淺談工程項(xiàng)目物資管理.pdf

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1、----------------------------淺談工程項(xiàng)目物資管理建筑施工項(xiàng)目中的物資管理，是對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收和成本管理等各項(xiàng)管理工作的總稱(chēng)。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)甚至可能會(huì)高于70%，因此，物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用?？偨Y(jié)工作實(shí)踐，物資管理的最高境界并不是施工所需的物資儲(chǔ)備的越多越好，而是

2、能夠?qū)崿F(xiàn)保證及時(shí)施工所需，及施工需要的物資在施工需要的時(shí)候就會(huì)及時(shí)出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)，這就既減少了倉(cāng)儲(chǔ)額空間又加速了資金的流轉(zhuǎn)一、物資管理的流程以本公司為例，物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量，控制成本，保證供應(yīng)。隨著物資管理經(jīng)驗(yàn)的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上，精細(xì)管理物資的采購(gòu)、使用過(guò)程。1.1前期市場(chǎng)調(diào)查與招議標(biāo)，此舉在開(kāi)工前后可以有效地了解當(dāng)?shù)丶爸苓呂镔Y市場(chǎng)行情、為之后的物資采購(gòu)降低工程成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。精選資料----------------------------1.2物資計(jì)劃的編制，編制的分工，計(jì)劃的目標(biāo)

3、，計(jì)劃的審批，例如《項(xiàng)目需用物資總計(jì)劃》、《月度物資需求計(jì)劃》、《月度需用物資采購(gòu)劃》、《月度部門(mén)費(fèi)用預(yù)算》等。1.3物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理，科學(xué)分工，集中采購(gòu)，加強(qiáng)料源渠道管理，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)行為必須遵循“按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。采購(gòu)方式包括：股份公司和集團(tuán)公司戰(zhàn)略采購(gòu)；主要物資區(qū)域集中采購(gòu)；電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)公開(kāi)招標(biāo)，綜合的比質(zhì)比價(jià)，有效地降低了采購(gòu)成本；項(xiàng)目輔助材料進(jìn)行阿里巴巴集中采購(gòu)，保證質(zhì)量的前提下大范圍的選取供應(yīng)商，以數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)贏取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，有效地節(jié)約了成本。1.4物資現(xiàn)場(chǎng)管理：物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、廢舊物資處

4、理。1.5物資消耗核算控制：定期(月、季、年或計(jì)量周期)對(duì)作業(yè)隊(duì)(含拌合站、鋼筋加工場(chǎng)、協(xié)作隊(duì)伍等)材料消耗進(jìn)行核算,(月季、年、竣工)核算資料完整、真實(shí)，對(duì)節(jié)超情況采取處理控制措施二、物資管理存在的問(wèn)題這里，本人認(rèn)為公司在物資管理上取得了很多非常好的經(jīng)驗(yàn)，但其中也存在些不足需要不斷改進(jìn)的。只有通過(guò)不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方式方法才能保持管理水平的發(fā)展提高。2.1物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期精選資料----------------------------緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專(zhuān)業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。過(guò)程

5、提前規(guī)劃好物資的需求計(jì)劃顯得尤為重要。2.2人力資源的缺乏，為了保證物資管理工作的有效實(shí)施，必須優(yōu)選物資管理人員，物資管理人員關(guān)系的項(xiàng)目施工的重要的物資管理環(huán)節(jié)，因此對(duì)于物資管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須給予保障。但是，在實(shí)際的工程實(shí)踐過(guò)程中絕大多數(shù)項(xiàng)目施工都以生產(chǎn)為其側(cè)重點(diǎn)，不僅是資金，人員的配置也向生產(chǎn)嚴(yán)重傾斜。此外物資人員流動(dòng)大，尤其是專(zhuān)業(yè)知識(shí)較全面的物資管理人員因各種原因流失造成企業(yè)失去新鮮血液；物資人員跨區(qū)域調(diào)動(dòng)頻繁，導(dǎo)致人員到新市場(chǎng)新地域需要時(shí)間去了解當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)，不利于建立長(zhǎng)期合作穩(wěn)定的市場(chǎng)。這主要原因是在企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)張的同時(shí)，物資管理專(zhuān)業(yè)人員的

6、增加速度卻沒(méi)有跟上。在現(xiàn)場(chǎng)物資管理過(guò)程中由于現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員不足由施工隊(duì)人員代收造成的物資規(guī)格質(zhì)量等問(wèn)題引起的退換、更改、二次運(yùn)輸?shù)雀郊淤M(fèi)用，增加了過(guò)程項(xiàng)目的成本造成資源浪費(fèi)，這種現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，因此配備充足的物資管理人員十分重要。2.3與項(xiàng)目各部門(mén)管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別是與財(cái)務(wù)部門(mén)、商務(wù)部門(mén)和工程部門(mén)之間的溝通。例如與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通物資供應(yīng)商的付款情況以確保之后的物資供應(yīng)順利進(jìn)行保證施工生產(chǎn)；與工經(jīng)部門(mén)溝通工經(jīng)部門(mén)在與作業(yè)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)在合同里必須明確對(duì)項(xiàng)目材料超耗使用的處罰問(wèn)責(zé)條理，避免計(jì)價(jià)扣款發(fā)生扯皮狀況;與工程部門(mén)之間溝通結(jié)

7、合施工情況與物流運(yùn)輸情況合理精選資料----------------------------安排物資的需求采購(gòu)保證施工。與各部門(mén)管理人員之間的的溝通交流也顯得尤為重要。2.4物資管理的信息化非常滯后，專(zhuān)業(yè)的信息化管理還沒(méi)能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。三、改進(jìn)措施在施工工程物資管理上，本公司不斷發(fā)展，取得了很多優(yōu)秀的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，但伴隨著其中也存在很多需要不斷總結(jié)改進(jìn)的地方。施工工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)不同于其他固定位置公司的管理，他們有固定位置，固定的社會(huì)環(huán)境和地理環(huán)境，一旦形成固定有效的管理制度，就可

8、以比較容易的定性并嚴(yán)格實(shí)施。而工程項(xiàng)目物資管理會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)的移動(dòng)，不同地區(qū)的環(huán)境，產(chǎn)生很多復(fù)雜的情況，因此沒(méi)有