淺談鐵路工程項目物資管理

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1、淺談鐵路工程項目物資管理摘要:本文通過研究鐵路施工企業(yè)物資采購管理為主線,首先分析了鐵路施工企業(yè)目前物資采購管理現(xiàn)狀,并分析了目前物質采購存在的問題,針對物資采購存在的問題提出了一系列的改進措施,有利于提高了采購計劃準確性,也有利于供應商選擇考核新方法和策略。關鍵詞:鐵路工程項目物資管理管理措施0引言隨著我國科學技術不斷進步和經濟的快速發(fā)展,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速,導致了市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)成本管理形勢變得日趨嚴峻,風險因素不斷加大,因此,加強對鐵路工程項目物資的管理,有利于提高公司的物資

2、管理水平,也有利于公司的競爭力。1鐵路工程項目物資管理存在的現(xiàn)狀鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè),雖然己逐漸認識采購活動的戰(zhàn)略地位,但長期以來,鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作,而不是把它作為企業(yè)商務活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待,忽視了采購對企業(yè)生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業(yè)在觀念、制度和流程上的問題,造成了企業(yè)采購效率低下,嚴重影響著企業(yè)整體績效,經常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況,難以實現(xiàn)對個人行為的有效激勵和約束,也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風和腐敗行為,而且傳統(tǒng)的

3、采購對產品質量、交貨期等問題,通常采取事后把關的方式加以控制,企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產組織過程中,因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。鐵路工程項目物資管理存在的問題鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠,雖然抓了主要方面的訂貨供應,但忽視了物資管理,特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度,可是制度并不十分完善,也沒有完全按管理程序辦事,隨意性很大,不能長期堅持。材料人員普遍業(yè)務素質低,缺乏獨立處理業(yè)務的能力,對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事,要多少發(fā)多少,還在吃大

4、鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性,儲備也不合理,特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周,不是積壓過多,就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少,工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術部門對物資管理缺乏認識,同物資部門配合缺少主動性,不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料,材料核算表的計算往往出現(xiàn)漏項和內容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認識不夠深,特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作,而忽視材料的消耗,對超定額用料不能有效制止。鐵路工程項目物質管理改進措施.1改進采購流程企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成

5、本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本,企業(yè)應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題,而是根據企業(yè)的需要購進優(yōu)質的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經濟環(huán)境中求存、制勝,企業(yè)必須結合采購管理重點,全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案,實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管

6、理、部門協(xié)同及信息互饋”等內容,以消除原采購流程中存在弊端,解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。.2改進物資采購分類物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素

7、,并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節(jié)省采購成本,提高企業(yè)采購的效率。加強對采購計劃的管理采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商?,F(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業(yè)內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。.4

8、加強對供應商的選擇合格供應商的選擇,是搞好供應商管理的前提,也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應商時要堅持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針,即源頭廠家優(yōu)先原則,沒有源頭廠家的總代理商優(yōu)先原則、質量保證下的價格優(yōu)先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的方針。在XX年3月,物設部嘗試了到源頭

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