采購代理機構(gòu)制度.pdf

采購代理機構(gòu)制度.pdf

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1、.(五)建立采購費用收取及退還控制管理制度1、本控制管理制度目的:①、為了實現(xiàn)社會代理機構(gòu)能夠按照法律制度和市場規(guī)則,根據(jù)采購項目類型、大小、復(fù)雜程度等特點,采取定額收費和比例收費的方法,合理收費。②、防止代理機構(gòu)用低于成本報價獲取采購代理業(yè)務(wù),以排擠其他社會代理機構(gòu)公平競爭或者事后與供應(yīng)商串通獲取不正當利益。③、防止代理機構(gòu)向中標(成交)供應(yīng)商收取代理服務(wù)費和保證金之外的其他費用,并能夠及時退還保證金。④、為實現(xiàn)集中采購機構(gòu)不能無權(quán)利人合法授權(quán),強制向中標(成交)供應(yīng)商收取履約保證金,并能夠及時退還保證金,對依法不予退還的保證金及其孳息能夠按照規(guī)定及時上

2、繳國庫。2、針對社會代理機構(gòu)(1)代理服務(wù)費收費①、代理服務(wù)收費,是指采購招標代理機構(gòu)接受委托,從事編制采購招標文件(包括編制資格預(yù)審文件和標底),為投標人答疑,組織開標、評標、定標,以及提供招標前期咨詢、協(xié)調(diào)合同的簽訂等業(yè)務(wù)所收取的費用。②、本機構(gòu)在招標人委托的范圍內(nèi)辦理招標事宜,遵守國家法律、法1/6.規(guī)及政策規(guī)定,符合招標人的技術(shù)、質(zhì)量要求,合理收取費用。③、本機構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù)并收取服務(wù)費用,符合《中華人民共和國招標投標法》第十三條、第十四條規(guī)定的條件,具備獨立法人資格和相應(yīng)資質(zhì)。④、本機構(gòu)進行政府采購代理服務(wù)遵循公開、公正、平等、自愿、有償

3、的原則,嚴禁任何強制指定代理機構(gòu)或強制具有自行招標資格的單位接受代理并收取費用。⑤、招標代理服務(wù)收費糾紛,依據(jù)《中華人民共和國價格法》、《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)處理。(2)采購項目投標(談判、詢價、磋商)保證金收取、履約保證金代收、保證金退還①、投標保證金收取a、在政府采購活動中,招標文件的重要內(nèi)容之一就是投標保證金條款,而且該條款也成為供應(yīng)商參與政府采購的資格要求,供應(yīng)商的投標文件如果沒有對采購文件中的投標保證金條款進行響應(yīng),必將導(dǎo)致投標無效。b、投標保證金對投標人的投標行為產(chǎn)生約束作用,保證招標投標活動的嚴肅性,一旦招標人發(fā)出中標通

4、知書,作出承諾,則合同即告成立,中標的投標人必須接受,并受到約束。否則,投標人就要承擔合同訂立過程中的締約過失責任,就要承擔投標保證金被招標人沒收2/6.的法律后果.這實際上是對投標人違背誠實信用原則的一種懲罰。c、投標保證金不得超過項目估算價的百分之二,投標保證金有限期應(yīng)該與投標有效期一致。d、投標保證金采用現(xiàn)金、支票、匯票等形式,是對投標人流動資金的直接考驗。投標保證金采用銀行保函的形式.銀行在出具投標保函之前一般都要對投標人的資信狀況進行考察,信譽欠佳或資不抵債的投標人很難從銀行獲得經(jīng)濟擔保,由于銀行一般都對投標人進行動態(tài)的資信評價,掌握著大量投標人

5、的資信信息,因此,投標人能否獲得銀行保函,能夠獲得多大額度的銀行保函,這也可以從一個側(cè)面反映投標人的實力。e、投標人的投標保證金的遞交時間,應(yīng)在開標前以有效形式遞交,開標前的時間很充裕,從知曉采購信息開始,一般到采購截止日都會有一段時間,招標采購為20天以后,競爭性談判、詢價采購、單一來源幾種采購方式,從采購公告發(fā)布之日到采購當天也會有一個時間段。②、履約保證金代收a、履約擔保是發(fā)包人為防止承包人在合同執(zhí)行過程中違反合同規(guī)定或違約,并彌補給發(fā)包人造成的經(jīng)濟損失。其形式有履約擔保金(又叫履約保證金)、履約銀行保函和履約擔保書三種。履約保證金可用保兌支票、銀行

6、匯票或現(xiàn)金支票,履約保證金一般不超過合同價格的3/6.10%。b、法律法規(guī)對履約保證金交付給誰沒有明確規(guī)定。從表面上看,履約保證金與合同履行密切相關(guān),似乎應(yīng)該由采購人收取,但這是片面的。政府采購具有公共政策功能,政策功能的體現(xiàn)應(yīng)是全方位、具體的。c、履約保證金的數(shù)目要大于合同預(yù)付款數(shù)目,以規(guī)避可能存在的風(fēng)險。d、履約保證金的數(shù)目要與投標保證金持平或稍高,技術(shù)含量高、不能準時履約將會給采購人帶來巨大損失的項目,要適當提高履約保證金數(shù)額。e、履約保證金數(shù)額的確定要與合同付款條件聯(lián)系起來,初步設(shè)想兩者之間應(yīng)該成反比關(guān)系,即分階段付款條件對供應(yīng)商有利時,履約保證金

7、應(yīng)該多收,反之則少收。f、履約保證金有利于維護合同的法律效力,承包人必須嚴格按照合同條款履行承擔的義務(wù),才能按質(zhì)按量按要求完成任務(wù),也是招標單位對中標單位極為有力的約束條件,保證合同的正常履行。③、保證金退還a、招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔保的,中標人拒絕提交的,視為放棄中標項目。此時,招標人可以選擇其他中標候選人作為中標人。原中標人的投標保證金不予退還,給招標人4/6.造成的損失超過投標保證金數(shù)額的,原中標人還應(yīng)當對超過部分予以賠償。b、保證金是指為合同的履行所提供的一種金錢保證,在雙方合同到期或者依法解除時才予以退還。c、政府采購

8、投標保證金退還一律按照供應(yīng)商提交投標保證金時的路徑、銀行賬號由銀行

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