求職信的最佳發(fā)送時(shí)機(jī)

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1、經(jīng)過精心的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備，你已經(jīng)完成了求職信和簡歷的優(yōu)化，可謂萬事俱備，只欠發(fā)送了。馬上發(fā)送過去吧？且慢，高效不一定就有高回報(bào)。我們先來考慮一下對方的情況?！　≡诖蠖鄶?shù)公司的人力資源部中，通常已經(jīng)堆積了眾多求職者的信件，何謂眾多呢，根據(jù)公司的大小，小公司可能是一天幾十封，中型公司可能是一天幾百封，大公司甚至是一天上千封。那么你區(qū)區(qū)的一封求職信，如果出手太早，隨便發(fā)送過去，肯定會(huì)被千百封郵件淹沒，結(jié)果可是很慘的。這就好比武林高手之間對壘，先出手的不一定能笑到最后。那么何時(shí)出手才是最佳的發(fā)送時(shí)機(jī)呢？我們知道，通常用Outlook、Foxmail或者網(wǎng)頁來收取郵件的時(shí)候，會(huì)把最新的郵件列在前面，是以時(shí)間

2、進(jìn)行排序的。如果我們可以在招聘者查收郵件的時(shí)候，自己的求職信總列在最前面，那么我們的郵件就能脫穎而出，直接進(jìn)入招聘者的視線。那么人力資源部會(huì)在什么時(shí)間收取求職郵件呢？根據(jù)筆者對不同行業(yè)的了解及常規(guī)的工作習(xí)慣，一天中，會(huì)收取郵件的時(shí)間通常是早上8點(diǎn)30分到9點(diǎn)30分，這是早上開始工作的時(shí)間。中午收取郵件的時(shí)間是1點(diǎn)30分到2點(diǎn)30分，這是中午開始工作的時(shí)間，晚上下班前，即下午5點(diǎn)30分到6點(diǎn)30分，也是收取郵件的時(shí)間。這三個(gè)時(shí)間段中最好的出手時(shí)間是早上，因?yàn)樵缟险衅刚哂谐渥愕臅r(shí)間來處理求職郵件，他的精力也是最好的。其次是中午的時(shí)間，下班前的時(shí)間你最好就不要發(fā)送郵件了。　　由此類推，通常一周中最好

3、的時(shí)間是周一的早上8點(diǎn)30分前把郵件寄到目標(biāo)公司中，或者在長假期之后工作的第一天早上8點(diǎn)30分前把郵件寄出，在此之前最好要準(zhǔn)備你的個(gè)人簡歷。而最糟糕的時(shí)間當(dāng)然就是周五的下班時(shí)間和長假期前一天的下班時(shí)間了?！　」P者這幾年的職場一直充當(dāng)小白鼠的角色，試驗(yàn)過從早上、中午、下午三個(gè)不同時(shí)間段來發(fā)送求職郵件，其中早上發(fā)送求職郵件的回復(fù)機(jī)率是最高的。出手發(fā)送參考時(shí)間見表11-1。表11-1發(fā)送時(shí)間發(fā)送時(shí)間是否發(fā)送早上8點(diǎn)30分至9點(diǎn)30分是周一早上是長假期后第一天早上是下午5點(diǎn)30分至6點(diǎn)30分否周五下午否長假期前一天下午否11.2是否需要附件　　在發(fā)送簡歷和求職信的時(shí)候，很多朋友都很喜歡添加附件，或者以

4、附件的形式來發(fā)送，以強(qiáng)化自己的簡歷，不斷添磚加瓦，常見的可以加一些音樂背景或者實(shí)際案例，都可以讓簡歷增色不少，就好像給簡歷穿上一件件漂亮的衣服，這無疑是非常好的想法。不過，需要考慮的是，目標(biāo)公司有沒有設(shè)置郵件附件限制呢？如果對方公司設(shè)置了郵件附件限制，而你的郵件中又包含附件，那么對不起，他們將收不到你的郵件，而且還有可能會(huì)把你的郵件列為垃圾郵件，從而讓你完全失去機(jī)會(huì)。所以，在一般情況下，筆者建議你把內(nèi)容直接粘貼在電子郵件的正文（純文本形式），從而讓你的簡歷有更強(qiáng)的適應(yīng)能力，增加自己的求職機(jī)會(huì)，當(dāng)大家都在追求簡歷的復(fù)雜多樣，不妨換一種思維，簡單也是一種美。　　當(dāng)然，凡事皆有例外，如果我們在求職網(wǎng)

5、站查看求職內(nèi)容的時(shí)候，對方公司明確可以使用附件，那么你就放飛你的想像力，自由發(fā)揮，把自己最優(yōu)秀的創(chuàng)意與最好的作品都用在簡歷中，制成WORD文檔、PPT文檔、甚至FLASH、JPG文檔都可以?；蛘呖梢詤⒖急緯械奶厣啔v來制作一款款個(gè)性化簡歷，也是非常好的選擇?！　∷?，在是否需要附件的問題上其實(shí)相當(dāng)簡單，就是看應(yīng)聘公司的需要，在一般情況下，我們可以默認(rèn)為不需要附件，以求簡化自己的簡歷，突出亮點(diǎn)。如果你有一些優(yōu)秀的內(nèi)容需要展示，那么請附上你的附件吧，不要怕郵件會(huì)被過濾掉，因?yàn)槟氵€可以發(fā)一份沒有附件的，分別發(fā)兩份郵件就可以了，雙管齊下嘛。在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，筆者通常采取雙管齊下的辦法，先發(fā)送沒有附件的

6、版本，再發(fā)送一份有附件的版本，給招聘者多個(gè)選擇應(yīng)該是最好的解決方案吧。具體的案例我們在案例部分會(huì)提到?！　￡P(guān)于是否需要附件的問題，見表11-2。表11-2是否需要附件情況是否需要附件目標(biāo)公司沒有說明否公司說明可用附件是需要有展示的特色內(nèi)容是發(fā)給誰最好　　通過求職網(wǎng)站或者常規(guī)的求職渠道進(jìn)行求職，我們通常都是把簡歷發(fā)給人力資源部或者人事行政部門的人，這很容易觀察出來，因?yàn)猷]箱地址中通常會(huì)包含hr或者job等字樣，譬如hr@abc.com。根據(jù)筆者多年的觀察，發(fā)給此類部門的郵件通常需要應(yīng)聘者走較正規(guī)的招聘流程，也就是走正門道。　　不同的公司，走正門道可能會(huì)有一些差異，但通常是先經(jīng)過人力資源部初次面試

7、、再經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的二次面試、最后薪酬部門三次面試再進(jìn)行入職手續(xù)的辦理。由此可見，通過正規(guī)流程的面試機(jī)會(huì)還是挺多的。到了面試現(xiàn)場，你通常會(huì)發(fā)現(xiàn)旁邊還坐著十幾位等待面試的人，這時(shí)候你知道，走正門道你是需要過五關(guān)斬六將的能力，通常最多只有25%的機(jī)會(huì)可以成功，除非你有過硬的功夫。當(dāng)然，我們通常還是默認(rèn)選擇正規(guī)的流程，即發(fā)郵件到人力資源部。　　我們還有其他的選擇嗎？當(dāng)然，第一選擇是發(fā)給業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，第