企業(yè)檔案工作規(guī)范

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1、企業(yè)檔案工作規(guī)范目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4檔案工作總則5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)5.2企業(yè)管理職責(zé)5.3企業(yè)部門(mén)職責(zé)5.4檔案部門(mén)職責(zé)5.5檔案人員要求6檔案工作制度6.1工作規(guī)章6.2管理制度6.3業(yè)務(wù)規(guī)范7檔案業(yè)務(wù)工作7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)7.2文件的形成、積累7.3文件整理與歸檔7.4檔案收集工作7.5檔案整理工作7.6檔案保管工作7.7檔案鑒定工作7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作7.9檔案利用工作8檔案信息化建設(shè)8.1檔案信息化目標(biāo)與原則8.2電子文件的歸檔8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.4電子檔案的保管8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.6檔案管理系統(tǒng)軟件9檔案工作

2、設(shè)施設(shè)備9.1檔案庫(kù)房9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.3閱覽及陳列室9.4檔案裝具9.5保護(hù)設(shè)備9.6技術(shù)設(shè)備1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4檔案工作總則5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)5.2企業(yè)管理職責(zé)5.3企業(yè)部門(mén)職責(zé)5.4檔案部門(mén)職責(zé)5.5檔案人員要求6檔案工作制度6.1工作規(guī)章6.2管理制度6.3業(yè)務(wù)規(guī)范7檔案業(yè)務(wù)工作7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)7.2文件的形成、積累7.3文件整理與歸檔7.4檔案收集工作7.5檔案整理工作7.6檔案保管工作7.7檔案鑒定工作7.8檔案統(tǒng)計(jì)工作7.9檔案利用工作8檔案信息化建設(shè)8.1檔案信息化目標(biāo)與原則8.2電子文件的歸檔8.3傳統(tǒng)載體檔

3、案數(shù)字化8.4電子檔案的保管8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.6檔案管理系統(tǒng)軟件9檔案工作設(shè)施設(shè)備9.1檔案庫(kù)房9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.3閱覽及陳列室9.4檔案裝具9.5保護(hù)設(shè)備9.6技術(shù)設(shè)備展開(kāi)　　DA/T42—2009(國(guó)家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實(shí)施)編輯本段1范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類(lèi)型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。編輯本段2規(guī)范性引用文件　　下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的

4、引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！　B/T9705文書(shū)檔案案卷格式　　GB/T11821照片檔案管理規(guī)范12/12　　GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求　　GB/T17678.1CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求　　GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范　　DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)　　DA/T12全宗卷規(guī)范　　DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則　　DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范　　DA/T2

5、2歸檔文件整理規(guī)則　　DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范　　DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范　　DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則　　DA/T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范　　JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范　　ISO15489.1信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則　　IS015489.2信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南編輯本段3術(shù)語(yǔ)和定義　　DA/T1—2000確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。　　3.1　　企業(yè)檔案businessrecords　　企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。　　3.2　　企業(yè)檔案工作business

6、recordsmanagement　　企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)?！　?.3　　電子檔案electronicrecords　　具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件?！　?.4　　檔案信息化archivalinformationization　　運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過(guò)程和工作方式。編輯本段4檔案工作總則　　4.1企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作?！　?.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)

7、一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。12/12　　4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過(guò)資源整合和開(kāi)發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)?！　?.4企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。編輯本段5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)　　5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)　　企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門(mén)、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人?！　?.1.2檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工