《企業(yè)檔案工作規(guī)范》

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1、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》及配套文件天津市檔案局二Ｏ一一年一月111目　　　錄1、國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42—2009……………………32、勞動部國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知（勞力字〔1992〕33號）……………………463、國家檔案局、國家經(jīng)濟體制改革委員會、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家國有資產(chǎn)管理局關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的通知（檔發(fā)字〔1998〕6號）……………………524、財政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知財會字〔1998〕32號………………

2、……595、國家檔案局國家經(jīng)貿(mào)委國家計委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知（檔發(fā)〔2002〕5號）……………………696、國家檔案局國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的通知（檔發(fā)〔2004〕4號）……………………737、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000……………………838、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008……………………97111ICS01.140.20Al4備案號：26718—2009中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T42—2009企業(yè)

3、檔案工作規(guī)范Requirementsofbusinessrecordsmanagement1112009-11-02發(fā)布2010-0l-01實施國家檔案局發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局、天津市檔案局、山西省檔案局、遼寧省檔案局、上海市檔案局、江蘇省檔案局、湖北省檔案局、廣東省檔案局、廣西壯族自治區(qū)檔案局、重慶市檔案局、青島市檔案局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：李和平、李曉明、王嵐、呂炎生、黃緒臣、張慶一、楊永和、黃和、歐陽旭明、鐘倫清、周興才、何素君、王劍峰、姜

4、延溪、張向軍、高雪紅。111引言為規(guī)范企業(yè)檔案工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營活動和管理工作，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。本標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展檔案工作的基本規(guī)范，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際實施。111企業(yè)檔案工作規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后

5、所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678．lCAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/Tl檔案工作基本術(shù)語DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則111DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T22歸檔文

6、件整理規(guī)則DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范ISO15489．1　　信息與文獻(xiàn)—文件管理：通則ISO15489．2　　信息與文獻(xiàn)—文件管理：指南3術(shù)語和定義DA/Tl—2000確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3．1企業(yè)檔案businessrecords企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3．2企業(yè)檔案工作businessreco

7、rdsmanagement企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。3．3電子檔案electronicrecords具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3．4檔案信息化archivalinformationization111運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。4檔案工作總則4．1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。4．2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，

8、實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4．3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。4．4企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。5檔案工作組織5．1組織系統(tǒng)建設(shè)5．1．1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企