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1、企業(yè)應收賬款風險分析及其防范措施摘要:對于企業(yè)來說,資金就相當于血液,而應收賬款則是企業(yè)的中樞神經(jīng)。企業(yè)對應收賬款的控制,不僅決定了流動資金的周轉水平,而且直接影響到銷售業(yè)績和市場競爭力。因此企業(yè)必須采取切實可行的措施,制定合理有效的管理辦法。關鍵詞:應收賬款;風險;防范措施應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務而應向購貨或接受勞務單位收取的款項,是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動所形成的債權,主要包括企業(yè)出售產品、商品、材料、提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一、應收賬款形成原因1、是商業(yè)競爭。在社會主義
2、市場經(jīng)濟體制下,市場競爭日益激烈,企業(yè)為在市場競爭中占有一席之地,必須增加市場份額,擴大市場占有率,提高自身的經(jīng)濟效益。出于擴大銷售的競爭需要,企業(yè)除利用產品質量、價格、品牌、售后服務、廣告等手段外,賒銷作為擴大產品銷售的重要手段之一,被企業(yè)廣泛采用,相應產生了應收賬款。52、是實現(xiàn)銷售和收到款項的時間差。企業(yè)發(fā)出商品后,向購貨單位開出銷售發(fā)票,并在當期確認了銷售收入,貨款卻往往沒有同步收回,導致物流與資金流脫節(jié)。這種商品銷售和收到貨款時間的不一致性,導致了應收賬款的產生。通常,結算手段越落后,結算所需的時間越長。同時,購銷單位之
3、間距離遠近、銷售結算方式的選擇及內部結算單據(jù)傳遞的及時性等都有可能導致應收賬款的產生。3、是應收賬款內部管理。如果企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識,如沒有認真履行合同約定的條款而違約或因質量異議未能及時處理,導致對方拒付貨款;因客戶惡意欺詐或銷售人員誠信缺失,都會導致應收款項無法收回。企業(yè)信用管理不力,盲目地對信用差的企業(yè)賒銷,加上追討欠款工作不力,也會導致貨款難以收回,形成應收賬款。二、應收賬款風險產生的原因分析為降低應收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風險,企業(yè)應積極建立合理完備的應對措施,但是在此之前,只有找出產生應收賬款風險的原因,才能從根本
4、上制定出具有針對性的相應對策企業(yè)的內部管理因素。從企業(yè)內部對應收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:1、企業(yè)重視不夠和缺乏風險意識5大部分企業(yè)的領導者和經(jīng)營者沒有明確要健全應收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業(yè)生產經(jīng)營工作,對如何理財還缺乏意識和經(jīng)驗。企業(yè)經(jīng)營者認為清理應收賬款是財務部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關系。甚至于有的企業(yè)連財務部門也對應收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。2、企業(yè)沒有明確的管理機制企業(yè)沒有建立健全明確的應收賬款管理、責任機制,缺少必要的內部控制,導致企業(yè)內部管理無章,放任自流,大量的
5、應收賬款對不上,收不回,對損失的應收賬款無法追究責任。有些企業(yè)雖然對應收賬款設立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設,財務部門不能及時與業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露。而在另一些企業(yè)中,內部激勵機制也很不健全。企業(yè)為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關部門和經(jīng)銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包3、
6、企業(yè)信用政策制訂不合理當企業(yè)為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業(yè)信用進行促銷時,沒有在事先對付款人資信情況作深入調查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。這就是客戶不良的信用對應收賬款產生的風險。5三、應收賬款全面管理實施防范措施1、利用應收賬款產生因素的引導作用。應收賬款管理應該由財務部門全面負責的觀點是錯誤的,筆者認為應收賬款管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務目標為指導,由企業(yè)銷售部門、開發(fā)生產部門、財務部門、物流部門共同完成的一項管理工作。首先,開發(fā)生產部門以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和
7、財務目標為指導,在產品開發(fā)和生產過程中重視市場的反應,通過產品自身的競爭力優(yōu)勢提高產品市場占有率,在增加收入的同時盡量為降低應收賬款發(fā)生率提供保證。其次,銷售部門應根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務目標的指引,充分利用信用調查等方法,在銷售過程中積極為企業(yè)創(chuàng)造銷售業(yè)績,合理選擇賒銷客戶和信用額度,盡量少產生應收賬款。再次,財務部門作為企業(yè)管理信息服務部門,應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的財務發(fā)展目標,并且定期編制賬齡分析表、銷售收入表、產品市場占有率變動情況表等,為促進各部門改善各自的發(fā)展狀況,提高利潤創(chuàng)造力、降低應收賬款產生率提供優(yōu)質信息服
8、務。52、充分發(fā)揮制度激勵作用。在應收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應收賬款的質量,即在完成財務目標的前提下盡量減少應收賬款,明確信用銷售網(wǎng)絡及客戶名單,使形成的應收賬款能在信用期內有效變現(xiàn)、回收。加強銷售部門對應收賬款管理的積極性,主要控