第33屆員工福利互助委員會

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1、淡江大學(xué)?？?06期第33屆員工福利互助委員會第2次臨時會議紀(jì)錄時　間：民國95年12月29日(星期五)中午12時至1時30分地　點(diǎn)：淡水校園體育館SG317會議室主　席：林震安主任委員紀(jì)錄：黃麗徽列席指導(dǎo)：徐顧問錠基、黃顧問文智出　席：各委員(如簽到單)壹、報告事項(xiàng)一、主席報告：首先感謝各位同仁來參加，本次會議主要議題為上次會議提案一：本會互助基金是否以每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還，會議決議：建請學(xué)校將本清算發(fā)還方案在1至3年內(nèi)清償完畢。會議紀(jì)錄經(jīng)校長批示，並請會計室研議其可行性後，認(rèn)為執(zhí)行有困難，本次會議亦請會計室賈組長列席說明

2、。二、會計室列席說明：(一)在員工之間互助措施所收取互助金，會計帳務(wù)依本校員工福利互助委員會設(shè)置辦法自行設(shè)帳處理，而本校之收支會計帳務(wù)則另有其法源及規(guī)定，如憑證的核銷須依「私立學(xué)校會計制度之一致規(guī)定」處理。(二)若配合1至3年內(nèi)清算發(fā)還方案之決議，則學(xué)校帳務(wù)處理僅能以捐贈或借款給員工福利互助委員會方式為之，但此二方式均不符相關(guān)法規(guī)之規(guī)定，因?qū)W校不可借錢給任何人或單位，如借款互助會彌補(bǔ)互助金短絀，也無法捐贈金錢與互助會辦理清償發(fā)還，因與學(xué)校創(chuàng)設(shè)目的不符。三、上次會議決議案及指示事項(xiàng)執(zhí)行情形：會議決議案執(zhí)行情形提案一：本會互助基金是否以每位同仁均能全數(shù)

3、領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還，提請討論。決　議：一、以「每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還」之精神進(jìn)行投票，結(jié)果如下：(全體委員35人，出席委員30人)(投票結(jié)果統(tǒng)計表如附件3)(一)贊成每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額者27票。(二)不贊成者2票(三)廢票1票。二、建請學(xué)校將本清算發(fā)還方案在1至3年內(nèi)清償完畢。三、「每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還」之決議，依本校員工互助辦法第15條：本辦法經(jīng)校務(wù)會議通過後公布。於本次會議提案一討論。?263?淡江大學(xué)校刊第106期臨時提案：擬請成立專案小組討論修正福利、互助相關(guān)法規(guī)，提請討論。決議：

4、請主任委員會後由委員中選出6人，連同主任委員共計7人組成員工福利互助委員會法規(guī)修正專案小組。1.法規(guī)修正專案小組成員共7人，名單如下：林主任委員震安、朱委員惠卿、蘇許委員秀凰、周委員篤敬、郭委員萱之、林委員泰君。2.法規(guī)修正專案小組於95年12月22日召關(guān)第33屆員工福利互助委員會法規(guī)修正專案小組會議，會議決議提本次會議提案二、三討論。貳、提案討論提案一：擬請重新審議「本會互助基金是否以每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還」，提請討論。說　明：一、前次會議(第33屆員工福利互助委員會第2次會議)「建請學(xué)校將本清算發(fā)還方案在1至3年內(nèi)清償完畢」

5、之決議，學(xué)校對此決議之執(zhí)行經(jīng)費(fèi)來源有困難。二、原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應(yīng)之道可行性研議第2次會議」決議提出建議發(fā)還方案如下，請重新審議：(一)互助金凍結(jié)期間離職或退休同仁，一次全數(shù)領(lǐng)回自繳金額。(二)在職同仁：分2階段發(fā)還。第1階段：以目前之餘額清算發(fā)還，每人先領(lǐng)回自繳金額約50%。第2階段：積欠金額逐年以福利金撥補(bǔ)，預(yù)計在9至10年內(nèi)清償完畢。◎發(fā)放方式如下：1.在此期間內(nèi)離職或退休同仁：離校時發(fā)還餘額。2.在此期間仍在職同仁：每3年發(fā)還一次。◎撥補(bǔ)金額來源如下：1.由學(xué)校每年撥補(bǔ)員福會約280萬元中，暫時停止活動費(fèi)、員工子女獎

6、學(xué)金、歲末聯(lián)歡會禮金等3項(xiàng)支出後，提撥240萬元。2.歷年福利節(jié)餘款約400萬元。(截至95年7月31日止餘額為4,075,123元)本案若未能獲得本會同意，將無法提96年1月10日臨時校務(wù)會議審議，本次會議提案二、三亦緩議。決　議：一、依本案說明二：原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應(yīng)之道可行性研議第2次會議」決議提出建議發(fā)還方案，經(jīng)重新審議並舉手表決。表決結(jié)果如下：(全體委員35人，出席委員28人，1人先行離開)。(一)贊成原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應(yīng)之道可行性研議第2次會議」決議者4票。(二)不贊成者18票(三)無意見

7、者5票。二、強(qiáng)烈建議學(xué)校協(xié)助將本清算發(fā)還方案在1至3年內(nèi)清償完畢。提案二：擬請廢除「淡江大學(xué)員工互助辦法」，提請討論。說　明：配合第33屆員工福利互助委員會第2次委員會議提案一之決議：贊成以「每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原則清算發(fā)還」。此辦法已無存在必要，法規(guī)修正專案小組建請廢除，經(jīng)本會通過後送校務(wù)會議。校務(wù)會議通過後即日生效。決　議：緩議。提案三：擬請廢除「淡江大學(xué)員工福利互助委員會設(shè)置辦法」，提請討論。說　明：?263?淡江大學(xué)?？?06期一、配合第33屆員工福利互助委員會第2次委員會議提案一之決議：贊成以「每位同仁均能全數(shù)領(lǐng)回自繳金額之原

8、則清算發(fā)還」。二、學(xué)校將用未來9~10年絕大多數(shù)福利金來清償發(fā)還，因此員工福利互助委員會業(yè)務(wù)將非常有限，已無存在之必要，法