中國(guó)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析和問題對(duì)策

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1、中國(guó)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析和問題對(duì)策摘要：通過對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析，在充分肯定已取得實(shí)質(zhì)性發(fā)展的成績(jī)基礎(chǔ)上，圍繞目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)中仍存在的問題和不足，著重探討了應(yīng)采取的有效措施和對(duì)策，以促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的全面科學(xué)發(fā)展Abstract：ThroughfileinformationontheconstruetionofChina，scurrentsituationanalysis,onthebasisoffullyaffirmingFileinformationconstructionhasmadesubstantialachievements,therearestillpro

2、blemsandshortcomings,focusedoneffectivemeasurestobetakenandmeasuresfileinformationtopromotetheconstruetionofacomprehensivescientificdevelopment.關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題對(duì)策Keywords：Fileinformationconstruetion,currentsituation,prob1ems,measures作者簡(jiǎn)介：陳瑞蘭，1955.11,女，籍貫福建莆田，工作單位/通訊地址：福建省莆田市汽車運(yùn)輸股份有限公司，職稱：館員自黨中央提出“以信

3、息化帶動(dòng)工業(yè)化”戰(zhàn)略決策以來，國(guó)家信息化建設(shè)迅速發(fā)展，信息化投入力度不斷加大。檔案部門也開始重視檔案信息化建設(shè)，并力求與國(guó)家信息化建設(shè)同步，因此國(guó)家檔案局提出了檔案信息化的概念，將檔案信息化建設(shè)列入國(guó)家檔案事業(yè)"十五”、'‘十一五"規(guī)劃之中，全國(guó)檔案信息化建設(shè)逐步進(jìn)入了一個(gè)良性發(fā)展的軌道，得到了實(shí)質(zhì)性發(fā)展。同時(shí)，要清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的一些問題，克服困難，研究合理對(duì)策，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的全面科學(xué)發(fā)展一、我國(guó)檔案信息化建設(shè)取得的成績(jī)1.各地檔案信息化建設(shè)普遍開展XX年代主要是集中在檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、傳統(tǒng)檔案的原文信息數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案信息網(wǎng)站的建立等方面。從21世紀(jì)開

4、始，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在檔案管理工作中的應(yīng)用已相當(dāng)普及，主要應(yīng)用為數(shù)字檔案館的建設(shè)，電子政務(wù)中的電子文件與電子檔案的一體化管理，檔案信息資源的整合與面向社會(huì)的應(yīng)用。[1]近幾年來，各地檔案行政管理部門相繼對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了部署，取得了一定的成效。XX年，國(guó)家檔案局網(wǎng)站開通，目前，全國(guó)已有41個(gè)省級(jí)檔案部門按計(jì)劃開通了檔案信息網(wǎng)站，全國(guó)各級(jí)檔案信息網(wǎng)站公布開放的檔案目錄已有3000多萬條，現(xiàn)行文件網(wǎng)上查詢利用工作開展較為普遍。許多市和區(qū)縣檔案局（館）以及大部分專門、部門檔案館，高校檔案館已建立了局域網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)站，計(jì)算機(jī)輔助檔案管理全面推行，檔案數(shù)字化工作有了較快進(jìn)展，有些市、區(qū)檔案館也在建

5、設(shè)檔案目錄中心。[2]在檔案目錄數(shù)據(jù)庫方面，各級(jí)各地檔案部門也取得了一定的成果和經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)許多檔案館都已經(jīng)具備了建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，即各種館藏目錄。有的館建立了檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，如海南省檔案館已率先完成全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)。此外明清檔案、民國(guó)檔案、革命歷史檔案目錄中心已經(jīng)建立，各地還建立了區(qū)域性目錄中心。中央檔案館已見機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫160余萬條。[3]1.全國(guó)檔案信息化環(huán)境得到改善全國(guó)檔案信息化環(huán)境包括硬件、軟件環(huán)境，檔案信息資源以及人才等方面。硬件方面，全國(guó)不少檔案館（室）內(nèi)部建立了局域網(wǎng)絡(luò)，許多檔案館設(shè)立了檔案信息網(wǎng)站，有的還構(gòu)建了基于寬帶通信專線的高速檔案局域網(wǎng)

6、；軟件方面，檔案界的檔案信息化意識(shí)大大增強(qiáng)，政策法規(guī)環(huán)境有了較大改善；檔案信息資源內(nèi)容較為豐富，結(jié)構(gòu)有所改善；檔案信息化人才有所增加，素質(zhì)有所提高2.數(shù)字檔案館示范工程進(jìn)展順利1999年，國(guó)家檔案局科研所和深圳市檔案館提出了建立數(shù)字檔案館的設(shè)想，并于XX年將數(shù)字檔案館列入國(guó)家檔案局科研項(xiàng)目計(jì)劃，之后很多檔案館陸續(xù)提出了進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃，目前，深圳、青島、杭州、大連等數(shù)字檔案館建設(shè)取得了一定成就。如深圳市檔案館已制定出數(shù)字檔案館管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用系統(tǒng)的研制開放工作逐步完善，由其開發(fā)的數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)正式投入使用，檔案數(shù)字化生產(chǎn)日益優(yōu)化，為其他檔案部門建設(shè)數(shù)字檔案館提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。[

7、4]1.檔案信息化建設(shè)對(duì)政務(wù)信息公開的推進(jìn)起到了一定作用各地檔案部門能積極參與當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)，力爭(zhēng)把信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，一批重大檔案信息化建設(shè)工程項(xiàng)目相繼啟動(dòng)和實(shí)施。目前，各地政府一次性投入百萬元以上、已經(jīng)完成或正在建設(shè)的檔案信息化專項(xiàng)工程有青島市數(shù)字檔案館工程、福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫工程、長(zhǎng)春市檔案信息網(wǎng)絡(luò)工程、中國(guó)第一歷時(shí)檔案館網(wǎng)絡(luò)工程等10余個(gè)2.陸續(xù)出臺(tái)了一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)主要