息納入到電子政府中，依托電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，建立網(wǎng)站，發(fā)布信息與資料

7、，積極開展檔案網(wǎng)站服務(wù)，方便用戶查詢與使用，提高檔案利用率。3.4加大檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)力度檔案信息化技術(shù)是一項專業(yè)性較強的工作，除了要掌握專業(yè)的檔案知識外，同時還要掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)，檔案部門要盡快的建立一支現(xiàn)代化信息技術(shù)能力強的專業(yè)人士，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。對此，檔案部門除了要提高對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)外,還必須要強化領(lǐng)導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)，普及計算機室知識，提高檔案工作部門的整體水平;其次是要積極的開展不同方式的技術(shù)培訓(xùn)與交流，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，激發(fā)員工的積極性；最后是要加大人才的引進(jìn)力度，大力引進(jìn)專業(yè)且計算機能力較好的復(fù)合

8、型人才，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)水平的提高。3.5加快檔案