淺談高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及其解決對(duì)策

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1、淺談高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及其解決對(duì)策摘要近年來隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校固定資產(chǎn)在數(shù)量上和質(zhì)量上都有了很大程度的提高，但同時(shí)也暴露出資產(chǎn)管理落后、使用效益低等問題。結(jié)合我校目前固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的種種問題，如何科學(xué)合理的建立高校固定資產(chǎn)管理模式，采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，各有關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理人員能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的管理和掌握固定資產(chǎn)的信息，使資產(chǎn)配置日趨合理，提高高校固定資產(chǎn)的使用效益，是本文所探討的問題?！　￡P(guān)鍵詞高校固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理　?。篏647：A　　　　TalkingabouttheProblemsandCountermeasureso

2、f　　ManagementofFixedAssetsinColleges　　CHENZhijie　　(CeramicInstitute,HanshanNormalUniversity,Chaozhou,Guangdong521041)　　AbstractInrecentyears,provedtoagreatextent,butalsoexposedthebehindassetmanagement,theuseoflo.yschoolthefixedassetmanagementproblemsariseintheprocess,hoanagementoffi

3、xedassets,theuseofassetmanagementinformationsystem,therelevantfunctionaldepartmentsoftheassetmanagerstoprehensive,accurateandtimelymanagementandcontrolfixedassetinformation.Thatassetallocationisbeingmorerational,toimproveefficiencyintheuseoffixedassets,it'stheproblemthispaperdiscuss

4、ed.　　Keyanagement　　　　1高校固定資產(chǎn)在管理過程中存在的問題　　1.1固定資產(chǎn)管理制度不健全　　在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位都比較重視現(xiàn)金的管理，對(duì)固定資產(chǎn)管理方面的重視程度不夠。沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門和管理體制，資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全，資產(chǎn)管理責(zé)任不明確，導(dǎo)致了資產(chǎn)管理混亂的局面。盡管有些高等院校基本上都有一套自己的資產(chǎn)管理制度，并且這些管理制度相對(duì)完善，但是由于受傳統(tǒng)觀念的影響，這些制度不能跟上現(xiàn)代化的管理要求。在實(shí)際操作中落實(shí)起來也比較困難。例如有些部門在落實(shí)實(shí)際工作時(shí)常常將制度拋在一邊，與其他部門缺乏必要的溝通及協(xié)調(diào)

5、，對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)定比較隨意，從而造成數(shù)據(jù)前后不相符。　　1.2資產(chǎn)管理責(zé)任不明確　　資產(chǎn)管理人員的觀念意識(shí)不強(qiáng)，教職員工對(duì)制度并不重視。在崗位責(zé)任方面，賬物一人管理的現(xiàn)象較為突出。長期以來，部門的資產(chǎn)帳到實(shí)物管理都由同一人操作，缺乏使用的登記手續(xù)和監(jiān)督制約的機(jī)制，嚴(yán)重違反賬物管理相分離的原則，不能對(duì)各職能部門的資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督管理，造成高校資產(chǎn)管理的混亂，這使得資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)?！　?.3固定資產(chǎn)管理方式陳舊　　當(dāng)前有很多高校仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理數(shù)據(jù)表眾多，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員工作繁重，需占用大量的人力物力財(cái)力，對(duì)固定資產(chǎn)的日常登記工作和統(tǒng)計(jì)工作增

6、加了困難的程度，容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。采用手工的操作方式，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥，不僅工作效率低下，還增加工作量，況且賬務(wù)上不能直觀的反映該資產(chǎn)調(diào)動(dòng)前后的使用方向、使用狀態(tài)、放置地點(diǎn)等等變化情況。容易使賬實(shí)不符，資產(chǎn)脫離于管理部門，造成資產(chǎn)管理人員與實(shí)物的管理脫離，從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失，財(cái)務(wù)上的賬務(wù)和資產(chǎn)上的賬務(wù)出現(xiàn)不一致。　　2加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策　　2.1健全資產(chǎn)管理制度，完善機(jī)構(gòu)設(shè)置　　高校需要建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本?，F(xiàn)階段管理模式和機(jī)制設(shè)置存在的問題，需建立健全固定資產(chǎn)管理制度及其管理機(jī)構(gòu)，建立一個(gè)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一管理和入賬的資產(chǎn)管理處

7、，并在使用資產(chǎn)相關(guān)的職能部門下設(shè)置資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門下設(shè)置專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的日常工作事務(wù)，使固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到具體的管理人中，同時(shí)資產(chǎn)管理處根據(jù)相關(guān)職能部門的設(shè)立，制定一套相關(guān)工作職責(zé)和權(quán)限，明確各部門及資產(chǎn)管理人員的工作內(nèi)容及要求。資產(chǎn)管理處與其他相關(guān)職能部門在制度上和工作上應(yīng)該相互銜接，每項(xiàng)資產(chǎn)管理工作具有操作性?！　?.2明確資產(chǎn)管理的責(zé)任，加強(qiáng)管理意識(shí)　　資產(chǎn)管理處是學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理資產(chǎn)的歸口，能夠確保學(xué)校資產(chǎn)管理工作的有效開展和正常運(yùn)行，資產(chǎn)的放置及使用主要在其他的相關(guān)職能部門，所以使用資產(chǎn)的相關(guān)職能部門需要負(fù)責(zé)日常管理資產(chǎn)的工作

8、及設(shè)置該部門的資產(chǎn)分類賬，需要明確專人