我國(guó)中小印刷企業(yè)成本控制和管理

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1、我國(guó)中小印刷企業(yè)成本控制和管理　　【摘要】中小印刷企業(yè)由于管理粗放、基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，要想在“印刷微利時(shí)代”深度發(fā)掘企業(yè)潛在的利潤(rùn)空間，促進(jìn)印刷企業(yè)的良性發(fā)展，就必須把成本控制做好。文章擬就當(dāng)前我國(guó)中小印刷企業(yè)成本控制與管理存在的問題及對(duì)策作一些探討?！娟P(guān)鍵詞】中小印刷企業(yè)；成本控制；措施；探討【作者簡(jiǎn)介】伍少金，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，廣西南寧530008【中圖分類號(hào)】F279.23【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-4434（2013）05-0144-04改革開放以來。我國(guó)中小印刷企業(yè)像雨后春筍般地迅速發(fā)展起來。激烈的

2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得印刷企業(yè)逐漸步入微利時(shí)代。中小印刷企業(yè)在這樣的形勢(shì)和情況下，必須進(jìn)行很好的成本控制與管理，才能不斷挖掘和開拓企業(yè)發(fā)展?jié)撛诘睦麧?rùn)空間。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。一、當(dāng)前我國(guó)中小印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題（一）成本管理意識(shí)薄弱。全員參與成本控制的積極性較差13長(zhǎng)期以來，中小印刷企業(yè)由于管理粗放，企業(yè)凝聚力較低。作為一線服務(wù)者的員工普遍認(rèn)為，自己只是生產(chǎn)者，成本控制是少數(shù)人的事情，只有領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門才應(yīng)該負(fù)責(zé)管理企業(yè)的成本和效益。而與其他部門、人員無關(guān)。因此，一線員工對(duì)于如何進(jìn)行成本控制等問題的關(guān)注程度不高。對(duì)產(chǎn)品的

3、成本控制漠不關(guān)心。如一些生產(chǎn)操作人員由于沒有成本觀念，印刷所用的主、輔材料隨處亂扔，消耗嚴(yán)重超標(biāo)，重印或補(bǔ)印現(xiàn)象嚴(yán)重，致使生產(chǎn)成本增加，產(chǎn)品質(zhì)量也受到嚴(yán)重影響。在這樣的情況下，員工的主觀能動(dòng)性得不到充分發(fā)揮，就會(huì)極大地導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，管理成本不斷提高。由此可見，成本控制如果脫離一線的生產(chǎn)員工，企業(yè)的成本管理和控制就是一句空話；如果不能實(shí)現(xiàn)全員性的參與，實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)就只能是紙上談兵。（二）采購(gòu)成本控制體系不完善物料采購(gòu)是中小印刷企業(yè)資金循環(huán)的第一階段，也是關(guān)鍵一環(huán)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，加上客觀技術(shù)的限制，采購(gòu)已經(jīng)日漸成為

4、企業(yè)獲取利潤(rùn)的又一途徑，通過降低采購(gòu)成本來實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增加將變得越來越重要。但是，需要看到的是。目前我國(guó)許多中小印刷企業(yè)在原材料的采購(gòu)和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度還不健全，有的企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，將原材料的采購(gòu)、管理等工作都讓一個(gè)人來負(fù)責(zé)，這就很容易造成監(jiān)管上的真空地帶，無形中增加了印刷企業(yè)的采購(gòu)成本。（三）存貨管理不科學(xué)，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度13首先，我國(guó)許多中小印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還很不科學(xué)，很不完善，還停留在家族經(jīng)營(yíng)的粗放型管理層次上，并沒有對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理給予足夠的認(rèn)識(shí)。由于企業(yè)人員較少。倉(cāng)庫(kù)保管員往往還要負(fù)責(zé)原材

5、料的采購(gòu)和驗(yàn)收。由于缺乏權(quán)限的相互制約，出庫(kù)隨意、接觸存貨人員授權(quán)不明的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，由于印刷企業(yè)使用的紙張自身的一些特點(diǎn)，對(duì)存放地點(diǎn)和條件都有明確的要求和限制，這樣就造成倉(cāng)管員在管理上的不便。一旦出現(xiàn)紙張短缺，也無從分清責(zé)任。此外，很多中小印刷企業(yè)由于管理水平低，對(duì)存貨的核算沒有采用永續(xù)盤存制，而是采用實(shí)地盤存制來確定期末財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量，這樣就容易存在巨大的隱患和問題。因?yàn)椴扇?shí)地盤存制就無法隨時(shí)掌握庫(kù)存原材料的具體情況。極易出現(xiàn)超量采購(gòu)原材料、過一多占用采購(gòu)資金的情況，或者出現(xiàn)由于庫(kù)存原材料不足。進(jìn)而影響生產(chǎn)的情

6、況。而且由于實(shí)地盤存制的管理方式比較粗放，對(duì)庫(kù)存原材料的發(fā)放、毀損、失竊等情況，在公司賬面上都沒有相應(yīng)的反映和記錄，這樣就很容易造成發(fā)貨的實(shí)際數(shù)量與賬面上記錄數(shù)量不符的情況，給原材料管理的檢查監(jiān)督帶來極大的不便，更容易掩蓋存貨流失的主要原因。（四）人才流失嚴(yán)重，員工流動(dòng)成本過高13所謂員工流動(dòng)成本，是指由于員工自愿（主要指辭職）或非自愿（主要指被解雇）終止與企業(yè)雇用關(guān)系，以及企業(yè)為替換該員工過程中所發(fā)生的一系列直接（有形）和間接（無形-）的費(fèi)用。用公式表示：?jiǎn)T工流動(dòng)成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)成

7、本一節(jié)省的成本。對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大而言，維持一定的員工流動(dòng)率有利于激發(fā)員工的積極性，但是如果員工流失率過高，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)生不利影響，還會(huì)大大地降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且會(huì)給企業(yè)造成巨額的成本損失。中小印刷企業(yè)由于規(guī)模小及資金有限，往往將廠房設(shè)在地處偏遠(yuǎn)的地方，再加上工資待遇較低、員工福利差、管理粗放、員工發(fā)展空間不大等原因，人才流失嚴(yán)重，無論從哪個(gè)角度來說，都會(huì)大大地延緩企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營(yíng)，給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。根據(jù)美國(guó)管理學(xué)會(huì)公布的對(duì)員工流動(dòng)成本的調(diào)查結(jié)果顯示：如果在計(jì)算中將所有的流動(dòng)因素都計(jì)算在內(nèi)的話，那么，員工流動(dòng)總成

8、本將是離職員工年收入的130%，而管理和銷售崗位員工的流動(dòng)成本高達(dá)離職員工全年薪酬的200%～250%，重要崗位和高層人才的流失，相應(yīng)的流動(dòng)成本也會(huì)越高。（五）安全管理工作重視不夠。缺乏工傷風(fēng)險(xiǎn)管理成本意識(shí)13印刷業(yè)是一個(gè)安全隱患較多的行業(yè)，車間內(nèi)的印刷設(shè)備、油墨、紙張、鋒利